浅析地质档案的科学化管理及合理利用

李艳

摘 要：地质档案是国家的宝贵财富，不仅是重要的文献资料，而且对于我国生态文明建设以及重大建设工程具有十分重要的意义，因而必须加强地质档案科学化管理及合理利用，但目前我国地质档案在科学化管理及合理利用方面还存在很多不足，这在很大程度上制约了我国地质档案管理和利用能力，必须下大力气认真加以解决。该文探索了地质档案科学化管理及合理利用问题，首先对当前地质档案管理与利用工作存在的问题进行了梳理和分析，最后就如何促进地质档案的科学化管理及合理利用提出优化路径。

关键词：地质档案 科学化管理 合理利用 问题 优化路径

中图分类号：g271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（b）-0213-01

随着我国改革开放的不断深化，我国地质工作不断取得新的成效，为我国经济发展做出了重要贡献，而地质档案管理更是具有重要的基础性和保障性作用，只有抓好地质档案管理，才能为我国经济发展提供重要的地质资料基础，确保我国更加健康、科学、持续发展。地质档案是国家的宝贵财富，在我国大力实施经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设“五位一体”发展格局的历史条件下，地质档案的作用越来越凸显，但由于我国地质档案数量十分庞大，因而在地质档案管理与利用过程中还存在很多不足之处。这就需要进一步创新地质档案管理与利用工作理念，以改革创新精神，采取更加积极有效的措施，推动我国地质档案的科学化管理及合理利用。

1 我国地质档案管理与利用存在的问题

1.1 地质档案收集工作不够重视

地质档案资料量大、面广，因而需要加强地质档案收集工作，这也是地质档案管理与利用的重要基础。尽管从总体上来看，我国各级各类地质部门都高度重视地质档案收集工作，但由于地质档案具有内容复杂、种类繁多、周期较长、来源分散的特点，因而个别地质部门忽视了对地质档案的收集工作，特别是还没有形成健全和完善的地质档案收集管理制度，地质档案收集十分困难，很多应当收入档案的资料没有收入，这就给地质档案管理与利用工作造成了重要影响。

1.2 地质档案缺乏资源共享机制

尽管很多地质问题都高度地质档案管理工作，但在利用方面却明显存在不足，特别是很多地质部门由于受传统档案资料管理理念的影响，通常只有地质项目建设者才能共享地质档案资料，导致地质档案缺乏资源共享，开发利用不足。比如，个别地质部门由于缺乏对地质档案开发利用工作的重视，因而在地质档案管理过程中，不注重人员分配以及专业素质的提升，档案管理、开发、利用方面的经费投入不足，导致地质档案服务效率不高，制约了地质档案合理利用。

1.3 地质档案管理人员素质制约

地质档案管理、开发、利用是一个十分复杂的系统工程，需要一大批专业化的档案管理人员，因而档案管理人员的素质如何十分重要。尽管从总体上来看，我国地质部门档案管理人员素质较好，但仍然存在着一些制约因素。比如尽管一些档案管理人员具有较强的专业能力，但由于工作时间较短，因而在实际管理与应用方面还需要加强；再比如，对于地质档案管理与利用工作来说，档案人员既要具备档案管理能力、又要具备地质专业知识、更要具备信息化应有能力，但目前具备较强综合素质的档案管理人才十分匮乏，这就在很大程度上制约了地质档案的科学化管理及合理利用，必须下大力气解决这一问题。

2 推动我国地质档案科学化管理及合理利用的优化路径

2.1 创新地质档案管理与利用理念

理念是行动的先导，有什么样的理念就会有什么样的行动和结果，要想更好的推动我国地质档案管理化管理及合理利用，就必须首先在理念创新上取得突破。这就需要我国各级各类地质部门领导首先高度重视地质档案科学化管理与合理利用工作，参与档案管理与利用工作，率先垂范，以身作则，形成档案管理与利用合力；各级各类地质部门必须进一步加大对地质档案管理与利用工作的投入力度，进一步健全和完善地质档案组织体系，提高档案部门的权威性，为地质档案管理与利用创造条件。

2.2 完善地质档案管理与利用制度

由于地质档案管理与利用具有很强的复杂性，因而必须进一步健全和完善地质档案管理与利用制度。各级各类地质部门要认真贯彻《中华人民共和国档案法》以及与地质档案管理与利用相关的法律法规，并根据这些法律法规进一步健全完善档案管理与利用制度。比如地质部门可以成立档案收入、管理、开发、利用委员会员，强化组织体系；再比如可以从不同地质部门的实际情况出发，建立地质档案开发利用领导小组，形成强大的工作合力，这样能够使地质档案管理更加科学、规范、高效，形成完善的地质档案管理与利用制度。

2.3 优化地质档案管理与利用模式

各级各类地质部门要改变过去不重视利用的传统思维方式，进一步创新地质档案管理与利用模式，使地质档案管理与利用更加符合形势发展需要。一方面，要大力加强管理与利用科技化建设，应当建立地质档案远程归档、查档预约、档案查询等流程，特别是要充分利用互联网络和无线网络，借助计算机和智能手机开展科技档案管理与利用工作。要大力加强地质档案资源共享机制建设，既要开发全国统一的地质档案共享网络平台，又要加强对全国地质档案资源的整合，使全国地质档案能够实现共建、共享、共用。

2.4 打造地质档案管理与利用队伍

人是生产力中最活跃的因素，地质档案科学化管理及合理利用，必须依靠一大批高水平的档案管理与利用人员队伍。各级各类地质部门，要大力引进和培育一批具有较强综合素质的档案管理人员，同时还要加强对档案管理人员的教育、监督、考核、奖惩体系建设，通过制度体系来强化档案管理人员的责任意识、大局意识和创新意识；要积极引导档案管理人员开展档案管理与利用信息化、网络化、智能化建设，特别是要充分利用大数据、云计算等现代科技，不断提升地质档案管理与利用能力，为地质档案管理与利用不断注入新的生机与活力。

3 结语

综上所述，地质档案作为国家的宝贵财富，必须大力加强地质档案科学化管理及合理工作，使地质档案在我国改革与发展过程中发挥更多、更好、更大的作用。尽管目前我国地质档案管理与利用工作取得了一定成效，但仍然存在着很多不规范、不完善、不到位的地方在一定程度上制约了地质档案的科学化管理及合理利用。这就需要进一步加强对地质档案科学化管理及合理利用的重视程度，积极推动地质档案管理与利用工作改革与创新，使我国地质档案管理与利用工作形成良性循环，为我国“五位一体”建设创造更为有利的条件。

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