基于管理理性化视域探讨档案信息资源的开发路径

李 霞

(黄冈职业技术学院,438002)

基于管理理性化视域探讨档案信息资源的开发路径

李 霞

(黄冈职业技术学院,438002)

档案是记录社会、民族、国家发展历程的原生性信息，是对历史记忆的传承、对民族文化和人类文明的承载，是一笔重要的社会文化宝藏。档案信息资源的开发和建设需要以满足社会各方面对档案信息的实际需求为出发点，实现档案信息的最大价值，以便更好的地服务于社会发展，同时这也是档案信息资源管理机构的基本职责。因为档案信息资源的开发对很大程度依赖于社会实践，因此档案信息资源的开发路径的探索需要以现实中的社会实践为着眼点，这样才可能使档案信息开发利用的有效性问题得到真正解决。如今在我国社会理性化管理尚且缺乏的环境下，需求和探讨有效的档案信息资源的开发路径是很必要的。

管理理性化；档案信息资源；开发路径

0 引言

随着社会的发展和时代的进步，社会档案信息的要求也越来越高，并逐渐趋向于网络化、深度化、层次化以及多样化。档案工作具有很强的社会性，社会背景不同的情况下档案信息资源管理机构的工作职责也会有所不同，档案信息资源的开发要充分利用社会发展提供的有利条件，最大程度促进档案信息资源开发工作的有效进行。

1 档案信息资源开发与管理理性化的关系和作用

档案信息资源开发要实现有效性就必须以社会的理性化管理为基础。社会实践的理性化管理是以社会实践特征为依据规范社会实践的路径。在理性化的视角下，社会实践就是一个追求目标实现的过程，而实现目标计划的必要前提就是过程的理性化。以理性化管理为基础的社会实践是档案信息管理资源作用得到有效发挥的基础条件，为档案信息资源开发实践的有效开展提供了有利条件。

1.1 理性化管理环境下的社会实践有利于实现社会对档案信息资源的充分利用

进一步分析理性化管理的内涵，理性化管理环境下的社会实践主体不单单知道进行社会实践的方式和方法，同时还会按照一定的途径进行社会实践。在这样的实践活动过程中，档案信息资源作为反映之前现实社会实践的信息数据，就可以为当下社会实践活动的进行提供了有效的参考依据，进而被吸收入人们的实践工作当中，成为得到人们广泛应用的参考文献。这样一来，不仅提高了人们的社会档案意识，更关键的是促进了人们对档案信息资源的自觉性利用。

1.2 理性化管理环境下的社会实践有利于档案信息资源开发工作服务水平的提高

档案信息资源开发作为一项重要的社会事业，其工作的顺利、有效开展很大程度上依赖社会的推动力。社会实践对对档案信息服务方式以及内容方面要求的不断提高，推动了档案信息资源相关部门对工作制度以及服务理念的改革创新，同时这也是信息档案资源服务工作适应社会发展需求的必然改革趋势，是档案信息资源管理得到更好发展的必要手段。

2 基于管理理性化的档案信息资源开发的路径

作为一个优秀合格的档案信息资源开发管理人员，面对社会的现实问题不能随之任之，坐等着社会实践的理性化管理，而是要时刻意识到作为一个档案人员为社会的和谐稳定发展作出贡献的重要使命，积极提出并采用有效措施提升社会实践的理性化管理。

第一，向行政管理部门提出能够有效促进档案信息资源开发的建议和对策。实现档案信息资源开发的有效性是每个档案人员的工作职责，所以可以把自己从实践工作中总结出来的意见和建议大胆的提出来，并提供给行政管理部门。社会实践实现管理理性化的过程是一个比较复杂的系统工程。管理理性化与社会实践的理性化是相互依赖相互作用的，所以要从根本意义上实现社会实践的理性化管理首先需要实现管理理性化。

管理是一个自上而下同时又自下而上的有机系统，其自上而下的特性就决定了必须让管理层和领导层的理性管理问题得到解决才能真正实现档案信息资源的充分、有效利用。所以为了提高档案信息资源的有效利用率，档案信息资源管理相关机构需要把管理部门的工作列为重点工作对象，特别是对于行政管理部门，可以提出可行的工作方案，促进管理部门在实践中的理性管理，进而为档案信息资源的开发构建出有利的社会生态环境。档案信息管理相关部门机构要意识到档案信息对社会实践管理中发挥的基础作用，在各种不同问题的处理过程中对档案发挥的积极作用进行分析、整理，站在档案工作的角度上提出社会实践问题的相关处理建议了对策，以便更好的促进管理部门对管理程序的自我规范，推动理性化管理的进一步实现，形成社会实践的理性化管理模式，为档案信息资源的有效利用奠定基础。

第二，设立档案信息资源开发试点。因为示范是促进实践活动开展的有效手段，所以档案信息资源相关机构要积极和社会的管理部门进行合作，更好的促进档案信息资源开发实践的开展，提高相关部门的实践管理水平。需要注意的是，合作伙伴尽可能选择能够极大程度促进社会实践管理的典型部门，如教育行政、市政建设部门以及科技行政等社会管理部门都是很合适的合作伙伴。这些社会管理部门在开展管理工作过程中对档案信息资源有很强的依赖性，与其进行合作会有很大的潜在优势。而且，这些社会管理部门的理性化管理基础较好，与其合作可以获取更多的收益。

第三，加强档案信息资源管理工作的信息化建设，实现档案信息的网络化和数字化，提高档案信息的有效利用率。档案信息的信息化和网络化管理为社会接触和利用档案信息资源提供了有利条件和技术保障。当网络化和数字化不断深入的信息时代环境下，以往传统的以书面形式为主的档案信息资源管理和利用方式很大程度上制约了社会实践对档案信息资源的接触和利用。所以档案信息资源管理机构要充分利用现代化信息技术手段，实现档案信息资源的数学化和网络化，摆脱档案信息的神秘性和封闭性，提高档案信息资源的开放性，让人们通过网络资源可以对档案信息进行直接搜索和查询，充分发挥档案信息资源对社会实践的作用。

3 结语

档案信息资源开发和建设工作是我国信息化建设的重要组成部分，如今一些相关政策制度的提出也证明了档案信息资源开发工作的重要性正逐渐凸显出来。本文以管理理性化视域下档案信息资源的开发路径探讨为主线，分析了档案信息资源开发与管理理性化的相互关系和作用，并提出了基于管理理性化的几种档案信息资源开发途径，即向行政管理部门提出能够有效促进档案信息资源开发的建议和对策；设立档案信息资源开发试点；加强档案信息资源管理工作的信息化建设，实现档案信息的网络化和数字化，提高档案信息的有效利用率。

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李霞，性别：女，出生：1983年8月5日出生，籍贯：湖北省黄冈市，学历：大学本科，学位：学士，职称：助教，现在的研究方向：档案管理

On the development path of the archives information resources based on the management rationality

Li Xia
(Huanggang Polytechnic College,438002)

The file is record society,ethnic,national development the original nature of information, is the inheritance of historical memory,ethnic culture and human civilization bearer,is an important social cultural treasures.Archives information resources development and construction needs to meet all sectors of society as the starting point in the face of the actual demand of archives information and realize the maximum value of archives information,in order to better serve the social development,also the archives information resource management agencies basic duties.Because of archives information resources development of heavily dependent on social practice,so the development path of archives information resources exploration need to reality in the social practice as the starting point,so that it is possible to the exploitation and utilization of archives information effectiveness of get real solutions.It is necessary to develop the information resources of the archives in the environment that our country is lack of social rationality management.

management rationalization;information resources;development path