文献检索统计中易被漏检和错误归类的高校学报

■湛 江

金陵科技学院学报编辑部，江苏省南京市弘景大道99号 211169

目前，我国高校学报已达1448种，占全国期刊总量约14%［1－2］。为了更好地研究高校学报并提供研究依据，学者们采用了各种统计分析的方法，如问卷调查、随机抽样研究、检索统计分析等。后者因其使用的简易性，以及对大数据分类分析的有效性等，近年来仍被不断使用［2－6］。学者们为了分析某类高校学报（如自科类高校学报、普通本科高校学报、地方高校学报等），往往根据“大学学报”、“学院学报”或“学校学报”等索引词检索出所需信息，但这却伴随着一些问题。例如，文献［3－5］分析被同版本《中文核心期刊要目总览》收录的高校学报情况时，检索统计出的结果并不一致，类似的情况在检索分析“全国高校学报”等时也曾出现［2，6－8］。究其原因，除去研究者对“高校学报”的内涵把握不一致外，很可能是因为一些特殊名称的高校学报没有被检索出（以下简称“漏检”），或是一些非高校学报被检索至结果中（以下简称“多检”），以及一些高校学报没有被正确分类。多检、漏检或错误归类高校学报一旦发生，就会影响一篇文章的分析结果，而且此结果会被引用或被用作统计分析的源数据，需要引起研究者的重视，但截至目前，尚未发现有学者对此问题进行研究。本文拟列举和分析几类易被漏检、多检或错误归类的高校学报，并分析其对文献检索指标（如查全率、查准率、漏检率、误检率）的影响，以期对今后高校学报的检索统计研究起到帮助。

1 数据来源和研究方法

1.1 数据来源

本研究中的高校学报，仅指期刊名中含有主办高校名称和“学报”字样的期刊。以《中国学术期刊影响因子年报2014版》［9－10］收录的5566种学术期刊（3662种自科类学术期刊和2019种社科类学术期刊，其中115种重复计数的文理综合刊）作为检索和研究的数据来源。

1.2 研究方法

对所有含有“学报”字样的1671种期刊进行检索和分析，确定易干扰检索和统计的期刊，统计其影响因子和被核心数据库收录的情况，以评估对检索分析的干扰程度。

以检索分析“高校学报”和“本科层次高校学报”为例，分析不同方法检索高校学报时的查全率、查准率、漏检率、误检率。其中：查全率＝（检索出的相关期刊量/系统中的相关期刊总量）×100% ；查准率＝（检索出的相关期刊量/检索出的期刊总量）×100%；漏检率＝（未检出的相关期刊量/系统中的相关期刊总量）×100%；误检率＝（检索出的不相关期刊量/检索出的期刊总量）×100%。

2 易被漏检、多检和错误归类的高校学报

2.1 具有2种名称的高校学报

笔者检索时发现，有13种高校学报的命名方式较为特殊，采用了“专业期刊名＋高校学报名”的刊名形式（表1）。这类期刊的影响因子平均值为0.817，多为核心期刊，但数据库或网站收录时，高校学报名多在括号内或未标出［9－12］，因此在检索统计时应当格外注意。虽然，这类期刊封面上的高校学报名均以非显著形式标出（专业期刊名以显著形式标出），且办刊宗旨和方向等大都偏向于专业期刊。但笔者认为，这类期刊与高校学报仍保持一定的延续性和关联性（无论是名称、管理体制还是在高校学报界的参与性［11－12］），且内稿比的平均值与高校学报的平均水平较为接近［13］，反映出一定的高校学报内向性特征。因此，目前在检索统计时仍宜将这类学报纳入到高校学报的范畴。

表1 具有2种名称的高校学报

2.2 易被漏检的高校学报

高校学报的名称一般随主办高校的易名而发生变化，发展至今命名方式已较为固定，但除了具有2种名称的高校学报以外，还有2类学报的名称较为特殊，在使用常规检索词“大学学报”、“学院学报”或“学校学报”等时，不会被检索出。从表2可以看出，这2类学报共32种，具有一定的影响因子（0.531），且一半是核心期刊。一旦不被检索出，会影响统计分析的准确性。

其中，略去“大学”两字的学报，因其在创刊时主办高校颇负盛名，故不称“大学”两字，读者也很容易知道其是该大学的学报［14］；将学报中高校名称进行缩写的大部分为师范类高校；以“xx大学xx学报”形式命名的学报具有一定的地域性。

表2 易被漏检的高校学报

2.3 易被多检的非高校学报

研究者在使用“学院学报”作为关键词检索高校学报时，结果中会包含少量非高校学报，为“xx科学院学报”（表3）。另外，根据教育部对“高等学校”的定义［15］，以及教育部公布的高等学校名单［16］，我国的党校不属于通常意义上的“高等学校”，因此从严格意义上说，在检索统计时党校学报不宜被算作高校学报的范畴。

表3 易被多检的非高校学报

2.4 易被错误归类的高校学报

按照高校性质，学报可分为本科层次普通高校学报、专科层次普通高校学报、成人高校学报。在对相应学报进行检索分类时，需注意以下几种情况。

2.4.1 易被错误归入本科层次的高校学报

根据我国高等教育的分类体系，本科层次普通高校包括大学、学院等，专科层次普通高校包括职业大学、专科学校、职业学院和技术学院等，成人高校包括教育学院、广播电视大学、管理干部学院、职工大学、职工医学院、函授大学等［15］。研究者在以“大学学报”或“学院学报”检索本科层次高校学报时，一般会剔除检索结果中的职业（技术）学院学报、电视大学学报、职业大学学报等，但易忽略教育学院学报、管理干部学院学报和职工医学院学报等。从表4可以看出，这些学报平均影响因子较低（0.214），但数量较多。

表4 易被错误归入本科层次的高校学报

2.4.2 高校名称较为特殊的学报

教育部每年公布的全国高等学校名单，分类显示出经教育部批准的本科层次普通高校、专科层次普通高校和成人高等学校，其中包含有一些特殊名称的高校。例如，本科层次中的上海应用技术学院和佛山科学技术学院，专科层次中的开封大学、中州大学等，成人高校中的国家检察官学 院等。笔者根据教育部《2014年全国高等学校名单》［16］，整理出高校名称较为特殊的学报，这些学报虽然大部分影响因子不高（表5），但在统计分类时极易被忽略。

表5 主办高校名称较为特殊的高校学报

2.4.3 主办高校与学报中高校名称不一致的学报

在主办高校名称发生改变时，其学报在随后的几年内也开始更改刊名［17］。但有一些高校学报的名称并未随主办高校的更名而变更（表6），从而对高校学报的统计和分类产生影响。这些学报的主办单位大都由高校合并或升格而来，其学报使用了原高校学报的刊名，如知名的《西北林学院学报》和《福建林学院学报》等。

表6 主办高校与学报中高校名称不一致的学报

3 检索高校学报的指标研究

为反映特殊名称的期刊对于检索统计高校学报的影响，本文采用不同的检索方法，模拟检索了2类经常被研究的学报。表7显示，在检索“高校学报”，只采用“学报”为检索词时，查准率过低；使用方法2或3检索时，查准率和查全率较高，但仍存在一定的漏检或误检。表8显示，在检索“本科层次高校学报”时，方法1～3的查全率均较高，查准率存在较大差异。无论是检索“高校学报”还是“本科层次高校学报”，方法3都具有较高的查准率，但方法1～3与方法4相比，均存在差距。

表7 不同方法检索“高校学报”的指标情况

表8 不同方法检索“本科层次高校学报”的指标情况

4 结语

本研究列举分析了7类在检索统计时易被漏检、多检或错误归类的高校学报，并分析了几种检索方法的查全率和查准率等。高校学报及其名称是一个动态变化的过程，对于检索统计分析高校学报的研究者来说，应当对其进行关注，采取更加科学严谨的检索统计方法。首先，检索统计时一定要了解高等学校、高校学报的内涵和范畴。其次，研究者可尽量选择某一类（如同一地域、同一学科等）高校学报作为研究对象，以避免对高校学报的漏检或错误归类，同时可使研究对象更有针对性。再次，要考虑检索对象与样本数量、统计指标的关系。如果样本量有限，或统计指标为获奖情况或核心期刊情况等，有时即使1种学报，也会对结果产生较大影响。最后，可根据不同的检索分析目的选择具有适合的查全率和查准率的方法。总之，高校学报的检索统计和分类是一项十分严谨的工作，不应有丝毫的马虎和错误，学报研究者当用自身特有的细致和严谨，筑好研究之基、立论之本，为严谨的科研氛围添砖加瓦。

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