迟璐璐(中石化股份公司天津分公司物资装备部,天津 300271)
在经济全球化与一体化的背景下,企业间的竞争日益激烈,同时消费市场在不断成熟。在新经济时代,企业的管理体制要进行创新与改革,ERP系统的应用,使企业的管理具有了系统性与全面性。当前,众多企业纷纷应用ERP,不仅提高了企业的管理能力,还增强了企业的核心竞争力。但在我国,石化销售企业应用ERP时,出现了各种问题,制约着ERP效果的显现,影响着企业的发展,因此,本文研究了石化销售企业ERP应用的问题及对策,旨在促进ERP作用的发挥。
ERP的基础为信息技术,作为先进的管理思想,它具有系统化与先进性。它的核心为供应链管理,实现了企业资源的优化。在ERP应用过程中,其成功的标志为集成化的系统、合理化的业务流程、动态化的绩效监控与持续化的管理改进[1]。
石化销售企业应用ERP后,企业管理的模式与手段均发生的变化,但企业管理人员未能有效适应管理的变化情况。在新型管理系统中,工作量与工作强度均有所增加,管理人员对其存有抵触心理。部分管理人员仍采用传统的管理模式、管理理念开展工作,未能发挥信息化管理系统的作用。同时,在ERP系统推广过程中,企业缺少建设的积极性与主动性,即便建成,对系统缺少全面的了解与认识,进而出现了重建设轻应用的现象。
石化销售企业在应用ERP系统过程中,未能有效发挥其查询功能,主要是由于企业的数据量较大,影响着查询的速度,因此,系统要进一步完善查询功能,通过查询算法的优化与调整,从而增快查询的速度。
ERP系统最为显著的特点便是规范性与严谨性,通过此系统的应用,企业的管理理念与管理模式均将出现变化,为了保证此系统的全面应用,要制定相应的规章制度,以此保证系统的有效与平稳运行。但石化销售企业的制度建设具有落后性,未能满足ERP系统的制度需求。
石化销售企业应用ERP过程中涉及着诸多的部门,该系统具有较强的集成性,对各个部门而言,应用ERP面临着新的挑战与压力。在实际应用过程中,企业未能实现部门的有效沟通与高效配合,制约着系统作用的发挥。
石化销售企业在应用ERP时,要为其提供给高素质的操作人员,此时的人员要掌握系统的全部情况,以此保证系统的高效性与稳定性。目前,石化销售企业虽然应用了ERP系统,但在人员方面缺少骨干人员,同时ERP系统具有一定的复杂性,企业未能对其提供可靠的人才保障,系统的正常、有序运作受到了严重的影响[2]。
石化销售企业要明确ERP系统的重要性,它直接影响着企业的管理能力与核心竞争力。ERP优化了企业的管理模式与业务流程,在应用过程中,全体人员与所有部门均要发挥自身的作用,随着此系统应用的日益深入,企业的管理水平将有所提升,企业的经济效益将得到可靠的保障。
石化销售企业在应用ERP时,要不断深化对其应用,积极开展电子商务,使企业的竞争力进一步提高。电子商务与ERP系统的融合是企业发展的主要方向,它实现了资源的共享,推动了企业良性发展,使企业更加适应信息时代的发展。
石化销售企业要完善ERP制度,主要包括运行制度与考核制度等,通过各个制度的落实,部门与人员将明确自身的职责,其操作与业务流程均将有所规范,在此基础上,ERP系统将具有高效性与稳定性。在可靠的制度保障下,ERP系统的应用将获得良好的氛围。
企业各个部门间要保持有效的沟通与交流,在明确自身责任的基础上,促进部门间的协作。ERP的应用涉及着企业的各个部门,此时企业管理者要注重内部沟通的重要性。通过部门协调机制的建立,部门间可以进行定期的沟通与交流,对ERP的应用情况进行反馈,从而不断深入系统的应用。
在信息时代人,复合型人才是企业发展的重要力量,ERP系统对人才的要求较高,要求其具备一定的专业性与技术性,因此,石化销售企业要注重人才的培养、吸引与任用。
ERP系统的运行过程中存在诸多的问题,为了有效调整系统,使其适应新的环境,要配备必要的人才。同时石化企业要注重人才的培养,对人员进行合理的调配,保证石化企业整体管理水平的提升。石化销售企业要加强培训,创新体制、完善政策,以此提高人才队伍建设的能力,保证石化人员综合素质的全面提高[3]。
综上所述,石化销售企业应用ERP,虽然取得了一定的成效,但其中存在的问题不容忽视,为了深入系统的应用,保证企业管理水平的提升,本文提出了具有针对性的对策,旨在保证中石化企业综合竞争力的提高,进而推动企业的可持续发展。
[1]沙莎.ERP项目在中油黑龙江销售分公司的应用研究[D].东北石油大学,2013.
[2]赵前进,刘艳.运筹学在中石化销售企业的应用初探[J].石油库与加油站,2012,06:6-8+3.
[3]纪凯,李安,苏桂华.ERP在成品油销售企业的应用分析[J].管理观察,2014,17:104-106.