提高应用文写作能力之策略探析

王永诚

【摘要】应用文写作能力是中等职业学校学生必备的能力之一。这种能力的培养，需要教师在教学过程中积极地进行相关内容的教学、采取多元化的教学模式、不断强化学生的应用文实践环节等多方面来共同形成。本文通过对中等职业学校应用文写作教学进行全方位的素描，意在探析如何有效地提高中职学生的应用文写作能力。

【关键词】应用文；写作能力；策略探析

【中图分类号】G652 【文献标识码】A

应用文是我们日常生活中的一种常用文体，有着悠久的历史。古时候的奏折，颁布的法令、布告、圣旨等都是应用文的一种形式。现代社会中，应用文不仅包括日常的应用文书，还包括行业专业文书等多种形式。如日常应用文书中有我们常用的请示、报告、通知 等；行业专业文书中有经济文书，新闻出版和科技教育文书，礼仪文书等。随着社会的发展，应用文写作能力已经成为许多用人单位选拔人才的必要考核项目。目前许多职业如文秘、公务员、管理人员等都对相关从业人员的应用文写作能力有着一定的要求。一方面是由于应用文对于这些职业日常工作的开展有着规范作用，另一方面是应用文能促使从事这些行业的职业人在工作中更好地沟通、协作。

目前我国的教育体系中，比较全面地进行应用文的教与学，主要集中在中专和大学阶段。而中等职业学校相比初中、高中、大学等阶段来说，更为特殊。因为它既要培养学生掌握语文、数学、英语、思想政治等基础学科的知识，又要培养学生掌握相关的专业知识，拥有一技之长。这主要是由于中职学生毕业后大部分将立刻走向社会工作，如果这些学生在学校阶段的学习中没有掌握一种或者几种实际技能，对于他们未来工作的发展来说，前景将会是相对暗淡的。因此，中等职业学校应该更加重视加强学生应用文写作能力这种应用型知识能力的培养，为学生走向社会提前做好准备。

一、目前应用文写作在中等职业学校开展的情况

在许多中等职业学校的教学过程中，语文、数学等基础课程已经越来越不受重视。而应用文写作恰恰是语文课中一个重要的教学内容，由于受到语文课整体教学设计、要求等方面的影响，应用文写作的教学更是存在不受重视、课时量较少、师资力量不足等现象。总的来说，主要包括以下几点情况：

（一）教学内容落后，教学方式单一

在现阶段许多中等职业学校的应用文教学中，教学内容落后、教学方式单一是较为普遍的现象。应用文写作教学是语文课教学的一个重要内容，但由于中专语文课本内容相对落后，许多内容的设定已经无法适应现在教学的要求，这也在很大程度上导致应用文写作存在教学内容落后的现象。除此之外，目前相关应用文写作教材无论是在结构编排上，还是在内容上都存在很多的雷同，一直沿用如“概念—特点—写法—注意事项—范文—练习”这种常规、枯燥、乏味的套路。教材中的例文部分所选取的内容也已经远远落后于目前社会对于应用文写作的要求。同时，许多教师仍然采用较为传统的教学模式，这种教学模式中教师是课堂教学的主体，学生只是处于被动的受听状态，教师和学生之间互动环节少，课堂气氛相对沉默。事实上，应用文写作的教学需要更多师生之间的互动交流，这一方面是由于师生更多的互动可以有效调动学生参与课堂学习的热情，另一方面是因为应用文写作内容的教与学的过程，确实需要通过教师的指导与学生的实践来共同完成。面对落后的教材和传统的教学模式，学生学习应用文写作的积极性和学习效率普遍低下。

（二）学生学习时存在畏难与厌学心理

中等职业学校的学生和高中学生相比，其对知识的渴求欲望相对较低。一方面是由于他们已经没有参加高考这种重大考试的压力和动力；另一方面是由于他们本身自我学习能力相对较差，学习主动性不强。这两个方面的原因使得学生在许多学科上面存在厌学、畏难的心理。而在应用文写作方面，许多学生认为这是一套全新的知识体系，有别于传统的写作模式，相关内容更加的社会化、专业化，虽更加的实用，但也更加的陌生和难以掌握。应用文写作是一个综合性的教学内容，其中牵涉到许多领域的知识，如财经、管理、卫生等方面。这些方面的内容学生本身不甚了解甚至无从涉及，再加上原有的畏难情绪，就使得学生学习起来更加的困难。学生在经过一段时间的学习之后，无法适应这方面内容的教学，相应的厌学情绪就会越来越加重，教师的教学也将变得更加困难。

（三）缺乏必要的实践机会

应用文写作是一门实践性非常强的课程。单一的课堂教学只能对应用文相关的理论知识进行简单的传授，学生在学习过程中无法真正掌握写作技巧并形成真正的写作能力。在许多中等职业学校应用文写作教学过程中，实践机会的缺乏使得应用文教学的效率和学生真正掌握知识的能力低下。学生无法将课堂教学中所学到的知识真正应用到实践过程中，从而无法真正检验学习的效果。除此之外，许多学校和相关任课教师对学生应用文的实践环节不重视，只重视基础的课堂教学，没有给学生提供一定的实践机会，这也在很大程度上阻碍了应用文教学活动的高效开展。

二、提高应用文写作能力的方法

（一）不断增强应用文写作实践环节

增强应用文写作实践环节是提高应用文写作的重要方法。具体来讲，就是进行开放式的课堂教学。这种教学策略是经过许多国家的教育理念的总结、提炼才得出的结果，具有科学性和实践操作性。这种课堂教学方法不仅包括学习时间、空间等方面的开放，还包括学习决策和学习思想方面的开放。在应用文写作实践环节中，开放式的课堂教学就是指应用文写作的教学不再仅局限于课堂内，而是将应用文教学也设在课堂外进行，让学生真正有真刀真枪的感觉。

在中等职业学校教学阶段，开放式的课堂教学具体包括校园开放式教学、实习单位开放式教学、走进生活开放式教学等等。所谓校园开放式教学，主要指的是学生通过多种学校活动来体验课外实践教学。现在许多中等职业学校会开展各种各样的文体活动，如艺术节、体育节、科技节等。这些活动不仅能为学生提供良好的交流、娱乐、放松的机会，还能为学生提供更多的实践岗位。任何一个校园活动都离不开组织机构的协调和沟通，而在这些协调和沟通过程中必然离不开各种应用文的写作。这些应用文写作中既有消息、通讯报道，又有广播稿和简报等等。学生可以充分利用这些机会进行课外实践，将课堂所学与社会实践真正地有机结合起来。所谓实习单位开放式教学指的是学校给学生创造更多的企业实践机会，让学生进入企业实习，亲身参与企业的生产、管理等环节。在这些过程中，教师可以适度安排学生带着任务进行实践，将自己在企业实习过程中所遇到的和应用文写作相关的实践内容作为应用文写作的命题，并将其作为实践考核的一个目标。这种方式不仅能使学生真正地将应用文写作与企业要求有机地结合起来，还能使学生体会到应用文写作在日常企业经营、管理等环节的重要性，有力地促进学生学习应用文写作的热情。而走进生活开放式教学指的是让学生在日常学校生活、家庭生活中充分运用应用文写作，比如便条、通知、申请等。这也是一种锻炼和提高学生应用文写作能力的好方法。endprint

（二）开展项目研究式的应用文写作实践活动

项目研究是一种新型的教与学的实践模式，是一种综合的教学与实践相结合的方法。其主要目的是为了让学习者真正融入到任务完成的过程中，通过学习者的探究发现和自我的知识整合来提高项目任务完成的能力。在中等职业教育中，教师可以通过精心设计各种“任务驱动”项目的方式来完成应用文的写作实践。比如教师结合秘书职业的主要工作任务，具体包括从事公文写作、参与各种会务、完成领导交办的任务等来开展应用文写作教学活动。教师要求学生模拟组织一场学校教职工代表换届大会，要求学生来完成和保障这次会议的各项日程。根据会议的进程，通知、邀请函、开幕词、闭幕词、会议记录等公文写作材料将安排给学生去写作，学生接到任务后，展开小组讨论。教师在一旁进行点评和指导，并结合学生讨论的结果将其合理地分为公文组、后勤组、会务组等工作小组，挑选优秀的学生成立会议筹划领导小组。学生通过此次任务，体会到了会议筹备的艰辛和公文写作的必要性，也为各自在角色定位上提供了一定的实践经验。

总的来看，项目研究型应用文写作与实践型应用文写作相比，更具有针对性、实效性。一是由于学生真正参与到了项目的整体安排，特别是对于没有多少社会实践经验的学生来说，机会更是难得。二是学生在项目中有自我筹划、自我安排的主动意识，并会根据自己的实际情况合理的安排角色。学生不仅体验到了实践的艰辛，也获得了更多的实际操作经验，促使了学生综合能力的全方位提升。

（三）完善应用文写作课程的评价体系

一门课程的安排是否合理、是否科学需要有一个完善的评价体系来对其进行衡量和把控。应用文写作是一门实践性和基础性相结合的课程。课程本身的内容会随着社会的发展不断地调整。因此，对于这种课程的评价体系来讲需要与时俱进，不断变化。这就需要学校组织科研力量，加大力度研究和完善应用文写作课程的现状、探索未来发展的趋势，更需要一线教师也参与到课程评价体系的制定中，并将他们的一线教学经验及时准确地反馈给评价科研小组。只有不断地完善科学的课程评价体系标准，教师才能更好地开展好这门课程的教学，学生才能更有兴趣地进行课程的学习。

（四）加大任课教师培养力度

一线教师要想把应用文写作这门实践课上好，首先需要对相关教学内容吃透，选择更加适合学生的内容进行讲解。除此之外，还要对任课教师加大培养和轮训的力度。一个教师如果长期不接受更多的培训，那么他的知识储备将不能更新。由于应用文写作课程是一个实践性和变化性很强的课程，如果教师不能够与时俱进的话，那么教学的质量将严重受到影响。同时，学校要通过走出去、引进来的培养模式多给教师提供校外学习、同行业内学习的机会，在条件允许的情况下选派优秀的教师去企业进行实地轮训。总之，通过加大任课教师培养的力度，教师才能够真正地通过培训把自我的教学水平得到全面的提升，从而促进相关学科教学成功的开展。

三、结语

叶圣陶先生对应用文写作有要得其道，不断磨练的总结。这个总结对如何提高应用文写作能力有着重要的指导作用。在应用文写作教学过程中，教师要善于总结，通过各种有效途径耐心地帮助学生掌握和提高相关文体的写作技巧和写作思维的拓展能力，同时给学生提供更多实际锻炼的机会。相关决策部门应不断地优化课程评价体系标准，制定出更加科学、更加行之有效的课程内容，以充分调动学生学习的积极性和兴趣，为社会培养出更多优秀的应用文写作人才。

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（编辑：马梦杰）endprint