提高信息化水平加强边远艰苦地区基层医院药品管理

2015-03-24 17:12何泽高志超王彭辉中国人民解放军第73医院新疆库尔勒84000中国人民解放军690部队医院新疆库车84000
大家健康(学术版) 2015年12期
关键词:调配基层医院药品

何泽 高志超 王彭辉(中国人民解放军第73医院 新疆 库尔勒 84000 ;中国人民解放军690部队医院 新疆 库车 84000)

提高信息化水平加强边远艰苦地区基层医院药品管理

何泽1高志超2王彭辉2
(1中国人民解放军第273医院新疆库尔勒841000 ;2中国人民解放军69220部队医院新疆库车842000)

摘要本文结合边远艰苦地区基层医院的实际,从充分认识药品信息化管理的重要意义,切实加强领导,注重培养人才,增强药剂人员的信息化素质,加强硬件建设,合理利用软件,健全规章制度,打造药品管理信息化工作平台,以及科学利用信息化管理手段对药品采购、验收、保管、调配和合理用药实施全方位管理和监控进行了探讨。

关键词基层医院;药品信息化管理

边远艰苦地区基层医院信息闭塞、交通不便、条件艰苦,药品信息化管理水平相对滞后,发展缓慢。如何科学地依据信息化管理理念,合理使用有限的人力、物力和财力,注重人才培养,有效提高药剂人员的信息化素质,充分利用信息化平台切实加强药品管理是一个急待解决的重要课题。

1. 领导重视充分认识药品信息化管理的重要意义

医院药品管理是医院工作的重要组成部分,而药品是医院开展医疗服务活动、进行防病治病的物质保证。医院在医疗服务活动中,药品的消耗占医院各种物资消耗的比重很大,直接关系到医院的经济效益、社会效益和全面建设,加强药品信息化是医院管理的重要环节。各级领导一定要充分认识在高技术信息化条件下加强基层医院药品管理的重大意义,把培养高素质信息化人才工作和强化药品信息化管理列入党委、支部的重要议事日程,当作医院建设的头等大事来抓,真正作到党委常议、机关常抓、齐抓共管。要大力营造尊重人才,尊重知识的氛围,形成人才辈出,人尽其才、才尽其用的良好局面,医院的业务机关要科学计划,统筹协调、积极探讨医院药品信息化管理工作的新情况,新课题,详细制订药品信息化管理实施计划,采取有力措施,加大落实力度,使边远艰苦地区基层医院的药品信息化管理工作按计划,有步骤全面落实。要根据医院的具体情况,采取倾斜政策,加强硬件建设,完善各项制度,促进信息系统在药品管理中的应用,使医院的药品管理工作更加便捷、高效,不断提高工作效率、服务质量和管理水平,实现基层医院药品管理科学化、规范化、正规化。

2. 培养人才不断增强药剂人员的信息化素质

人才培养是一项复杂的系统工程,是对人才进行教育、培训的全过程。药品信息化技术人才必须经过系统地培养和训练,才能成为适应工作岗位要求的专门人才和业务骨干。培养人才必须多层次、全方位进行,包括高级信息技术人才的培养,职能管理人才的培养和基层实用性人才的培养。要培养教育出高素质的信息化人才首先要确立总体目标:培养具有良好人文、科学素质和社会责任感,学科基础扎实,具有自我学习能力、创新精神和创造能力的合格信息化人才,使之得到基础研究和应用研究的训练,具有扎实的基础理论知识和实践技能,动手能力强、综合素质好,掌握科学的思维方法,具备较强的获取知识能力,具有探索精神、创新能力和优秀的科学品质。

人才培养的具体要求,各行各业都有所不同,但总的目标是培养知识能力、素质结构优化的各类信息化专业人才。要实现这一目标必须求真务实,下大决心,花大力气,采取多种形式进行人才培养,基层医院除了选派技术骨干外出进行短期培训外,主要采取举办不脱产的培训班、研讨班等形式,按照从难、从严的要求,采取理论授课、业务示范、岗位练兵和技术比武等办法,突出抓好信息化人才培养工作;要充分利用成人教育、业余教育、电化教育、函授教育等方式进行培养,要完善激励机制,提倡和鼓励自学成才。

要采取多种形式,狠抓基础理论学习和业务技术训练,增强药剂人员的信息化素质。训练过程中要严格要求,认真施训,采取灵活多样的方法,突出训练重点,固强补弱,狠抓训练弱点和难点,坚持开展评教评学和评比竞赛活动,最大限度地调动工作人员的训练积极性。要针对参训人员年龄、性别、文化水平、专业分工等情况,采取精讲多练、示范作业、编组作业等多种方法,区分训练对象和层次,循序渐进,确保培训工作落到实处,不断提高边远地区基层医院药剂人员信息化素质和实际工作能力。

3. 因地制宜合理打造药品管理信息化工作平台

要做好边远艰苦地区基层医院的药品信息化管理工作,必须因地制宜地打造信息化工作平台。医院药品信息化管理平台主要包括硬件建设、软件利用和制度建设三个方面。

3. 1加强硬件建设边远地区的基层医院大多财力和物力有限,在经费的使用上必须精打细算、重点投入,开支适当的经费购置仪器设备,建立局域网络系统。在此基础上开展人装结合训练,要充分发挥信息化新装备应有的作用,突出抓好新装备试装训练,采取定人、定设备,先简后难、先分后合、循序渐进地开展信息化技术操作训练,较好地达到人机一体化操作要求,使各项技术操作规范化、科学化,确保在药品信息化管理中最大限度地发挥各种新装备的效能。

3. 2合理利用软件基层医院在实行药品信息化管理的初始阶段,应该选择适用性较强的软件系统,并利用该系统有针对性地进行人员培训、迅速展开工作。建立药品计价、收费、药品信息查询,出入库管理工作模式,并通过全新的工作模式和流程,提高基层医院药剂人员的业务素质和工作效率,使最新的药品信息得到及时高效准确地利用。待到各项工作步入正轨、条件成熟时再组织相关专业人员立足现有条件进行软件开发,结合边远艰苦地区特点开展药品管理工作。

3. 3健全规章制度医院管理质量的提高依赖于管理体制的完善,要合理打造药品管理信息化工作平台,认真做好基层医院药品管理工作,必须从医院的具体情况出发,建立一整套符合自身特点的规章制度和工作措施,作到人人按章办事,事事有章可循。同时加大检查和考核的力度,及时发现和纠正在实行制度化管理过程中存在的各种问题,要完善奖惩机制,确保良好的规章制度落到实处,使医院的药品信息化工作实现横向到边,纵向到底的全方位制度化管理。

4. 齐抓共管切实加强基层医院药品管理

边远地区基层医院要充分利用现有的信息化管理平台对药品采购、验收、保管、调配和合理用药进行全面实时管理和监控。

4. 1科学采购药剂科负责人和药库管理人员要全面掌握药品管理动态,根据每月由药品信息化网络系统统计出的各类药品消耗情况编制药品分期采购计划,经医院药事委员会讨论研究并报请有关业务领导批准后进行采购。一般情况下基层医院的药品库存量为2至4个月,过多或过少都会造成药品积压或出现药品供不应求现象,要摸清用药规律,掌握市场动态,了解供求信息,预见药品前景,采取有效措施,切实解决药品断供和积压两方面的矛盾。要全面落实药品管理的各项政策法规,严格按章办事,坚持主渠道进药,杜绝"三无"药品、伪劣药品和非药品,严禁从私人手中进购药品,把好药品采购质量关。

4. 2严格验收医院要成立专门的药品验收小组,对新购药品进行质量验收。在药品入库验收过程中,要对药物品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装以及药品质量和价格进行验收核对,全部合格后逐项填写药品验收入库登记表,经与原始单据核对无误,并由验收人员和保管人员双方签字后方可入库。

4. 3妥善保管药库工作人员要认真执行药政法,所有库存药品按照性质、剂型分类,再按药理作用系统存放、逐一登记、账物相符,并建立药品电子信息档案。要定期清查盘点,及时更换效期药品,切实做好防霉、防火、防虫、防鼠工作;对麻醉药品管理要严格实行"五专"管理,即专柜加锁、专册登记、专账消耗、专用处方和专人负责管理。

4. 4及时调配药剂科负责调配处方的工作人员必须认真负责,严格落实操作规程,执行处方查对制度,工作要细心、迅速、准确,对每一张处方内容核对无误后方可调配,并由调配人和核对人员签字。急救抢救药品要随到随配随发,对毒、麻、限剧药品的调配必须按照有关规定审方调配。配方过程中发现的问题要及时与医师取得联系,存在问题的处方经医生更改后再调配。

4. 5合理用药药剂工作人员要经常深入临床科室了解情况、征求一线医务人员的意见,及时反馈药品信息化管理过程中发现的各种新情况和新问题,主动介绍各类药品尤其是新特药品的性能、作用、适用范围、注意事项、不良反应等有关资料,并且利用药品信息化管理平台对临床用药进行评估和监控,严格把好药品使用关。对麻醉药品、毒性药品、精神类药品和贵重药品必须依据有关规定专方限量使用、严格登记,并且按照国家规定妥善保管处方。要积极配合医院有关业务部门,采取有力措施防止滥用抗生素,杜绝大处方、人情方,确保临床合理用药,安全用药。

【中图分类号】R197. 324

【文献标识码】B

【文章编号】1009-6019( 2015) 12-0281-02

猜你喜欢
调配基层医院药品
是不是只有假冒伪劣药品才会有不良反应?
微生物检验在基层医院感染控制中的应用
养猪饲料巧调配
大气调配师
药品采购 在探索中前行
基层医院腹腔镜肝切除术后并发症的预防与治疗(附52例报告)
循序渐进式健康教育在基层医院卒中病患者中的应用
药品集中带量采购:谁赢谁输?
张馨予调配
探索大医院帮扶基层医院新路