物资采购管理在电力施工企业的优化探析

陈春林

（盐城市大阳电气有限公司，江苏 盐城 224001）

当前，电力施工市场竞争激烈，招投标制度的落实，使电力施工企业痛失对市场的垄断，能赚取的利润已经不多。要想生存和发展，电力施工企业必须在成本控制方面花大力气。在成本控制中，物资管理无疑是重要的一环。有统计资料表明，在电力施工工程中，直接费用一项的材料费用达60%还多。因此，做好电力施工企业的物资采购管理，并进行优化，对工程施工成本的降低和物资采购管理，对企业经济效益的提高，具有十分重要的意义。

1 物资采购在电力施工企业表现的特点

和别的企业比较，电力施工企业的物资采购有新的特点，主要是：采购数量大，需求的数量不定，质量要求高，规格型号多，品种繁杂，专用性高，要求供应商供货的时间短。如果材料出现质量问题，将会造成影响电网安全运行的后果。

2 电力施工企业采购管理存在的问题

过时的采购模式，大量据有流动资金，缺少对供应的货源渠道的管理。一些企业对材料采购的做法还是停在围绕库存转的传统模式中，占用了企业本来就不宽裕的流动资金，又因为忽略了对供应渠道的管理，采购人员只注重商品的采购，供和需两方面没有建立牢固的合作关系，只注重于价格的竞争，重视了短暂和临时的合作，而忽略了长期的合作，使得竞争多于合作，采购过程具有不确定性；由于采购不够规范，还出现了一种材料多头采购的局面。竞争性使得电力施工企业点多面广，一些公司将材料费分配到项目部让其自行采购，又造成了企业一种型号的材料多头采购、多级采购现象的出现，导致管理纷乱，成本无法控制的状态。由于采购材料的复杂性，很多企业存在成本控制方法不当，采购过程的监督不足。

3 电力施工企业物资采购管理的优化策略

3.1 对物资招标采购程序的规范

要约束采购行为，保证采购商品的质量和采购成本的降低，就要进行物资采购的招标。投标人完全通过竞争性招标，给采购人提供更低的价格和更高的质量，更好的服务的设备或材料，这样又可以以避免发生假公济私的行为，并有利于公平采购。企业在投标采购物资中，按照国家规范的物资采购管理要求执行，并结合自身的实际情况，拟定实实在在的招投标管理办法和招标投标程序。凡是对金额限定的物资的采购必须通过招标采购，确实不方便的，可以实行议标的形式。邀请招标这一形式是电力施工企业应当选定方式，邀请厂商可以在选定的合格供应商目录里确定。评标专家库和招投标领导小组是不可少的，企业财务审计部门也要参与审核，评审专家评估按照订单合同根据投标单位的投标报价，技术，性能，服务等确定参与谈判的顺序。

3.2 加强电力施工企业物资采购管理水平

电力施工企业有更宽广的物料管理范围，因而从管理的角度来说物资采购的优化不能一挥而就，需要有详细、周密的规划和实施收购、使用、储存等一整套环节。事实上，每一个步骤和环节都是不能分割的、密切联系的，如果有一步不能落实，就会对整体效益发生影响，随着时间的推移，会对材料供应链带来很大的负面影响。由于物料管理本身的复杂性，在新形势下，企业需要尽快投入必要的资金实行信息管理系统管理，将物料计划、采购、存储、运输和所有各方面统一到一个信息系统中来控制它们，从而实现有效开发和合理利用信息资源，建立完善的电力施工企业信息化管理系统及其相应的网站，不断提高企业的管理和控制策略。随着物资管理信息系统的成功运行，计算机将能够代替人脑处理繁琐的材料管理问题，不仅提高了管理效率，也有利于使企业对物质采购的管理控制走向标准化和现代化，同时，信息工具的应用也为物料管理决策提供信息的最可靠的来源，物资管理科技水平得以大大提高。

3.3 加强对供应商的管理

良好的供应商管理是为了确保集中采购工作的顺利进行，降低采购成本。形成批量集中采购的买方市场，给施工企业采购成本的降低画出了优越的市场环境。合格的供应商目录大多企业都有，我们要做的就是在众多的目录里择优选出信誉好，能力强的供应商成为主要供应商，加强与主要供应商合作的基础上，与分供应商也进行部分合作，主辅的合作结合起来，存优汰劣，不断丰富和更换供应商目录，维护供应商队伍的活力。供应商管理得法可以为采购管理达到目的助一臂之力。由于建设单位项目分布面积广，需要尝试开发销售网络覆盖范围广泛的供应商。

3.4 实行物资的标准化和正规化

由于电力施工企业项目的特点，规定物资管理所需的时间很有必要，重视材料管理操作的精细化非常重要。这就有必要建立和完善物资采购的分配体制，促成物资管理的样板化和正规化。第一，进行采购的合理分工。企业需要根据业务发展的系统上有多少业务，实施系统分工，在物资采购中削减成本，进行集中采购，同时，对物料管理部门、二级控制机构和采购部门强化控制，明晰采购量和批次，根据自己的客观需要，实行内部计划性采购。第二，企业应在实施全程电子商务平台的基础上，掌握采购的科学方法，选择好的资质和高信誉度的供应商进行期货采购，这可以达到降低风险，节省采购开支的目标，把握不确定商品的价格，降低采购成本。

[1]李海英.电力施工企业物资材料采购的管理策略分析[J].城市建设理沦研究(电子版)，2013，(35).

[2]滕桥玉.电力施工企业物资采购管理优化分析[J].湖南电力，2006，(1).