企业信息管理系统的应用问题探究

2015-03-23 12:52杨立新
河南科技 2015年23期
关键词:信息管理系统信息管理信息系统

杨立新

(河南警察学院,河南 郑州 450000)

企业在竞争中越来越追求经济化,优秀的管理方法和管理体制能够保证在企业竞争中处于决胜地位。为了追求利益,许多企业不惜重金购买信息化管理系统。实施企业的信息管理是一门学问,实施过程中会碰到各式各样的困难。只有充分调动人员学习、合理组织,才能为信息化管理打下坚实的基础。

1 企业信息管理系统的内涵

1.1 企业信息管理系统的内涵

企业信息管理系统是一种运用现代化管理理念和方式,利用计算机技术对企业管理资源进行搜集、整合、加工最后传递信息,同时对企业的日常决案进行监控的管理系统。

1.2 企业信息管理系统的意义

企业信息管理系统早就在互联网出现之前就初具一套较为成熟完整的理论和方法。企业信息管理系统主要有两个方面的涵义:企业信息管理系统,既含有企业信息管理的理论、方法又含有管理步骤,目前的企业信息系统已经有了较为成熟严谨的科学体系,对企业信息化建设起到指导作用。其次,企业信息化管理系统能够运用先进的理论推至各个生产环节。[1]目前,企业信息管理系统发展日益成熟,管理者若将办公系统升级成自动化能够促进企业管理的进程。

2 管理的问题

2.1 有些企业只过度重视生产技术而不重视管理理念,对企业的硬件过度重视却又忽略人才的管理,也没有重视企业人才队伍建设。一个企业要想成功,最重要的就是从根本上管理人才队伍建设。企业提高效益的捷径,就是打造一支高效能、高技能的队伍。[2]

2.2 企业管理者积极参与到管理中去

一些老旧的企业信息系统,因为时间长所以也许已经不适应社会的发展。有些企业管理者仅仅是旁观者而不参与企业信息管理系统中。企业的发展和管理离不开系统的开发,更加离不开精明的管理者。[3]管理者因为能够对管理系统进行开发、指导,也拥有财权支配权,更方便对管理系统进行研究。

2.3 缺乏系统开发技术

对企业信息管理系统硬件设施过度重视的后果是会忽视对系统的全面分析。对信息管理系统进行管理,合理匹配信息系统的数据。如果不能充分利用计算机,会从根本上造成资源浪费。如果企业信息管理系统只会模仿人工管理,会造成企业管理上的僵硬、单一,企业管理缺乏活力和生机。[4]

3 对企业管理信息系统的优化

现在网络企业信息管理系统最重要的目标就是实现电子商务,依据信息管理水平,电子商务融合的实现主要是通过企业的建设和企业外部经营管理实现的。电子商务能够实现企业内部和外部的信息系统的融合,保障企业信息管理系统能够在一个平台内实现。

在电子商务体系中能够提供企业网络平台体系,作为信息管理基础,电子商务整体系统主要是实现企业信息管理系统的健康运行。企业信息管理系统应当对企业的内部环节系统加以有效管理,使内部系统中有一个协调的流程。企业信息管理系统的外部系统,需要在外部也形成一个流程。不管是内部系统还是外部系统,都需要建立相互协作的业务流程。{5}企业信息管理系统最重要的一层是客户终端,它能够实现企业管理系统更强的开放性。

4 优化企业信息管理系统建设

4.1 加强企业信息管理系统基础设施建设

企业信息管理系统最基础的设施是计算机网络基础设施,在原有的资源上加上政府强力扶持,逐渐建立起国家型企业信息管理系统。通过不断完善企业认证体系,确保网络交易的安全。企业信息管理系统一旦加强,将会减小区域之间的交流障碍。

4.2 构建良好的企业内部信息管理体制

企业管理层加强企业信息管理系统的认识,能够经营管理好企业信息系统,将会带领企业成为行业中的佼佼者。企业管理者不仅要发挥主观能动性,还应该做好企业决策,提高企业管理机构的科学性和有效性。同时,还应该培养一直高效、素质高的企业信息管理队伍,推动企业向着信息化方向发展。在媒介融合的情况下,完成系统间的融合。系统管理者积极引导企业信息系统朝着高效、安全的方向发展,促进企业不断进步发展。

5 结语

当今社会正处于信息化时代,一些网络安全做的不到位的企业一不小心就会泄露企业信息,后果不堪设想。企业信息管理系统是企业生存发展的动力和源泉。企业借助网络信息系统查询、搜集、整理信息,促进企业在竞争中的胜出。信息的准确性和合理掌握运用,不仅减少了企业很多麻烦,还能促进企业运行内部的核心和标准建设。

[1] 周芳.学生信息管理系统设计中ASP.NET技术的应用探究[J].新余学院学报,2014,04:28-30.

[2] 罗义钊.CRM在现代企业信息管理系统技术支持服务中的应用[J].福建电脑,2010,01:143+142.

[3] 陈颖.办公信息管理系统在企业信息化管理中的应用探究[J].企业技术开发,2012,32:84-85.

[4] 王霄.企业信息系统安全问题的探究[J].信息与电脑(理论版),2013,03:79-80.

[5] 方立民.企业信息管理系统的开发与应用研究——以自来水企业为例[J].中国集体经济,2013,13:62-63.

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