安国栋(中石油北京天然气管道有限公司山西输气管理处, 山西 忻州 034000)
如何塑造企业团队文化打造和谐站队研究
安国栋(中石油北京天然气管道有限公司山西输气管理处, 山西 忻州 034000)
站队是企业管理中最重要的基层组织,是企业所有生产任务的最终落脚点,如何使站队内成员统一思想,凝心聚力完成各项工作是每个管理者首要思考的问题之一。而和谐的团队关系就是完成这些目标的最有效办法。
团队意识;和谐;沟通;文化建设
时下团队文化是个很时髦的词,但却是站队管理者所面临的一个重要问题。对于基层单位来说,要想圆满完成生产任务,构建和谐型站队,需要全体员工的团结协作。笔者作为一名基层管理者认为对于站队来说,不管人数多少都要拧成一股绳,需要所有成员发挥聪明才智,营造积极的工作状态、和谐稳定的人际关系,促使各项工作任务指标的顺利完成。而这种和谐关系不是一朝一夕就促成的,因此,笔者认为塑造团队意识的方法与措施可以考虑以下几个方面。
首先,要公平公正的待人处事,这是人本管理的基础。一个好的站队管理者要从心底里把公平公正作为处事根本。对待任何大情小事和任何人都要公平相待,忌走感情路线,打亲情牌,时刻告诫自己不忘公平公正这个原则。其次,拉帮结派要不得。这种现象一旦形成,那么对站队的建设无疑是毁灭性的。如果站队中有多个管理者,管理层先要统一思想,遇事集体决策。员工要服从决策,也要杜绝员工有听从个别领导的现象,主要管理者要树立威信。集体决策时也不能出现个别管理者随意发号施令的现象,这样员工会顾此失彼,最终造成工作错位。再次,管理制度要公平。站队管理者在制订制度时,也要时刻注意公平公正,制度的制定要经过反复推敲,综合各方因素,征求员工意见。不能出现个别案例就朝令夕改,影响制度的严肃性和有效性,也给员工带来负面影响。
要创造条件多交流。目前各企业中的员工可能来自全国各地,年龄、文化程度,个性、兴趣爱好等不尽相同,加上有的企业有多种用工形式,在没有利益的前提下,这些矛盾并不显现,但在评先选优、薪酬分配等事关员工利益方面就会导致不和谐因素的出现,甚至是正面冲突。面对这些情况,基层管理者应创造交流条件,疏通交流渠道。善于洞察员工心理和了解员工的所求所想,采用多种形式与员工进行交流,及时消除站队成员间的隔阂与矛盾,化解不良因素,最终使员工达到对团队目标的认同,创造和谐的人际关系氛围。
管理者的民主决策很重要。基层管理者要善于归纳、汇总全员的意见。做到大小事务大家都有发言权,使成员获得参与班组管理与决策的机会,让全体员工都融入到站队的管理中来,给员工“家”的感觉。要积极采纳员工提出的合理化建议,只要有利于安全生产,促进管理的建议都要积极采纳。鼓励和支持员工立足岗位开展小改小革,培养员工的主动性和积极性。
要塑造和谐风气。站队的风气和谐与否对于实现站队目标至关重要。良好积极向上的环境,对站队员工的行为具有很大的约束力。因此,管理者应创造良好的团体工作氛围,身教胜于言教,无论什么工作,都要以身作则,冲在前面,干在头里。要求员工做到的,自己先要做到,要求员工掌握的,自己首先要掌握,不当吆喝领导。作为基层管理者,应让每位员工明白,个人的荣誉是和集体分不开的。没有个人的奉献,就没有优秀的团队;相反,如果没有优秀的团队做基础,个人业绩也无从谈起。二者是相辅相成,互为补充。
执行规章制度要严行。俗话说“没有规矩,不成方圆”。基层管理中,要建立健全各项管理制度,严肃劳动纪律,完善绩效考评体系、从而约束站队成员的行为。对任何破坏站队内部团结的人或事一经发现,都要严查到底,坚决杜绝此类事件的发生。使站队员工看到管理者团结的决心和奖惩分明的态度,使员工们对站队建设和未来发展充满信心,更好的为企业生产建设贡献力量。
营造站队和谐氛围。首先,管理者与员工间要建立和谐的上下级关系,给每位员工施展能力的机会,发挥有专长员工的作用。管理者不能有高高在上的心态,这样就与基层员工拉开了距离,产生隔阂,应该与站队全体成员同甘共苦。管理者要见荣誉让,见困难上。工作中鼓励员工大胆创新,生活中做他们的贴心人。其次,站队员工内部要营造融洽的同事关系。在日常工作生活中,既提倡站队成员间的平等竞争,又要注意相互帮衬不拆台。
积极引导作用大。基层管理者应该用积极健康向上的精神文化去教育、激励、塑造员工。当今社会是一个物欲横流的社会,这也凸显了对员工进行精神文化教育的重要性。站队除了要响应企业的一切活动外,还应自主开展各类凝聚员工的文化体育活动、团队拓展训练等,引导员工在实际操作中培养团队文化,增强员工归属感。
人文关怀是精髓。把人情味作为精神文化建设的精髓,力求在站队内营造关怀、和谐、温暖的文化氛围。基层管理者要时刻做到观察员工思想动态要细致,沟通交流要经常,发现优点要弘扬,肯定成绩要及时,释疑解惑要透彻。这样站队才可以完全发挥人力资源,同时也可以挖掘员工的潜能,为站队的可持续发展奠定良好基础。
站队管理虽然是最基层的管理工作,但却是企业中的基石,俗话说“基础不牢,地动山摇”,好的基层管理者要思考团队文化建设,营造团结合作的文化氛围,从而可以更好的推动各项生产指标的有序完成。