新形势下档案管理工作的规范化

刘玲(黑龙江省高速公路管理局牡丹江高速公路管理处)

新形势下档案管理工作的规范化

刘玲
(黑龙江省高速公路管理局牡丹江高速公路管理处)

摘要:在社会不断发展的过程中，也对档案的管理工作有了新的标准与要求。但是就现阶段的档案管理工作来讲，仍然存在着一种误区，那就是档案管理工作是一种可有可无的工作，而且档案管理工作的重要性并没有得到大多数人的认可，这主要是由于很多的档案管理人员对档案管理工作没有正确的人事。

关键词:档案管理;新形势;工作;规范

中图分类号:F283

文献标识码:C

文章编号:1008－3383(2015)06－0154－01

收稿日期:2014－12－28

1　要对档案管理工作有正确的认识

对于一个具有较高责任意识的档案工作人员来讲，其所面临的最直接也是最主要的问题就是如何的做好档案管理工作?如何更好的做好档案管理工作?这对每一个档案管理人员来讲都是非常重要的，需要认真的进行思考，并且处理好这个问题。对于档案管理工作人员来讲，出色的做好本职工作不但是对工作本身负责，同时也可以为单位的整体发展打下提供有利的保障。档案的管理工作属于单位工作中的一个重要组成部分，是对单位工作人员、工作效率以及单位发展历史的一个重要见证，是单位发展过程中不可缺少的一部分。严谨的对待档案管理工作可以为单位发展过程中的主要决策团队提供准确的材料，这样决策团队可以根据这些材料准确的制定出单位下一步的发展计划。同时也可以通过材料发现单位在运行的过程中的工作情况以及存在的问题，可以根据这些要点对单位的发展路径进行适当的修正。所以，做好单位的档案管理工作，可以在一定程度上推动全社会的经济发展同时可以提高单位在市场环境下的综合竞争力。

2　要防止档案管理工作被忽略

随着经济与科技的快速发展，尤其是计算机网络技术得到了跨越式的发展。档案管理工作是一项具有较高专业性的传统工作，由于其本省的特性使得其逐渐重要性已经逐渐被忽视，但是这是一种人们对档案管理工作的认识误区。这种误区导致人们认为档案管理工作是可有可无的工作。同时一些档案管理工作人员的自身素质并不高，并不能认识到自身所从事的档案管理工作的重要性并且也不能认真严肃的对待所从事的工作。同时在工作的过程中缺乏崇高的敬业与无私奉献的精神，其业务能力以及业务知识等均不能满足社会的发展需要，这种工作态度在档案管理工作发展的过程中起到了消极的作用。并且这种情况就像是一种病毒一样，逐渐的像整个档案管理行业蔓延，这种情况对与档案管理来讲有非常大的影响，严重的对档案管理行业的发展。如果想要改变这种工作模式，就需要对档案管理的工作方式以及工作思想进行不断的优化改革，防止档案管理人员在思想上出现任何的问题，从而有效的防止档案管理工作被整个社会所忽视。

3　要落实依法开展档案管理工作

3.1建立相关的档案管理制度

对于现阶段的档案管理工作来讲，对其进行法制化管理是尤为重要的，同时也是确保档案管理工作可以科学、合理进行的重要保障。早在上实际八十年代中后期，我国就已经制定出台了《档案法》，在一定程度上确保了我国档案管理工作的开展，并且也在档案管理工作中发挥了重要的作用。不过，由于社会的快速发展，档案管理工作也需要不断的发展与进步，特别是档案管理过程中所用的一些硬件设备也在不断的升级与更新，档案管理工作已经由原来的单一化管理逐渐发展为现在的多样化管理，这就要求与之相匹配的档案法律法规也随之不断的发展、优化、补充。同时作为档案管理工作人员来讲，应该有压力、有动力，要不断的进行业务知识以及档案管理科学化操作的学习。通过国家相关部门应该根据档案管理工作的实际需要，制定出符合档案管理现状的相关法律法规，只有这样才可以在最大限度内发挥档案管理的作用。

3.2档案管理工作要紧跟时代发展的脚步，不断创新

在计算机技术与互联网通信技术不断发展的今天，对于较为传统的档案管理行业来讲，在面临着巨大挑战的同时也拥有者巨大的发展机遇。怎么才能将档案管理与计算机、互联网通信技术紧密的结合在一起，已经成为档案管理工作发展的重要影响因素。在实现档案管理信息化建设的过程中，要求相关的档案管理人员必须要准确的掌握档案管理工作的特征，同时还要尽可能的加强服务意识、加强专业知识以及技能的学习，最大限度的发挥档案管理工作信息化的优势，从而为广大的人民群众提供更好的服务。俗话说，前途是美好的，道路是曲折的，落实到档案管理的具体工作上，还是脚踏实际，从头做起，从繁琐枯燥、重复机械的工作做起，把最原始、最基本的资料收集、整理、甄别、归类，利用计算机、网络等现代化手段科学分类，整理档案，提高效率，做到事半功倍。设法降低人为因素，发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。尤其是在档案的查找检索中发挥信息化管理的优势，提高库藏资源的利用率。

3.3要对档案管理工作进行科学化的管理

在社会经济发展的过程中，对档案进行科学的管理与了解可以对掌握经济发展的规律提供有利的帮助，加强对档案管理工作的重视程度，提升档案管理的工作效率，其主要的目的就是更好的为社会的发展提供帮助。作为档案管理人员来讲，应该在日常的工作过程中，加强对档案信息的收集以及整理等工作，同时根据工作的实际需要制定住合适的检索方式，构建出健全的检索系统，从而满足档案管理工作的需要。需要注意的是，在档案管理的过程中对于一些相对重要的档案材料要进行严格保管，通常情况下只允许将这些档案材料的复印件等外借，而原始的档案材料，是不允许外借查看的，除非遇到重大事件，在经过相关主管部门的允许后，在档案管理人员的监督下，在确保原始档案不会受到任何损坏的前提下可以允许查看。

4　结语

通过以上的叙述，科学规范的档案管理不仅可以提升管理部门的自身水平，合理开发利用档案，还提升档案管理工作者的自身价值，为社会进步和经济发展做出新的贡献。

参考文献:

［1］杨静.怎样加强档案工作者的综合素质［J］.山东省农业管理干部学院学报，2005，(3).

［2］白桂芝.略论计算机技术在档案管理现代化中的运用［J］.江苏水利，2002，(8).

［3］钱云祥，陈晓春，陈明.关于档案管理现代化的思考［J］.浙江档案，2002，(8).

［4］柳青，董娟，林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策［J］.中国成人教育，2005，(4).