研究生论文指导需求及高校学报编辑的应对举措

李 晓 邓丽琼 刘建滔 林加西 李阳飞

研究生论文指导需求及高校学报编辑的应对举措

李 晓 邓丽琼 刘建滔 林加西 李阳飞

目前大多数研究生缺乏科学钻研精神，在论文撰写上存在诸多不足。为了解研究生论文写作过程中的需求，以期有针对性地为学报编辑在研究生培养中提供指导意见，选取了湛江市3所高校的在校研究生作为调查对象。结果显示84.9%的学生在论文撰写过程中一度出现瓶颈问题，59.7%的学生希望“论文写作课程”应有针对性地进行讲述，95.0%的学生希望在稿件修改过程中编辑能够提供“有建设性价值”的指导意见。针对这一需求，学报编辑应肩负起培养和教育的重任，在实际工作中培养研究生严谨的学术精神和实事求是的科研态度，并以多种形式传播论文写作知识，提高学生的写作能力，为我国科技事业的发展培养更多优秀人才，产生积极的社会影响。

高校学报；编辑；研究生教育；科技论文；写作

[作 者]李 晓，硕士，广东医学院学报编辑部编辑；

邓丽琼、刘建滔、林加西、李阳飞，广东医学院学报编辑部。

随着我国研究生教育事业的不断发展，国内大多数高校对在校研究生作了明确规定：研究生在毕业答辩前，必须在公开发行的期刊上发表一篇以上与研究内容相关的论文。因此，研究生论文在科技期刊发表的比例也呈逐年上升的趋势。

而高校学报由于其“综合性”和“内向性”等特点，一般都会成为在校研究生投稿的首选[1]。然而，目前大多数研究生在科研创作中缺乏科学钻研精神，在论文的撰写上亦存在诸多不足[2]。作为服务于高校教学和科研工作的学报编辑，应以何种方式肩负起培养和教育这一群体的重任？我们选取了湛江市3所高校的在校研究生作为调查对象，对在校研究生在论文写作过程中的帮助需求进行了总结分析，有针对性地为学报编辑在研究生培养中提供指导意见。

一、在校研究生论文写作中存在的问题

目前，由于我国大多数高校并没有开设论文写作课程，多数研究生在校期间撰写论文时，均未经过系统的论文写作培训，对文章的写作格式和要求知之甚少，基本上是通过阅读文献进行模仿，依葫芦画瓢，无法达到学术论文要求的语言客观准确、简明通顺等的基本写作要求，对新出台的国家标准更是没有概念。且有的研究生在很大程度上以“毕业”为目的，弄虚作假，甚至剽窃他人的科研成果，虚构论文内容和数据，或利用现代化手段，抄袭、拼凑论文，以达到发表的目的。此外，有不少研究生利用网上投稿方便、成本低等特点，一稿多投，造成期刊人力物力的浪费；在修改稿件过程中，自以为是，对专家意见不予理睬，敷衍了事，完全不按要求进行修改。

二、研究生论文写作过程中的帮助需求

为了解研究生论文写作过程中的帮助需求，以期有针对性地为学报编辑在研究生培养中提供指导意见，选取了湛江市3所高校在校研究生作为研究对象，并以问卷的形式进行了调查分析。本次调查共发放问卷126份，回收问卷119份，有效问卷119份，有效率为94.4%。调查内容包括：论文写作过程中存在什么问题？是否有必要开设“论文写作课程”，且以哪种形式开展？如需开设课程，最希望掌握哪一方面的知识？是否有必要学报编辑在论文撰写过程中进行干预和指导？

本次调查中，84.9%的学生在论文撰写过程中一度出现瓶颈问题，常常因论据不足而反复更改论点。71.4%的学生希望学校开设“论文写作课程”，可以“选修课”形式开展，增加课时。同时59.7%的学生希望“论文写作课程”应有针对性地进行讲述，学报编辑可提供具体的实例进行分析，特别是医学生，几乎100%希望课程开设有关“医学统计学”和“英文翻译”等方面的知识。在调查的研究生中，92.4%的学生希望学报编辑能够在论文撰写过程中进行干预和指导，在遇到瓶颈时，能够尽快得到解答。同时，95.0%的学生希望在稿件修改过程中，编辑能够提供“有建设性价值”的指导意见，反对“平白”或“官方”形式的修改意见，以及“敷衍”的退稿信息。但在调查过程中，我们还发现大部分学生缺乏责任感和求真务实的学风，科学态度不严谨，但这部分学生往往却不自知，在论文创作过程中存在弄虚作假的行为。

面对这一群体，作为服务于高校教学和科研工作的学报编辑，应肩负起培养和教育的重任，充分发挥主观能动性，针对在校研究生提出的帮助需求，主动承担起“教育者”的角色，强化学报的育人功能。

三、学报编辑在研究生培养中的举措

学报编辑作为文化的传播者，从事的是精神产品的认定与再加工的工作。他们不但肩负着传播和交流科研信息，推动科技成果发展，传承精神文明的重任，而且还赋予了教育和培养新时代优秀科研人员的责任[3]。

（一）培养严谨的学术精神

严谨的学术精神是培养优秀科研人员的需要，是创造先进科技成果的保证，是人类在科学实践中形成的一种崇高的求真务实的精神。从研究生来稿中发现，部分研究生缺乏责任感和求真务实的学风，科学态度不严谨。学报编辑在处理稿件的过程中应对他们进行正确的引导，以身作则，并以严谨求实的科学精神和认真负责的工作态度去教育和影响他们，培养他们树立严谨求实、勇于探索、实事求是的治学态度，帮助他们自觉抵制虚夸浮躁、急功近利、弄虚作假等不良学风的影响。同时可以以电话、网络或直接面对面交流的方式，不失时机地向研究生宣传出版方面的相关法律法规，培养他们的法律意识和知识产权意识，让他们在今后的科研工作中做到有法必依、依法办事，避免发生侵权行为[4-5]。还可以讲座的形式，邀请学术造诣高、品德好的科研工作者或资深编辑担任主讲，向学生讲述一个合格的研究者应具备的科学精神、科学态度、学术道德以及社会责任，培养他们在今后的科研实验及撰写论文的过程中坚持实事求是的科学精神，杜绝弄虚作假的不良行为。

（二）以多种形式传播论文写作知识

论文是科技研究成果的直接体现，可为他人所借鉴。因此，研究者提高论文写作能力，能为科技成果更好地传播与交流打下坚实的基础。科技论文写作是人才培养过程的重要一环，但是目前我国的研究生教育主要以思想道德和专业知识为主，缺乏系统的论文写作培训。为了让学生更好地掌握论文写作知识，学报编辑可邀请资深编辑或科技论文写作水平高的作者结合文献检索方法有针对性地开展科技论文写作讲座，言传身教，并通过自身实践，引导和启发学生进行选题和论文创作。也可通过问卷调查的方式，了解研究生论文写作中遇到的不足，并以面对面交流的方式开展学术论文研讨；或通过学报网络系统留言，有针对性地接受和解答研究生在论文创作和投稿中遇到的问题[6]。学报编辑还可利用期刊补白版面、稿约等讲解科技论文的写作知识、规范论文表达方法、学习国家标准和编辑常识，包括正确的单位表示、参考文献的著录要求和引用、图表的选取和制作、摘要和关键词的规范等。

学报编辑还可以通过自身具体的工作实践培养研究生的写作能力。在初审中，应正确对待研究生来稿，尊重他们的劳动成果，并从选题角度、论证方法、写作规范等方面有针对性地进行指导；对质量较差的稿件，可提出意见和具体的解决方法，使之达到专家审稿的要求[7]。在退修稿件时，编辑应在专家审稿意见的基础上，结合编辑部的观点，向作者具体、准确、委婉地表达修改要求；对修回的稿件，亦要认真审读，不足之处仍需作退修处理，直到达到发表要求。如稿件质量确实较差或不符合学报发表范围的，则编辑在退稿时，语言要诚恳、委婉，指出文章的问题所在，以后应如何避免，帮助他们提高论文质量，树立信心。

（三）加强对研究生作者的扶持力度

目前，大多数研究生直接参与导师的课题研究，起点高，其论文往往具有较高的学术水平和学术价值。加强对研究生作者的扶持力度，从某方面来说亦是扩大学报优质稿源的有效方法。考虑到研究生的特殊性——论文发表直接与毕业挂钩，学报编辑应尽量缩短稿件的处理时间，及时处理来稿。在日常的工作学习中，要以热情、负责的态度培养研究生作者，接受他们的咨询，指导他们的写作。同时，学报编辑还可通过建立研究生数据库的办法，积累信息资料，增强信任感，便于了解研究生的科研进展和论文撰写情况。为提高研究生的写作热情，学报可建立并实施定期评奖的激励机制，间接培养他们民主、平等的竞争意识，从而提高其整体素质[8]。

四、结语

目前，我国的研究生教育主要以思想道德和专业知识为主，缺乏系统的论文写作培训。在校研究生对如何将科研成果用论文的形式准确表述，并投稿至相应的科技期刊的技巧知之不多，导致在论文撰写的过程中出现较多的问题，通过率低。高校学报是科研学术交流的园地，肩负着教育培养人才的重任。学报编辑应自觉发挥自身的能动作用，强化学报育人的功能，在实际工作中培养研究生严谨的学术精神和实事求是的科研态度，并以多种形式传播论文写作知识，提高学生的写作能力。同时，学报还应加强对研究生的扶持力度，为扩大优质稿源提供有效途径。

总之，作为服务于高校教学和科研工作的学报编辑肩负着培养和教育研究生这一群体的重任，这对编辑自身的综合素质提出了更高的要求。因此，学报编辑必须树立起终身学习的态度，及时了解相关学科发展的最新动态，培养合理的知识结构体系，并提高个性化服务意识，为促进我国科技事业的发展，培育更多的优秀人才做出应有的贡献。

[1]黄建军.高校学报应重视并加强其对研究生的培养功能[J].中国科技期刊研究，2010（5）：717-718.

[2]钟细军.研究生学术论文质量的质、功、形分析与编辑对策[J].湖南大学学报（社会科学版），2010（2）：153-155.

[3]欧阳菁，黄少华.编辑在提高学术期刊传播力中的作用研究[J].韶关学院学报，2013（10）：59-63.

[4]吴效普，邵文锦.学报对医学生论文写作能力和科学精神的培养[J].菏泽医学专科学校学报，2008（2）：84-87.

[5]杨旻，赵雁，赵宇.从知识产权角度分析地方大学学报与研究生作者群的培养[J].中国科技期刊研究，2012（1）：91-93.

[6]陈晓润.论高职学报与在读研究生作者的内在关系[J].科技与出版，2011（12）：100-103.

[7]刘钊.硕士研究生科技论文常见问题的修改初探[J].出版科学，2012（6）：41-43.

[8]杨继成.论高校学报对在校研究生作者群的培养[J].编辑学报，2005（1）：60-61.