贵州盐业(集团)有限责任公司 熊燕
浅谈如何加强集团公司财务集中管理
贵州盐业(集团)有限责任公司熊燕
摘要:随着我国社会主义经济的发展,出现了许多规模庞大的集团公司,由于其下属单位较多、财务资金分散、业务范围广,这给集团公司财务管理与控制带来了较大的困难。21世纪初,财务集中管理理念被引入中国,逐渐受到了国内大型集团公司的重视,并且取得了不错的应用成效。本文就集团公司财务集中管理进行了分析,并提出了相关管理措施,从而提高财务集中管理质量与水平。
关键词:集团公司财务管理集中管理
财务集中管理是实现集团公司统一核算、报告、管理制度的一种管理模式与思想。随着社会经济主体中集团模式企业成为主导,集团公司以母体公司为核心层,旗下包括众多分公司、子公司,其组织结构逐渐偏向于网络化和扁平化,这些客观变化的要求对集团公司经济活动的开展带来了一定的阻碍。因此必须加强整个集团公司财务集中管理,有效的控制财务风险,促进集团公司健康、稳定、持续发展。
由于集团公司规模庞大,公司经营战略和规划要逐级分解下达到所附属公司,在这些系统中一旦财务系统反应不及时、不协调,就可能造成财务信息传递出现差错,这对经营战略和规划的有效落实和执行产生严重的影响。因此必须加强其财务管理,实施财务集中管理策略,使集团公司的战略规划得到强有力的支撑与保障,从而促进公司全面统一管理与监控,使每个子系统再有效实施战略规划中产生聚合效应,提高财务管理的质量与水平,最大程度降低集团公司的经营成本。
在经济快速发展下,集团公司不断扩张,必然会增加集团公司的层次,导致公司整体管理效率较低。即使核心公司实施了管理移植、统一公司文化等管理措施,一旦集团公司财务管理职能分散,也会降低核心公司的监控力度,损害整个集团公司的经济效益。那么加强集团公司财务集中管理,能较好的改变这一现状,确保集团公司内部财务目标的统一与实现。
在集团公司发展过程中,为提高整个集团的信用和筹资能力,就必须强化对其资金控制力度,那么这就需要实施财务集中管理。集团公司通过财务集中管理,实现对下属公司资金有利的掌控,提高整个集团存量资金使用的有效性。由于集团公司统一对外开户,在加强集团公司整体偿债能力的同时,提高公司信誉度,使集团公司能比较轻松的筹集到所需资金,那么集团下属公司也能获取所需资金,提高了资金的循环力度,有利于集团各下属公司稳定运作。
集团公司财务集中管理,可以确保公司决策层获取最真实可靠的财务信息,以便做出正确的公司发展策略。财务信息又是其他各项专业管理活动的综合体现,那么这就给集团公司对下属公司绩效考核提供了有利的依据,进一步加强了对所属公司的控制和管理,实现预期的公司管理效果。
(一)建立合理的财务集中管理组织结构
以集团公司财务集中管理为出发点,从集团公司总部及其下属公司入手,结合集团内部组织结构,从管理、监督、协调、考评等方面入手,优化相关资源和信息配置,完善各部门职能和职责,将其延伸到公司日常财务活动中,使各部门在管理结构中发挥出最大的作用。同时,集团公司应设定子公司和集团公司及各子公司之间内部往来策略,对集团公司实行财务纵向管理与控制。比如某教育集团公司财务集中管理体系为:总部—地区财务经理—分公司财务,根据该体系大致思路,将集团公司整体策略规划细分至每个职能部门,并在集团总部设置专门的资金管理、核算部门,加强集团公司对下属公司的财务和资金管理,确保各级财务集中管理和核算工作顺利进行,逐步形成集团公司财务和核算两个部门集中管理的良好、健康财务管理组织结构。
(二)完善财务集中管理制度
为确保集团公司内部管理活动顺利开展,实行有效的财务集中管理措施,集团公司需要完善财务集中管理制度。首先确立财务集中管理措施,提高企业资金运作的安全性和高效性,结合集团公司实际发展特点与方向,制定一套统一的、系统的财务核算准则和财务管理制度,其中包括财务制度、财务活动流程、会计政策等,从而规范集团公司财务行为,加强财务信息和数据和严密性,严格控制财务数据的进出。在集团公司总部制定的财务集中管理制度上,下属各级分公司还应设置符合公司情况的内部管理制度,并确保与集团公司总部在财务管理步调的一致性。
(三)加强财务信息集中管理
近年来,我国科学技术日新月异,尤其是计算机信息技术发展十分迅猛。在集团公司财务集中管理不断变化的过程中,为确保财务管理工作顺利进行,就必须建立高效的信息化网络系统,有利于财务数据和信息及时传递到集团总部,以便集团公司对整个财务活动和系统的监督和跟踪,及时发现问题解决问题,提高财务集中管理工作的科学性和可靠性。ERP系统是新型集成化管理信息系统,能对集团资源进行有效的整合,不断优化公司业务流程,降低公司经营成本,实现公司最大化经济效益和管理效益,从根本上确保公司财务活动安全、高效的运行。
结束语
综上所述,为确保集团公司财务活动高效运行,就必须加强其财务集中管理,避免公司财务风险,实现最大化经济效益。因此在集团公司运行过程中,集团总部应根据自身及下属公司实际发展特点,结合其财务情况,建立财务集中管理组织结构,完善财务集中管理制度,加强财务集中管理信息化,从而提高集团公司财务集中管理有效性的发挥,推动企业战略目标的实现。
参考文献:
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