试论ERP系统在会计核算中的应用

江苏省纸联再生资源有限公司 马兆兰

试论ERP系统在会计核算中的应用

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随着信息化的高速发展、互联网的普及，企业信息化也成为了一种必然的趋势。ERP系统在这样的需求中应运而生。它不同以往的传统的，繁琐的管理系统，而是一种一体化、系统化、全面化的管理模式。随着市场经济越来越激烈的竞争，ERP系统在企业会计核算中的应用越来越广泛。

ERP系统 会计核算

一、关于ERP与会计核算

所谓ERP系统就是将公司的数据资料进行整合的系统，可以将企业的数据利用进行统一规划，可以全部网上处理。首先，从物力的角度来看，它利用的技术是信息技术，它的作用就是统筹规划公司的这种信息资料并将其进行分类总结，使公司的工作效率能够得以提高，在激烈的企业竞争中处于领先地位。其次，从人力的角度来看，它则是一个可以集连续性、系统性、真实性于一体的系统，他所包含的内容极其广泛、涉及的方面十分丰富。最后，从人力物力运作的角度来看，ERP是就是企业信息管理的基础工程，如果没有ERP，企业信息管理的顶梁柱也就会倒塌，随之而来的就是企业的信息管理根基不稳，当然整个电子商务的质量也就没有办法保证了。因此，ERP作为21世纪崭新的高科技管理手段，实现企业在管理运行上的高效简便就是它的核心管理思想就。

会计核算主要是企业经营活动中所产生的费用问题进行一系列相关的记录并根据数据分析结果,从而将与有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息提供给政府部门、投资者、债权人以及企业管理层。但是随着ERP技术的发展,以及越来越多的企业集团开始运用ERP系统,因此在这样的情况下不少与会计核算相关部分发生了巨大的变化，比如会计核算的人员工具,要理清人员的职位职责,明确计算的具体方法与使用的工具。

二、ERP系统在会计核算中的应用

(一)ERP系统在成本管理中的应用

现代成本管理的其中一个目的就是协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作，因此必须有一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统。而ERP系统就是一个典型的能满足这样要求的系统，在ERP系统中的所有成本管理应用程序使用的都是同一个数据都是来自一个地方、报告形式也是使用公司或业界统一的标准，而且用户所使用的软件界面也是非常容易操作，里面的费用问题会涉及到各个环节与部门。其中比较还特殊的就使能够马上撤离出现错误的数据，然后将正确的从新输入。具体来说，典型的或高层次的ERP成本管理主要涉及以下几个方面：数据分析与人员决策体系、成本整理体系、货单确定与项目发生体系定。从中选取货单确定与项目发生体系为例，它是一个全面信息化、网络的网络会计系统，里面有各种货单结算的案例分析可供使用者浏览熟悉。该系统收集成本，还可以监控订单与项目，而这个监控是通过项目实施前的规划与项目实施后的实际结果之间的对比来完成的。系统提供了备选的不少优秀的企业的这一方面典型案例处理办法，帮助优化一个企业在实际操作中遇到的问题。

(二)ERP系统在会计核算中的应用

通过ERP项目实施,企业在会计核算这发面有了比较先进的生产机器。随着计算机、信息化、网络化在企业里的不断普及,我国企业从2004年开始对ERP的使用开始变得逐渐的多了专门管理企业会计信息的相关平台也建立起来。通过ERP项目的实施,通过重组与优化管理流程战胜会计计算中遇到的困难。通过重组业务流程,企业将采购货物的手段加以调整,将对货物的管理进行统一化、标准化管理,将产品的销售量进行具体的记录,将制成品也使用统一化管理,其中更重要的是将各种费用收入都进行了整合,显然原来实际的分散的工作方式变成了网络上上无距工作,不同地点、不同时间都能够在统一的平台上来完善，减少人力物力的浪费。实施ERP后,可以实现一边录入各种资料一边就能够得到相关分析,因此也可以减少财务人员的工作量、降低工作压力,其中少部分的人要负责会计核算使用的相关的设置,同时他们还要定期分析系统出现的异常,通常这部分人被称之为“技工”。除此之外,另外的一些事宜比如货物的收集、货物的存管、货物的清点,销售等经济事项主要通过会计的无操作功能来实现,而会计人员的工作就是对公司费用的进进出出进行，并且将这些记录的东西都进行整理分类。所以,这部分工作人员的身份实际上转化成了会像车间的流水线上的“机器人”。

(三)ERP在优化核算过程的应用

核算过程的管理新思想是“流程负责、流程服从、流程支持”。原有的科层职能式会计机构存在许多的弊端比如机构复杂、层次多,信息传递慢,无法适应快速发展的企业会计管理以及瞬息万变的市场。尤其在应对集团财务、业务的核算，在许多集团企业中，存在着大量的关联交易，如果没有ERP系统，集团内的各公司只能核算本公司的业务水平，要想反映集团层次的业务，只有等月底财务人员编出合并报表，才能反映业务的真实利润水平，从而使得集团的领导就不能在第一时间，真正了解公司的实质经营情况，再加上会计人员有可能产生的核算差异。因此,ERP系统在核算组织方面设立了各个方面的主要核算流程，而各个流程的会计核算又能合理的有机组合在一起，只要将集团的同笔采购、销售按相同编号设置，导入到ERP中，便对这笔业务的原始成本、对外销售的价格以及产生的毛利一目了然，而最主要的功能是实现了业务、财务的一体化，由于采购、销售、付款的原始订单由业务部门产生、经过领导审批后直接进入财务部门，财务部门便可以此直接生成凭证；其次由过去的手工审批，变成现在的电子审批，从而大大节约了时间，提高了工作效率。

[1]曹丽娟.浅论ERP系统与管理[J].经济研究导刊,2009,(6)

[2]王玉春,程昔武.试析ERP环境下的财务管理信息系统[J].财会月刊,2004,(11)

[3]舒洁华,舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考[J].审计与理财,2008,(1)

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.119