江苏省泰兴市市场监督管理局 孔晓霞
事业单位财务管理内部控制,实质上就是利用事业单位会计信息与开展会计工作对经济活动进行指导、监督、控制以及调节,在此基础上提升经济管理方面的能力。财务管理内部控制是事业单位内部管理中的一个重要组成部分,能够为国有资产提供一定的安全保障,提升事业单位资金成本的使用效率与财务信息整体质量,因此事业单位应当充分重视财务管理内部控制。
现阶段,事业单位在财务管理内部控制方面还存在一些问题,主要包括以下几个方面:
事业单位的财务管理水平直接影响着总体管理状况,事业单位财务人员的综合素质在很大程度上决定着财务管理水平,因此需要予以重视。财务人员综合素质,主要体现在两个方面,即业务素质与职业道德素质,但是由于事业单位编制等多种因素的制约,导致一部分财务人员的综合素质较低,一些财务人员在上岗之前并没有接受系统培训,因此工作能力、业务水平还有所欠缺。所以,事业单位财务管理内部控制的加强,首先应当提高财务人员的综合素质;同时,还有一些财务人员内部控制意识较为薄弱,财务管理人员并没有充分重视内部控制,严重影响事业单位财务管理内部控制整体水平。
事业单位在财务管理方面长期受到传统思想的影响,大多数事业单位在财务方面均是由上级部门供给,所以财务管理制度容易出现一些漏洞。尤其是事业单位财务管理内部控制的整个过程中,大部分事业单位的财务管理内部控制制度尚未完善;一方面,财务管理内部分工不合理,责任没有得到落实,导致财务工作效率较低,另一方面,事业单位财务管理内部控制制度的执行力不足,出差管理制度、大额费用审批制度、现金管理制度以及财务物资管理制度等均存在管理不到位问题。同时,事业单位财务管理内部控制过程中缺乏连续性,会计账目与上级领导频繁变更等,都会造成财务管理工作出现波动状况,导致乱账等一系列不良状况出现。
加强事业单位财务管理内部控制的基础与前提,主要是完善财务管理制度,只有进一步完善财务管理制度,才能够保证事业单位财务管理活动的开展有制度可遵循。财务管理制度的建设贯穿于事业单位的整个管理过程,为了强化内部控制,应当确保财务监督、财务公开、财务预算、财务计划、审批权限以及先进管理等一系列财务管理活动均有相应的制度进行规范;同时,事业单位还要根据自身的实际状况,结合国家财政财经法规制度,建立一个合理、完善的财务管理体系,将具体的责任落实到位,对责任进行细化,做到早发现、早解决,以此强化财务管理内部控制。除此之外,事业单位在内部应当建立一个科学合理的支出约束机制,按照规章制度办事,重视各个部门在资金成本方面应用效益的提升。
经费管理是事业单位财务管理工作中非常主要的一个环节,事业单位财务管理人员应当充分重视经费开支的合理控制,建立一个完善的内部控制制度,对财务管理起到约束作用。事业单位财务管理内部控制制度的建立,主要包括以下几个方面:
(1)建立票证、货币资金管理制度。安排专人保管现金,每日将现金账结清,每月进行一次结算,保证资金与账目相互符合,确保现金余额处于库存限额内;同时,还要安排专人对转账支票与现金支票进行保管,严格审查原始凭证。
(2)合理控制会计系统,实行会计制度。根据会计系统控制要求,对会计工作进行相应的设计,明确每一位在岗人员具备的职责,在此基础上形成一个制衡机制。
(3)对岗位进行分工控制,合理分离不同的职务,只有对不同的职务进行合理的分离管理,才能够保证事业单位内部管理中的有序性,提高事业单位财务管理内部控制的整体水平。
(4)充分重视事业单位内部审计工作的开展,建立一个完善的事业单位内部审计工作制度;同时,内部审计部门应当对内部控制制度监督进行合理的评价,在此基础上找寻内部控制中发生的一些问题,提出合理的改进策略。
强化事业单位财务管理内部控制,首先应当对专门的内部财务管理机构进行设立,切实履行财务管理工作中的义务与职责,还要有机结合财政检查外部设计与内部控制,以此更加全面的管理事业单位财务,将审计、监察的作用充分发挥出来,对财务管理程序进行严格的规范,明确财务管理的必要性。
随着我国财政改革的不断深化,事业单位在发展过程中对于财务管理有了更高的要求与标准,因此需要对事业单位财务管理中存在的问题进行深入的剖析,并且制定相应的解决策略,以此确保事业单位的稳定发展;加强事业单位财务管理内部控制的具体措施,主要是进一步完善财务管理制度,建立一个科学合理的财务管理内部控制制度,充分重视财政检查、外部审计以及内部控制,以此提高事业单位财务管理内部控制的整体水平。
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