石家庄市第三医院 陈维萍
内部控制制度作为医院日常管理工作的基本手段之一,它基本包涵了医院在经营管理上的各个内容,可以实现全方位的管理工作,把各项计划与规划具体到日常管理的每一个环节。因此,医院只有根据实际要求,不断健全内部控制制度,才能进一步实现医院经营管理活动的有效性,在确保医院经营合法性的同时,不断优化医院的经济效益和社会效益。因此,本文基于健全医院内部控制制度进行研究也就显得非常的有意义。
在医院内部控制制度中,预算控制属于一个重要的实现手段,在很大程度上影响着财务管理的有效性,关系到医院资金在使用上的工作效率。因此,医院在健全内部控制制度时,一定要从预算控制层面出发,建立健全医院预算控制制度与体系,实现医院资金用途、数量以及时机等方面的合理分析,从而有针对性的根据医院发展需求编制、执行、调控以及考核预算工作,从资金利用层面强化医院内部控制力度,为医院全面的内部控制制度打下坚实的基础。
医院作为公益性事业单位,其在发展的过程中同样要经历市场环境的考验,因此在经营与发展的过程中,相关风险问题明显存在。例如,在购置相关医疗设备时,如果风险分析缺失,在购置完成后,将很容易出现使用效率低下的问题,导致资金无故浪费等现象的出现。因此,在健全医院内部控制制度的过程中,从风险预防机制出发,提高医院内部风险预防机制的有效性,为医院内部控制工作提供重要的数据与信息参考,从而强化内部控制制度的科学性与有效性,从而不断健全医院内部控制制度。
无论属于哪一项内部控制制度,其主体部分都是内部工作人员。因此。医院在健全内部控制制度时,要从自身的实际情况出发,有针对性的为各个岗位的工作人员进行定期的业务培训,让医院内部人员(特别是高层领导与各个部门、科室的主要负责人)熟悉内部控制制度的主要内容、作用以及流程等。与此同时,针对内部控制制度,医院还要组织财务人员进行有效的培训工作,全面把握内部控制方式、手段以及主要内容。从而不断提高内部控制制度在制定时的科学合理性,在执行过程中的有效性,真正体现出医院内部控制制度的工作质量,不断强化医院长远战略发展能力。
监督管理机制作为医院内部控制制度的有效执行者,医院在健全内部监督管理工作时,可以引进相关企业的先进理念,构建医院内部监督管理机构,从而实现医院内部控制权力的合理分配。在实际的工作上,医院要提高内部审计工作的重视力度,在进行管理工作时,针对不同科室与部门的工作进行专业性监督,对所发现的问题及时分析与报告,从而可以根据问题采取相关措施进行解决。
在医院内部控制制度上,每一个部门、科室,乃至个人都有各自的职责权限。因此,医院一定要符合法律和法规要求,建立健全医院内部控制制度,合理规划各个部门、科室以及个人的权责,把权责具体到内部控制制度上,从而实现各部门、各个科室、各个岗位之间的有效监督与团结协作。而在划分部门权力时,要尽量避免一人身兼数职的弊端,各部门要明确自己的工作职责,严禁出现越级越权行为,这样才能有效避免贪污舞弊现象的出现,进而提升医院内部控制工作的质量。
财务预警系统作为医院财务控制管理工作的主要手段,其在医院内部控制制度上同样发挥着重要的作用,属于对内部控制制度有效弥补的一种重要方式。而医院在健全财务预警系统后,将可以有效的实现对资金、资产以及资源的合理配置与使用的监督,对超出财务预算编制的部分进行及时分析与报告,并根据自身的处理经验给予一定的建议,避免医院财务工作的失误。另外,财务预警系统还可以及时发现与分析医院内部控制制度的缺陷问题,提高医院的健康发展能力。因此,在健全医院内部控制制度时,一定要配套合理的财务预警系统。
医院作为公益性事业单位,其优秀文化内容属于社会主义社会外在形象的一种体现,同时也有利于医院内部工作人员提高凝聚力,促进内部控制制度的有效执行。相对来说,一个优秀的文化氛围,可以有效的激发内部工作人员的创造力,因此一定要从自身实际情况出发,规划具体的文化建设方案,不断健全内部控制体系;另外,医院公益性服务场所,主要目的是为我国人民的生活健康提供保障。因此,在内部控制制度的健全上,要树立为人民服务的文化宗旨,完善工作上的人文关怀环境,降低相关风险问题的出现,为医院各项内部控制制度的高效实施打下坚实的基础。而领导要以身作则,做好表率工作。
综上所述,一个公益性医院,其内部控制制度是否有效关系到医院的正常运营与服务工作。因此,医院在健全内部控制制度时,一定要从预算控制制度、风险预防机制、培训工作、内部监督管理机制、权责分布、财务预警系统以及文化建设等八大内容出发,为医院内部控制制度的科学制度与有效实施打下坚实的基础。
[1]金梅.当前时期下医院内部控制制度存在的问题及改进措施探究[J].财经界(学术版),2013
[2]陈江.医院内部控制制度存在的问题及改进措施[J].财经界(学术版),2014