中审华寅五洲会计师事务所(特殊普通合伙)李佳
以经济比较发达的东莞市作为例子,现阶段,东莞主要是外商投资企业及民营企业。据相关数据的统计,东莞市民营企业所占比例为87%,外商企业所占比例为13%。然而在上述企业中,实施了战略成本管理的企业约占30%,其中大部分都是外商企业,例如诺基亚、沃尔玛等等,其余的70%的企业依旧实施传统成本管理,它们大部分都是中小型企业。这个现状说明对中小型企业来说,战略成本的实施依然处于起步阶段。然而传统成本管理的缺陷也是明显的,它仅关注生产过程中的成本管理,忽视供应、销售及售后的成本管理;只注重投产后的成本管理,忽视投产前产品设计及生产要素合理组织的成本管理。
很长一段时间,我国的企业普遍在理解上有一种偏差,他们觉得成本管理是一些管理人员及财务人员的事情,从而忽略了部门和职工在成本管理中发挥的重要作用,导致了广大职工的成本意识十分淡薄,他们认为成本管理和自己没有什么关系,因此无法调动他们控制成本的积极性,导致了严重的浪费现象。
成本领先和价格最低不同,如果一个企业将自己陷入一个价格最低,但成本并不是最低的误区,只能把自己推到无止境的价格战。一旦降价,竞争对手就会跟着降价,可能因为比我们的成本更低,有更多降价空间,所以可以支撑更长的价格战。而现在的企业很多都忽略掉成本领先这一战略,把自己陷入降低价格但成本不降的误区中。
我国企业中,企业较多的考虑短期成本,而不对长期成本加以考虑,其主要表现是关键的技术设备较落后、更新的速度较慢,技术引进和接纳能力欠缺,并且意愿十分不足,以及在人才、合作研究、投入等方面形成有效的创新机制。但是一个企业,并不是只生存一段时间,而是要长期生存,这样就需要一个完整而长期的成本管理。
总而言之,现在的大多数企业,他们的成本管理还是处于一种传统的成本管理模式,还是只注重谋求短期利益,没有一种灵活而全面的成本方法,从而将成本管理无限的困在降低成本获得暴利的圈子里,也不能提供和获取决策所需要的正确成本信息,竞争对手的成本信息,不能深入的反应整个经营过程,导致企业制定的经营战略出现偏差。
战略成本管理在我国的应用面十分狭窄,大部分企业都还在使用传统的成本管理,但是传统成本管理并不利于企业的发展,它有各个方面的缺陷,因此,我们应该广泛宣传战略成本管理的优势,并且和传统成本管理进行对比,从中发现并且逐步向战略成本管理靠拢,使之替代传统成本管理,让企业能够得到更好的发展。
职工的成本意识好坏直接影响到企业的战略成本管理的实施,我们需要树立职工的成本意识,也就是要让职工树立起成本可控制这一思想,成本管理不是一个管理者或是财务部门的事,而是需要大家共同参与的,并在日常工作中注意节约成本。成本意识包括控制成本、努力使成本降低到最低并且想办法让它保持在最低水平。因此,培养职工的良好成本意识是必要的。
如果企业可以取得并且保持成本领先地位,那么它就只需要能够使价格相等或者接近该产业平均价格水平,那它就会在该产业中脱颖而出。企业如果使用成本领先战略,在市场竞争中,就能够以较低利润水平来进行产品的销售,这样一来,不仅能够吸引大量的其他企业的顾客,和竞争中的老对手进行强有力的较量,对新进入市场的企业也有着毁灭性的一击。
传统成本管理的缺陷在于目光短浅,只注重短期的成本管理,而忽略长期的成本管理,因此,我们需要制定一个长期的成本管理方案,才能使企业得到更好的发展。例如企业可以进行一个人工成本的管理,按照“降低成本”这一宗旨,企业可以雇一些年龄比较大一点,技术熟练度相对较高的员工来降低人工的成本。但是,根据“成本优势”来衡量的话,企业就应该从长远的角度出发,来雇一些相对年轻并且文化程度比较高的员工,利用他们的学习能力强这一优势,来达到长期成本管理的效果。
实施战略成本管理需要一个完善的技术支持体系。可以从运用合适的生产系统来当做全面实施战略成本管理的条件和使用信息技术高效、及时、准确的收集到供应商、市场需求、资源信息等等两方面入手,形成战略成本管理的平台,让战略成本管理可以顺利实施,使战略成本管理能够更快的应用到企业当中。
为了保证战略成本管理的措施能够有效的使战略成本管理顺利实施,我们就要为它建立一套相对应的保障措施的体系。包括组织保障体系及制度保障体系。主要要通过一系列业务处理和报告的建立来建立成本保障措施,按照利于降低产品成本,利于成本管理的进行等方式来进行组织内部各项活动。
成功实施战略成本管理的必要条件是得到从管理层员工到基层员工全体认可和支持。对管理层员工而言,要从思想及资源方面给予实施战略成本管理全部的支持,确定一个目标及改进重点,必要时采取行动来确保管理成功进行;对基层员工而言,则必须组建实体团队来进行合作,确定一个团队、组织目标,对目标要有紧迫感和认同感,而且可以对高管提出适当合理的意见,持续改善组织内外部。只有全体员工都积极参与,齐心协力,进行合作,才能够保证成本管理的顺利实施。
我们应当把企业战略作为企业战略成本管理的核心内容,这一决定,导致了他们在成本管理中采取的战略措施和管理方法都要跟企业的基本战略匹配,要和产品寿命周期阶段相适应,要和企业发展阶段适应,与此同时,采取的这一系列战略措施之间也要相互协调配合。
为企业的战略成本管理设计一个合理的生产系统,来提高效率和降低产品成本。在具体生产环节中应该消除无增值作业,提高增值作业的效率,不断的进行作业的改进。企业适当的利用整合,避免利用了高于自制成本的市场成本,回避砍价厉害的供应商,给企业带来联合作业造成的经济性。
企业在实施战略成本管理的同时,应当避免家长管理式负面影响。传统的成本管理模式延续至今,不是一下就可以完全摒弃掉的,因此,我们在实施战略成本管理的过程中,要避免旧的成本管理模式带来的影响,要大胆的向国内国外先进的管理经验借鉴,结合企业自身的情况,建立一个适合企业自身发展的新的成本管理模式。提高企业领导和员工的思想文化素质,深入他们对战略成本管理的理解,彻底转变他们的经营和管理的理念。
我们要充分理解,企业战略成本管理的根本目的是规范企业的管理,降低成本,而不是盲目降低成本,以此来提高管理的效率。而推进企业信息化,这一措施可以帮企业节省下来大量的成本费用,使企业的员工工作效率提高,规范企业多层次全面管理。在企业和外界之间,也能够帮企业实现电子商务模式,以此来拓宽交流的范围。并且可以维护企业和社会之间良好的关系。
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