企业财务内部控制方法探讨

2015-03-18 18:07河北港口集团财务有限公司诸葛立倩
财经界(学术版) 2015年7期
关键词:岗位职责企业财务财务

河北港口集团财务有限公司 诸葛立倩

企业财务内部控制方法探讨

河北港口集团财务有限公司诸葛立倩

摘要:作为现在企业管理中最重要的组成部分,内部控制是在企业管理的实践过程中不断建立和发展起来的,其主要特点是强调以预防为主,通过一些制度的建立来防止企业在管理过程中一些错误的发生,防范于未然,从而提高企业的管理效率。企业财务内部控制是企业进行自我调节和约束的一种内在机制,能够使企业在日益激烈的社会竞争中占有一席之地,并得到持续发展。文章从企业实行财务内部控制的意义出发,对做好企业财务内部控制方法做了有关论述,旨在为做好企业财务内部控制提供参考。

关键词:企业管理财务管理内部控制方法措施

一、引言

随着社会经济的不断发展,现代企业的规模也越来越大,在市场上的竞争也越来越激烈,使得企业的管理也越来越科学化。要想取得更多的经济效益,就必须在企业内部建立完善的管理制度,只有这样才能实现企业的可持续、稳定发展,其中,有效的内部控制制度,能够进一步规范企业的经营管理,提高财务信息的真实性和可靠性,确保经营成果的完整性。

二、企业实行财务内部控制的意义

有效的财务内部控制可以保证企业经营战略的实施。内部财务控制是财务管理的核心业务,建立全面、协调、有效的内部财务控制机制,通过对经营管理活动的事前,事中,事后的全过程控制,规避风险,通过加强对各种风险点的管理,以确保企业经营活动正常有序开展。同时,强化各部门密切合作,充分发挥各部门的整体作用。加上合理的奖励制度,能够激发员工的工作热情。

有效的财务内部控制可以保证资产、物资安全。在我们的一些企业中存在虚假会计信息现象,企业的资产、物资不能得到真实的财务呈现,就难以得有效的管理、使用和保护,容易造成资产的流失。内部财务控制不仅是对会计信息的检查和评估,也包括对库存的核查以及控制企业的资产,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误和欺诈,从而做到保证资产的安全和物资的安全。

有效的财务内控管理可以提高会计信息的真实性和可靠性,能够更加准确的反应企业的经营成果和财务状况。内部财务控制可以对单位会计行为起到规范的作用,从而保证提高会计信息的真实性和可靠性。同时,内部财务控制可以约束企业各级管理人员的经营管理行为。全面、严格的财务管理和内部控制制度和机制能强化相互制约和相互监督,避免企业高管干预财务人员的会计工作,影响财务人员真实、全面的呈现企业的经营状况。

有效的财务内部控制管理,有利于不断提高企业的国际竞争力,促进企业更好地融入世界经济的潮流。市场经济国家,必须重视和加强财务内部控制管理,特别是全球经济一体化程度不断提高,企业管理层必须尽快实现从传统的变更管理的现代化管理,提高财务水平,缩短与发达国家在企业管理中的差距和迎接国际竞争的挑战。

有效的财务内部控制可以提高企业的盈利水平。在企业的生产经营中,只要能降低成本就能够增加企业的利润,如果企业的成本过高,那么就会造成企业的亏损,从而威胁到企业的发展,甚至威胁到企业的生存更不要说是国有企业起到调控经济和夸大就业的作用了,可见实行项目财务内部控制的不仅会给企业带来盈利,还能影响到企业的发展和生存。

三、做好企业财务内部控制的方法

在现在市场经济的环境下,要想取得更多的经济效益就必须企业内部建立完善的管理制度,只有这样才能实现企业的持续健康发展,加强内部控制能够有效地提高企业的管理水平,并能够对风险进行防控,使企业能够取得更多的经济效益以及社会效益。做好企业财务内部控制,可从以下方法出发:

(一)对明确岗位职责的控制

明确岗位职责的目的是在回答在进行内部控制时要做什么,并且由谁来做的问题。要想明确岗位职责就需要建立完善的责任体系,这就需要明确各专业职能部门的内部控制管理职责,从而在进行内部控制的过程中可以根据一些经济指标反馈的信息和一些考核评价结果检查、控制岗位职责的履行,促进各个岗位的人员认真履行岗位职责,进而达到提高财务内部控制的目的。

(二)对企业人员素质的控制

企业的决策层和管理者是企业发展中的权威,他们的理解程度直接影响着财务内部控制制度的贯彻和执行。因此,管理人员必须加强财务管理知识方面的学习,重视财务管理工作,加大财务内部控制管理力度。加强财务内部控制的宣传力度,定期对员工进行培训,提高全员对财务内部控制的认识,并将其落实到实际工作中。

(三)对企业业绩评估的控制

在进行业绩评估时,要根据具体的数据来进行真实有效的业绩评估,把项目的最终成本与事先根据市场情况和自身实际情况制定的目标成本进行比较,从而可以判断出内部控制的水平,将执行过程“实际完成的经济技术指标”与“责任成本体系”中的“评价指标”做比较,就可以很好地对部门/岗位在成本控制方面的业绩进行评估,并真正做到“优奖劣罚”。

(四)对财务内部控制文化的控制

要立足当前,长远发展,通过统一的内部控制文化建设计划,抓住关键,突出特色,在企业内部形成普遍的有利于财务内部控制的企业环境。要建立明确的财务内部控制文化的建设方案,使内部控制文化建设方案具有科学性和可操作性。一要明确职责,建立一个明确各部门的职责为方向的内部控制文化。二是找准切入点,找准内部控制文化的载体,将员工的责任细分,定位好各类人群。三是内部文化建设活要务实,坚持“虚功办实,虚事实做”的原则,使干部职工自觉参与内部控制文化建设,积极掌握财务内部控制知识,把文化建设活动融入到日常工作中。

参考文献:

[1]刘宪广,何敬波,吴军.从企业内部人员经济犯罪问题谈加强企业内部控制制度[J].财务与会计. 2009(10)

[2]敖云良.健全事业单位内部控制制度的几点思考[J].内蒙古财经学院学报(综合版). 2011(03)

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[4]李兆华,梁兰姬.企业内部控制自我评价存在的问题及成因分析[J].经济研究导刊. 2012(02)

[5]董美霞.全面内部控制评价体系述评——兼议《企业内部控制基本规范》及相关征求意见稿[J].财会通讯(综合版). 2008(12)

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