ERP对我国企业会计财务管理的影响

2015-03-18 18:07天健会计师事务所特殊普通合伙云南分所许明智
财经界(学术版) 2015年7期
关键词:企业会计财务管理影响

天健会计师事务所(特殊普通合伙)云南分所 许明智

ERP对我国企业会计财务管理的影响

天健会计师事务所(特殊普通合伙)云南分所许明智

摘要:随着我国社会主义市场经济的不断发展和计算机技术的不断进步,企业的会计财务管理方面发生了巨大的变革,并且企业逐步认识到ERP系统对企业会计财务管理的重要影响。从客观的角度来分析,ERP是企业会计财务管理上的一次较大进步,该系统对大、中、小型企业均具有较大的帮助,无论是在整合数据方面,还是在分析差错当中,均可以得到精确的结果,供日常工作参考。由于企业会计财务管理涉及到的问题较多,ERP系统也在不断的丰富,由此带来的经济效益和社会效益是非常可观的,日后应加强企业会计财务管理当中的ERP应用。

关键词:ERP企业会计财务管理影响

ERP对于我国的企业财务会计而言,它是对企业内部资源进行整合,使我国企业会计财务管理更加系统化的一种方式方法。在以往的工作当中,企业会计财务管理虽然也会应用一系列的管理软件,但由于软件众多,再加上企业之间的财务情况有所差异,总体上的工作表现出了杂乱的特点,并未得到理想的工作成果。我国企业偏向于传统,ERP在应用到企业会计财务管理的过程中,必须考虑到对实际工作的影响和对会计财务固有模式的冲击。本文主要讨论ERP对我国企业会计财务管理的影响。

一、ERP的概念及内涵

(一)概念

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

(二)内涵

对于我国企业而言,ERP的出现,促使企业的发展获得了更大的空间。相对于以往的工作来分析,ERP技术能够从多个角度来提高企业运作效率,帮助企业扩大盈利空间,在未来的市场竞争当中,取得更大的积极成就。ERP对我国企业会计财务管理的内涵在于以下几点:第一,ERP是对企业整合资源链的整合管理,它能够对企业的各种业务流程进行有效整合,实现企业信息流、资金流、物流等工作流之间的统一。第二,ERP可以实现企业的敏捷制造、精益生产和同步工程需求。当下的市场接近饱和,新推出的产品仅有少数能够得到消费者的认可,并且会积极购买。应用ERP管理后,企业会计财务管理不仅仅是提供一张报表,而是帮助企业来做出下一个季度或者是下一个年度的决策,跟随市场发展的脚步,保证自身不会落后,从而获得持久的发展。

二、ERP对我国企业会计财务管理的影响

(一)ERP集中了企业的各种信息资源

我国企业虽然积极与国际接轨,但在发展的过程中,仍然收到较大的限制,产品推广、设计、生产等等,都需要依托会计财务管理提供的各项数据来决定如何去做。为了能够占有更多的市场份额,在国际市场上获得更大的竞争优势,我国企业会计财务管引进了ERP管理。该管理将会集合企业的各种信息资源,根据企业的发展方向以及未来的市场谋划,做出合理的资源配置。一方面可帮助企业告别之前的冗费、冗员情况,另一方面可以促进企业的平稳发展,不会出现发展过速的情况。例如,雅戈尔集团股份有限公司与太子龙服饰有限公司分别与英坦峡公司合作,就是ERP利用的突出案例。雅戈尔集团与英坦峡(中国)公司签约项目的实施将随后进行,一期实施范围为雅戈尔衬衫厂,项目实施包括生产管理、销售管理、采购管理、计划管理、仓储管理等,预计实施周期为7个月。太子龙公司与英坦峡(中国)公司签约的项目将分三步实施:针对生产和物流方面进行监控和优化;规范和整合资金流,将财务信息透明化;对分销以及供应链的各环节进行监控和进一步优化。目前,该项目已经启动,第一阶段顺利结束,现已进入第二阶段。由此可见,ERP对企业会计财务管理的影响是非常积极的,在很多方面都能够实现资源优化配置。

(二)ERP能够使企业的决策运作更加及时

现阶段的ERP管理,已经达到了一种相对普及的效果,在大部分企业当中都有广泛的应用。从主观的角度来分析,ERP对我国企业会计财务管理的影响,还表现在能够使企业的决策运作更加及时,提高执行力和各项标准的落实力度,减少了拖沓的情况,给企业节省了很多的时间和资金。现阶段的企业都想做大做强,但在市场的竞争下,很多客观条件都没有办法去更改,为此,企业只能从内部着手。会计财务管理直接影响着企业的进步和发展,通过应用ERP管理,不仅解决了众多的麻烦,同时可以建立相应的问题解决体系,促进企业更好、更快的解决会计、审计、财务管理等问题,防止恶性事件出现。例如,面对当前高速变化的市场,ERP系统可以自动收集与企业相关的市场信息,并保证其即时性和有效性,改变过去市场信息的收集方法,通过这种信息收集方法,增强了企业获取市场信息的能力,增强了企业的市场竞争力,通过对市场信息的准确把握,能够让企业有效避免各种因为市场信息不全,而造成的一些金融风险,提高企业风险的规避能力。从以上的表述来看,ERP对我国企业会计财务管理的影响偏向于积极,能够在多个方面满足不同企业的不同需求。

三、关于ERP与企业会计财务管理的讨论

由于ERP涉及的范围比较广泛,在应用到企业会计财务管理的过程中,必须考虑到审计的一些问题。严格来讲,审计虽然隶属于会计财务管理的范畴内,但又高于会计财务管理,所以审计的ERP应用,应独立的设定相关标准和执行方式。审计工作将会为最终的财务管理,提供必要性的参考和决断,应用ERP的过程中,必须考虑到公司的客观情况,包括审计范围、力度、数据收集时间、分析结果等等,这将对公司的发展产生较大的影响,积极或者消极则需要把握好ERP的应用方式。例如,ERP能够减轻企业会计人员的劳动强度,加强企业的事中控制和事后控制。以往的会计财务管理工作,不仅非常繁重,而且很多方面都要反复核算,无论是在工作效率上还是在工作质量上,都未取得理想的成果。应用ERP管理后,会计财务管理人员的工作量降低,部分工作仅需要将数据和信息输入系统即可,充分提高了工作效率和工作质量。在季度、年度总结以及审计工作中,均取得了不俗的成绩。

综上所述,ERP对企业会计财务管理的影响偏向于积极,但并不是所有的企业会计财务管理工作,都可以通过ERP来完成。从严格的意义上来讲,ERP仅仅是众多管理手段中的一种,并不能将所有的会计财务管理工作,都做到出色的效果。现代企业的发展与社会、与国家仅仅相连,盲目的应用ERP管理,只会导致企业会计财务越来越糟糕。因此,在今后的工作中,应深入了解企业自身的会计财务问题,之后再选择ERP管理中合适的板块去应用,逐步的解决自身问题,然后才能建立符合社会发展和经济发展的ERP管理模式,为企业创造较大的经济效益和社会效益,充分压缩成本。

四、结束语

本文就ERP对我国企业会计财务管理的影响进行论述,从现有的工作情况来分析,ERP的应用,的确促进了我国企业会计财务管理工作水平的进步,工作体系的完善和财务管理的进步,的确减少了很多问题。但是,我国企业会计财务管理的部分漏洞,仍然没有得到较好的解决,今后需加强ERP与企业会计财务管理的有效结合,避免生搬硬套的去应用。

参考文献:

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