ERP在电力行业财务管理中的应用

国网甘肃省电力公司检修公司　吴黎军

ERP在电力行业财务管理中的应用

国网甘肃省电力公司检修公司吴黎军

摘要:ERP在电力行业财务管理中已得到了初步的应用，其特点不断的得到显现，但目前，在电力行业中，ERP的作用没用充分的发挥出来，其在电力财务管理中的应用还存在一些需要改进的问题，针对这些问题，提出相关的改进措施，是目前电力行业研究的主要课题。

关键词:ERP财务管理职权制度效益

ERP起源于美国，将它与企业财务管理相结合运用能显现出其特有的特点，与此同时，它在企业的运用过程中能为企业财务管理带来关键性的作用，目前，企业资源计划（ERP）在电力行业中的应用已得到初步的发展，但其今后在电力行业中的改进措施还需要进一步的探究。

一、ERP简介

(一)ERP概述

ERP即Enterprise Resource Planning，又称企业资源计划，是20世纪末一家美国IT公司提出的，其主要思想是：利用先进的技术和系统的管理方法对企业信息进行全面分析，从而为企业提供最优决策方案，创造更大的经济效益。

(二)ERP特点

全面性，ERP在企业的整个运作过程中都发挥了一定的效益，从生产到销售，它以最优的形式分配人力、财力、物力，同时协调不同模块的财务资源，以达到财务管理合理化、经济效益最优化;及时性，与以往的资源管理模式相比，ERP加强了企业与财务子系统、子系统与各资料之间的关联性及时效性，加快了信息的更新速度，提高了财务信息处理及会计核算的效率。

(三)ERP作用

实现财务管理动态化，运用ERP系统，可以跟踪每一笔业务的详细过程，动态地记录、管理财务的处理过程，保证财务信息的规范、完整；保证企业决策合理化，ERP系统能提供分析、报表、查询等企业所需的各种数据，为企业的决策提供完整、科学的信息，使得企业的决策不断趋于合理化；确保信息资源集约化，ERP系统中包含不同部门、不同财力、不同物资、不同人力资源的数据处理信息，可以将各种数据进行分析，实现集成共享，从而提高企业的竞争优势。

二、ERP在电力行业财务管理中的应用现状

目前，企业资源计划在电力行业财务管理中已得到初步的应用，其特点也逐渐的显现主来，但ERP系统在电力行业财务管理中的作用并没有完全发挥出来，其在电力行业财务管理中的应用还存在一些需要改进的问题：

(一)ERP在电力行业财务管理中的应用理念执行力度不够

从2006年以来，我公司引入埃森哲—ERP系统，经过不断的应用发展，企业财务管理逐渐从人力劳动模式过渡到科技劳动模式，已实现了以会计核算为主体的信息化管理模式，然而，ERP的应用虽有较多的经验、相对成熟的思想理念，但其执行力度仍存在一定的不足，对于企业的经济业务，其大多只能做到事后处理，不能及时全面地提供企业经济业务的全部信息，从而在一定程度上影响了企业领导者的相关决策。与此同时，电力行业的垄断经营使得财务管理在执行过程中得不到足够的重视，企业的经营成果无法进行准确的观测、计量，而比起经济业务处理，电力企业更重视电网运行的安全、可靠性，从而导致ERP无法得到较有力的执行，使得ERP系统在电力企业中的作用得不到充分的发挥。

(二)ERP在电力行业财务管理中的应用创新有待加强

首先，企业资源计划在公司已进行了8年多的使用，得到了大面积的推广、实行，各模块职责都较为清晰、关联性较强，但其职能分工、实施方案缺乏一定的创新，一些部门的财务处理仅仅是以领导的命令或集中核算的目的为依据，缺少了在部门自身经济业务特点之上的ERP拓展。其次，一些财务人员在进行软件使用时仅仅是根据相关的规范进行操作，被动的依据软件的提示及相关要求进行机械的数据处理，在使用ERP财务管理的过程中，没有充分挖掘ERP的潜在功能，缺乏一定的应用创新。

(三)ERP在电力行业财务管理中的应用运行方式有待改善

第一，ERP虽已实现了公司的人力、财力、物力为一体的集成使用，但其与银行的相关业务数据集成还存在一定的缺陷与不足，使得ERP在使用的过程中存在一定的不便。第二，不少电力企业人员将ERP视为单纯的计算机软件，在投入人才的同时，忽视了电力的专业性要求，认为较少的资金加上一定的计算机人员就可以实现ERP在企业中的作用，使得ERP的实施缺乏足够的投入，影响了其在企业中的有效运行。第三，对ERP的应用，有些电力企业过于急切，急于快速发挥ERP系统在财务管理中的应用而忽视了其运行的周期要求，造成了“欲速则不达”的现象。

三、ERP在电力行业财务管理中的应用改善措施

企业资源计划在电力行业财务管理中的应用十分重要，它在保证电网电能安全传输的同时能有效跟踪其经济业务的流程，及时全面的处理相关财务信息，为企业提供有效的决策，提高电力行业的经济效益，因此，改善ERP在电力财务管理中的应用十分重要。针对目前电力行业ERP应用的有关问题，有如下一些改进措施：

(一)加强ERP在电力财务管理中应用的执行力度

首先，在改变电力企业管理层的思想理念，打破其传统的思维模式的同时，加强其理念在企业中的执行，在运用ERP系统带来的全新的管理方法、思想及管理模式的同时，将潜在的风险及困难考虑在内，通过全面的分析，选择合理的ERP配置方案，确立正确的企业体制，做出积极的决策。其次，加大员工的财务理念在企业财务处理中的执行力度，在培养员工的权责意识基础上重点强调其承担职责，提高其服务及参与管理的意识，从而整体上配合ERP系统实现企业在未来的规划及发展。最后，在创新企业财务管理理念之上，使ERP得到充分的执行与发展，通过现代化的信息技术，将电力企业的财务模式进行全面、动态分析，有效记录、处理电能在发电、运输、传送等各个过程中的财务数据信息，从而实现电力企业财务管理的集中处理，实现现代化管理模式。

(二)合理分配ERP在电力财务管理中的职权分工

首先，规范企业各部门的组织结构，明确各部门的财务职权，根据电力企业的发展及规模，确定集权或分权的管理模式，同时，结合技术、营销及财务审计等部门的责任，充分发挥各部门的职能效益，建立合理的职能体系。其次，在实行ERP系统后，要加强会计财务处理的重新分配工作，在撤销资金账户、重建会计机构的同时，考虑电力企业的运行及电能供需要求，结合实际，全面、充分的发挥ERP环境下的财务管理职能。最后，培养专业的ERP技术人才，调整人员在相关岗位的职能分工，确立各财务人员的责任，在负责各业务流程的同时进行有效监督，使得ERP在电力行业财务管理中的应用得到全局性的把握，使其在电力财务中的效益得到充分的发挥。

(三)完善ERP在电力财务管理中的制度体系

首先，在企业资源计划实施背景下，加强相关凭证的签订、审核工作，将财务流程进行全程监控，明确每张凭证的“来龙去脉”，建立完善的ERP内部控制体系。其次，以实际的业务处理为基础，建立清晰的匹配体系，确立记账凭证与原始凭证的对应关系，从而提高财务处理过程中查询及审核的工作效率。[3]最后，建立ERP评估系统，将电力行业的相关财务档案进行归类划分保存，制定相关稽查制度，通过对财务的处理过程及其相关信息的全面分析，进行有效的风险评估并采取相应对策，再一定程度上弱化电力企业的潜在风险，提高其经济效益。

四、结束语

将ERP的特点与电力行业财务管理结合起来是提高电力企业经济效益、促进其不断发展的有效途径，只有认识目前ERP在电力行业财务管理中的相关问题，采取有效的改善措施，才能充分发挥企业资源计划的作用，不断完善财务管理在电力行业中的发展。

参考文献：

[1]段文艺,叶凡.ERP在财务管理中的应用及问题分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014,11:40

[2]付方芳.ERP背景下的供电企业财务管理[J].时代金融,2012,33: 54

[3]刘卓斌.ERP电力企业的财务管理的应用[J].财经界(学术版), 2012,06:221