投标报价数据管理系统在工程投标中的应用

海洋石油工程股份有限公司 刘苗苗 秦磊

海洋石油工程项目投标报价文件必须实现投标工作具体化、科学化和程序化，保证投标质量，提高投标中标率。报价编制人员的主要工作任务就是根据招标文件的要求现行的政策规定和施工组织设计的成果，按照现行的概（预）编制办法，利用企业定额和相应的人工、材料、机械等企业价格数据，结合企业投标策略，编制出较为合理的报价文件。为了完成上述任务，报价编制人员必须完成基础数据的收集，人材机的分析，报价文件的编制，需要进行大量重复的数值计算和数据抄写。投标报价数据管理系统是检验公司自主研发的投标报价软件，实践证明，该软件程序主要用于帮助使用者进行投标项目的费用价格整理，主要对投标资源价格起到统一，格式规范的作用。辅助报价人员完成报价数据的汇总。能够快速准确地计算报价数据和各项统计任务；能够实时掌握工程项目报价数据。此软件具有操作简单及计算效率较高等特点。

一、系统建设的意义

(1)提高工作准确率，避免价格误差。

(2)提高工作效率，快速实现各项目之间数据对比。

(3)加强保密工作。

最大可能的适应用户的录入习惯，减少数据库数据写入次数和数量提升了报价数据的提取运行效率。同时软件针对不同用户设定专门的权限，确保资源信息安全。

二、软件运行环境要求

(1)硬件要求：CPU1.2GHz，硬盘500M，内存1GB。

(2)软件环境要求：WinXP/Win7/Win8/Win8.1，Framework4.0

(3)软件自动升级：系统可以实现自动升级，在有新的版本时，用户启动软件，登录鉴权后，就可以自动升级。

(4)在软件中获取帮助信息：在系统的主工具栏中，有帮助按钮，用户可以随时点击帮助按钮，获得在线帮助。

三、体系结构

本软件包括4大模块，14个功能区。分别为工作量填报模块、商务人员汇总价格模块、基础数据管理模块、系统设置模块；工作量信息填报区、数据整理区、项目管理区、统计区、账户管理区、资源管理区、价目表管理区、专业信息区、单项工程信息区、报表模板区、系统参数设置区、账户管理区。此软件能够对海洋工程级投标项目、涉外投标项目、单项工程等各类项目进行投标报价。

(一)用户等级权限

报价数据管理系统架构于计算机局域网，采用C/S结构，其运算由服务器和客户机分别承担。

(二)综合单价编制

综合单价包括人工、材料、机械、管理费、利润、及一定的风险费。一般情况下，人工费和机械费较为固定，材料费随着市场价格波动变化较快，软件中对于单价的调整较为灵活，对于新增、删除或修改的资源及单价可做到随时变动。并保留旧版本资源单价。

(三)工程量清单编制

在软件系统中，新项目名称，项目编号，项目内容及特征描述，分部工程、分项工程、项目经理，投标截至时间及单价版本，由商务工程师根据招标文件统一编制。项目工程量由项目经理根据施工图、规格书填报。

该系统可以创建多个分部分项工程目录，能同时自动完成用户数据文件的初始化工作以及系统数据文件的完备性检测工作。

(四)报表导出系统

提供了打印机输出成果报表的途径，每一种输出途径均提供有标准格式和自定义格式输出的选择。

(五)数据审核校对

该功能提供对工程量准确性、工程单价一致性同步性的检查，相关责任部门按照招标书要求提供相应工作量数据，填写《工作量统计单》并由编写人员，部门经理和主管生产的公司领导三级审批后提交市场经营部。

(六)项目报价调整

一般情况下，报价编制人员通常无法将报价一次编制完毕，常需要多次的调整报价，此外报价决策人员根据实际情况，通常也需要调整已经由报价编制人员完成编制的报价，为满足这一要求，该软件可以修改费用比例、查看填报情况，可是修改项目状态。

四、要解决的主要问题

(一)统一资源价格

目前各项目商务工程师在投标报价时主要涵盖检验人员价格、检验设备价格、检验用耗材价格，目前检验人员及检验设备均有内部定额，检验耗材价格均以其当期采办价格（设备设施部提供）。

(二)解决报价数据持续积累及可追溯性的问题

目前检验公司的历史报价数据以纸质形式、PDF文本格式及Excel文本格式存档，要进行各项目之间的数据对比较为困难。

(三)解决不同项目相同专业之间的数据对比分析问题

通过运用软件对报价功能细化至专业，对于不同项目但是工作量相同的专业可以时时进行数据比对。

五、应用情况

该软件于2013年9月开始开发，2014年1月上线测试运行，2014年4月正式投入使用至今。

2013年4月在编制恩平油田群建造总包工程项目的报价时，我公司首次采用该软件

该软件突破了传统Excel的手动录入方式，大量的提高工作效率，减少资源浪费。能够保证投标资源价格统一，报价格式规范。辅助报价人员完成报价数据的汇总，确保所有的信息数据完整积累。实现不同项目相同专业之间的数据对比，为新项目提供有力历史数据。能够快速准确地计算报价数据和各项统计任务，能够实时掌握工程项目报价数据。

至今，海洋工程检验公司已先后编制过上百个投标报价文件，软件的作用已得到各方面的充分肯定。