探究ERP在油田财务管理中的应用价值

中国石油渤海装备辽河热采机械制造公司 胡琳蘅

ERP 在油田机械加工企业财务管理中发挥着重要作用，ERP 不仅能够将企业财务中的各个工作环节进行整合，也能将工作的细节进行划分，使工作更有条理的开展。企业财务管理部门必须对ERP的应用现状进行分析，找到更好的应用办法，使ERP 更好的为企业管理所服务。

一、ERP在油田机械加工企业财务管理中发挥的作用

(一)ERP在会计核算中发挥的作用

会计核算是一种针对已发生经济活动的核算工作，能够客观的反映企业的资金运转情况。核算人员在工作中要对企业的总账、应付帐、现金、应收帐、固定资产等内容进行全面的了解，并通过这些内容完成会计核算工作。会计核算工作是企业中的重要工作内容，也是保证企业能够正常运转的关键步骤。因此，在进行会计核算时必须依靠先进的信息技术对相关的数据进行分析。ERP 作为信息管理系统，将其应用于会计核算工作中能够保证工作的正常运行，提高数据的准确性。在实际工作中，财务管理部门可以利用ERP建立总账模块、现金管理模块、应付和应收账模块以及工作核算模块等，在系统中自动生成凭证，从而更好的计算出总账。

(二)ERP在财务管理中发挥的作用

财务管理工作包括资产购置管理、现金流动管理以及利润分配管理等众多的内容，管理人员在进行财务管理时，必须对财务核算的数据加以分析，做出全面的预算，对企业的资金进行合理的控制。将ERP应用于财务管理工作中，能够使会计核算工作和财务管理工作更好的结合在一起，同时也能将各个管理环节连接起来，使工作效率得到提升。

二、ERP在油田机械加工企业财务管理中的应用现状

(一)ERP与现有体制存在冲突

目前，我国的油田机械加工企业还存在着管理混乱的现状，大多数企业没有将政企分离开来。在这种情况下，如果将ERP直接应用于企业的财务管理中，很容易造成运行效果上的偏差。由此可见，只有将ERP 融入到企业的财务管理体制中，才能使其最大程度的发挥作用。因此，企业必须解决自身的体制问题，创建出一种与企业管理方式相适应的ERP，使ERP的作用能够更好的发挥出来。

(二)管理工作缺乏科学性

从目前的情况来看，我国的油田机械加工企业还存在着管理缺乏科学性的问题，在财务管理工作中，管理人员对固定资产的管理往往不够严格，这就使得会计管理工作存在很大的风险。如果在这一过程中ERP的运用不合理，就会增加企业的财务风险。企业在运用ERP时，应将自身的管理内容进行适当的调整，使ERP更好的发挥其作用。

(三)管理工作素质偏低

在油田机械加工企业中，财务管理人员的素质还有待提高。很多财务管理人员从业时间较短，在工作过程中未受到过系统的培训，不具备专业的管理能力，这种情况在一定程度上制约了财务管理工作的发展。当企业将ERP引入到财务管理工作中后，往往只是对管理人员进行简单的培训，这使得管理人员对ERP知之甚少，ERP无法全面的发挥其作用。

三、提高ERP在油田机械加工企业财务管理中的应用对策

(一)加强对管理人员的培训

现阶段，信息技术广泛的应用于各个领域之中，各行各业都需要培养出一批技术性的人才，油田机械加工企业也不例外。为了使ERP更好的在财务管理工作中发挥作用，企业要对财务从业人员进行系统的培训，提高财务管理人员的综合素质，降低财务工作中的风险。在培训过程中，首先，企业要加大投资力度，为财务管理人员购置专业的书籍和资料，使财务管理人员对现代的管理方法有更加深入的了解。其次，企业要增加对财务管理人员的培训时间和培训力度，通过召开讲座，聘请专家来企讲解等方式对管理人员进行培训，使财务管理人员能够全面掌握ERP的应用方法，提高管理的效率。

(二)保证数据的正确性ERP

由于 具有高度集成的特点，如果在操作的过程中发生数据输入错误的现象，就会造成一系列的连锁反应，影响核算的准确率。因此在进行数据输入时必须保证数据的准确性，对所要输入的数据进行仔细的核对，减少因人为操作造成的系统误差。在系统运行的过程中，财务人员要对管理工作进行控制，对财务管理的流程进行统一分析，合理的分解系统的功能。一旦出现问题，要及时清除相关数据，使错误的信息得到纠正。另外，管理人员还要建立完善的数据管理体制，将责任进行准确的划分，避免界限不明造成责任混乱等问题。

(三)完善内部管理体制

为了使ERP 更好的发挥其作用，企业要建立明确的管理体制。首先，企业要保留原始的凭证，将原始数据作为检验标准，一旦财务管理工作出现问题，要根据原始数据中的内容对信息进行反复的核对，保证数据的准确性。同时也要加强各个部门的协调工作，扩大数据的关注范围，从而降低数据的错误率，提高财务管理工作的准确性和权威性。其次，企业要根据管理人员所从事的具体工作对其进行责任上的划分，为财务管理人员设置特殊的权限，使其能够顺利的进入到财务管理系统中。同时建立内部授权责任体系，保证管理工作安全有序的进行。

四、结束语

财务管理作为油田机械加工企业中的重要管理工作，对企业的发展起着至关重要的作用。近年来，信息技术的发展十分迅速，ERP在油田机械加工企业中也得到了更加广泛的应用。但由于管理人员素质上的欠缺和企业制度上的混乱，使ERP无法全面的发挥其作用。面对这样的问题，油田机械加工企业必须加以重视，加强对工作人员的培训、建立完善的管理制度、提高数据的准确率，使ERP更好的为企业的发展所服务。

[1]环海莉.ERP在企业财务管理中的应用[J].经营管理者，2011(05)