徐州市妇幼保健院 姜云
随着医疗改革的不断推进,医院迫切需要加强医院经济核算管理,降低医疗成本,提高医院在市场中的综合竞争力。近年来,我院为了全面提高绩效和市场竞争力,开始致力于成本核算工作。结合笔者在徐州市妇幼保健院的财务工作经验,对我院成本核算进行探讨,总结我院在成本核算中所作的工作和努力,旨在为其他医院完善医疗保险机制提供参考依据。
我院始建于1957 年,是一所集医疗、保健、教学、科研于一体的三级甲等妇幼保健院。目前,我院主要设置了61个重点科室,包括临床、保健、医技等各个科室,在职工作人员833 名。历年来,我院凭借先进的服务理念和科学的医疗技术赢得一声赞誉。综合评价居全省三级妇幼保健院第2位,全省86家三级医院第6位,跻身全国地市级妇幼保健院前30强。
2010年以前,我院尚未开展完全意义上的成本核算工作,仅仅围绕“绩效分配”由经管办核算医技科室的收入和成本,提出人员奖金分配方案,局限于奖金分配,人为因素较大,成本核算项目不全,成本归集不准确,不能完全达到成本控制的目的,无法正确分析医院的投入与产出的合理配比。为了加强医院经济核算管理,降低医院成本投入,切实走节约发展之路,2010年,我院开始以省财政厅和卫生厅下发的《江苏省医院成本核算与管理规范》为依据开展成本核算工作。为保证成本核算工作有效开展,我院成立了“成本核算工作领导小组”,并制订相关管理规范与实施细则。
根据江苏省成本预算的相关规定,我院结合自身成本核算现状制定了《医院成本核算管理办法》,并建立了成本核算人员岗位责任制,对成本核算、分析、考核等工作进行具体安排,并形成制度性规定。在新《医院会计制度》引导下,我院领导高度重视此项工作的开展,强化全院、全员成本意识,建立健全成本信息管理制度,创造良好的成本管理环境。并拟定内部较为详细具体的成本核算规范文件,明确相关科室、核算单元的成本核算与管理职责,成本核算人员岗位职责,满足整个核算体系内部管理的需要。
我院的成本核算工作涉及到纷繁复杂的成本信息,成本核算中对成本信息的准确度要求非常高,致使成本核算的工作量大大增加。为了实现成本核算数据信息的传输与共享,我院完善了作业成本信息采集制度,对成本核算单元、收支细目、计量指标等进行统一编码,并通过编码建立相互之间的对应关系。并且,按照分类原则将成本核算信息分配到各个成本核算单元,明确成本核算单元固定资产、房屋等资产的价值。同时,我院辅助部门建立了服务计量、记录制度,定期提供可靠的分配依据。
由于医院HIS 系统、会计核算系统和物料管理系统是所有成本核算原始资料的来源,因此其准确性是成本核算工作成功与否的关键,软件系统准备工作,就是进行必要的调整,进一步扩充和完善信息系统功能,保证各系统之间的衔接。启用成本核算平台后,改变了原先由于科室核算和数据基础的局限,使成本核算仅局限于内部分配状态,为后期成本分析提供了大量的有用信息。利用这些信息,为领导决策和财务管理提供准确翔实的分析数据。我院利用信息化平台对成本动因量进行统计,定期制定作业成本报表,反映成本核算单元的具体收支情况,对收支情况进行统计分析,揭示其基本变化规律,提高我院成本核算的总体水平和工作效率。
目前,我院项目成本核算涉及到费用的分类与归集以及成本分摊指标,这些都对科室收支及科室成员的奖金分配有一定的影响。为了解决这个问题,我院在成本核算期间对各科室工作人员的工作工时进行统计,并以此为依据合理分摊人力资源成本。为了提高我院成本核算的总体效率,对医院管理层进行成本管理理念和成本知识的培训;对医院财务人员进行成本核算基础、成本核算业务知识的培训,提高财务人员专业技能;对全院工作人员进行成本观念、成本管理以及各种终端软件操作的培训,提高成本核算的综合效率。
我院陈本核算工作取得了明显的成效,主要原因在于建立了完善的组织制度,作业成本信息采集制度,重视信息化平台的建设和财务人员综合素质的提高,当然也是成本核算工作领导小组、医院科室工作人员共同努力的结果。但是,我院成本核算工作任重道远,后期还需要调动一切力量,提高医院工作人员成本管理意识,共同为我院切实走节约发展之路而努力。
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