关于机床成本核算的一种巧算、速算法

摘要:机床产品结构复杂，零件众多，生产工艺多样。如果按照传统方法统计各种定额（这里包括重量定额，工时定额等），势必会花费大量的时间和精力，而且需要技术、生产、物管等多部门合作，而且时效性差。本人通过近十年的工作实践，摸索出一种简单、有效、快捷的成本核算方法，简称“极速零件定额法”。

当今时代已经进入了信息化时代，企业发展也应跟上时代步伐。有条件的企业已经进入工业4.0时代，即工业化和信息化的高度融合；而绝大多数企业连3.0也达不到，甚至仍停留在原始生产作业状态。企业成本核算也是这样，传统的手工计算、各种报表的传递，纷繁的数据核算花费了大量时间。所以我们应该借助计算机技术和数据处理技术，推动企业成本核算的进一步发展。

一、极速零件定额法

(一)定义

“极速零件定额法”，就是主要依靠技术部门的CAD、CAPP等产品开发软件或生产部门ERP上的基础数据，对机床产品的所有零件的重量定额、工时定额以Excel VB宏程序为辅助进行定额统计进而核算机床成本的方法。

(二)适用环境

本方法适用于企业信息化程度较低，有产品开发软件，但没有系统的ERP管理软件；企业没有独立的成本核算岗位、或有核算岗位但人员少、核算量大，不能按时、准确核算产品成本。

(三)方法应用

运用这种方法需要做一些基础性工作，这个很重要，也是成本核算是否完备的关键。首先，需要将产品定额资料（包括产品零件图号的重量定额、工时定额、物料类别等）从CAD、CAPP或ERP中导出到Excel 中,建立一个新的工作簿；其次，将核算成本的产品结构目录从开发软件中导出到另一个工作簿,同时新建一个工作薄，即将要核算产品成本的结构目录表复制到sheet1并作为目标表,将定额资料表复制到sheet2作为基础表；最后编辑一个宏程序，以产品零件图号为主关键字进行循环运算，运行宏程序就可以将基础表上的数据自动填写到产品目标表上，下面是这种宏程序的编制方法。

(四)程序编制

(1)设置启用宏。打开Excel 2007，点击左上角图标→打开Excel选项→信任中心→信任中心设置→宏设置→选择“启用所有宏”。

(2)编辑宏程序。选择视图工具栏→点击宏→任意输入宏名→创建→在弹出的Microsoft VB [模块1(代码)]中，将下述程序粘贴并覆盖到VB编辑窗口，根据实际需要进行修改Sheet表的行数及对应的列即可。

Sub定额()

For i = 2 To 2000 ' 2000是sheet1表最后一行的行号

For j = 2 To 5000 '5000是sheet2表的最后一行的行号

If Sheet1.Cells(i, 1) = Sheet2.Cells(j, 1) Then

Sheet1.Cells(i,4) = Sheet2.Cells(j, 6)

Exit For

End If

Next

Next

End Sub

简单解释如下：就是一个Excel工作簿中有两个工作表，即sheet1表和sheet2表(根据核算需要，可以有多个工作表，sheet3,sheet4……)。sheet1表共计2000行，sheet2表共计5000行，如果sheet1的第1列等于sheet2的第1列，那么sheet1的第4列等于sheet2的第6列，以此类推循环下去，就可以将sheet2中的一些数据填写到sheet1中来，实现了自动查找定额的功能。同样道理，也可以将sheet3,sheet4……上的数据过度到Sheet1表中来。

(五)程序运行

选择视图工具栏→点击宏→选择要运行的宏名→点击“执行”即可。整个程序运行过程大概需要5-10分钟，中间不能进行其他任何操作；如必要需停止运行程序，按ESC键退出，并保存文档。运行完后，可以进行下一步操作。

(六)定额统计

程序运行完毕后，目标表上的数据，如定额重量、定额工时、材料分类等都已从基础表上进行了取数。然后运用Excel基础常识，利用零件图号在该产品中的单需量乘以单件定额，通过筛选等方法统计出产品单台定额，这里包括该产品的所有铸件、杆、锻、钣及工时定额。

二、成本核算

(一)直接材料成本

产品定额统计完毕后，以列表的形式进行列示，再根据各种材料的单位价格就可以计算出机床的自制件材料成本，再加上该机床投料的所有外购配套件及标准件成本，这样直接材料成本就出来了。

(二)费用分摊

根据当月生产交库总工时去分摊当月发生的计入生产成本的工资、动力费用、制造费用，求出费用分配率；然后以目标产品单台工时乘以费用分配率，计算出该产品应分摊的费用，这样单台费用就计算出来了。

(三)废品损失

机床在机加或装配过程中，存在机加废品或装配废品，这些废品造成的损失要进行分摊，所以有必要将“废品损失”作为一个成本项目单独进行列示。该损失每月以质检部门提供的数据对当月完工产品进行分摊（这里存在着一个会计假设，即完工产品分摊全部废品损失，不考虑在制品），分摊后的单台产品损失金额列示在“废品损失”项目中。

(四)单位成本

综合上述直接材料成本，分摊的工资、动力费、制造费用及废品损失，这样一台完整的机床成本就计算出来了。

三、结束语

“极速零件定额法”方便、快捷，实用性强。不仅应用于产品成本核算，而且对于机床产品报价，机床零部件外协、外售定价起到及时、有效的作用。另外，机床行业可以说是工业企业的典型代表，适用于我们的一些工作方法，同样也适用于其他机械行业。尤其是信息化管理比较落后的一些中小企业，无力投资集采购、生产、销售于一身的企业管理软件。该方法能够达到企业成本核算的基本要求，并且无需投入资金，只需要日常完善各种基础数据即可。