官泓兆
(茂名泰源置业有限公司,广东 茂名 525000)
(1)有效的资金集中管理模式还没有基本形成。从以往的经验中看,企业的集权与分权是对立统一的。从大型跨国公司的实践经验中看,虽然绝大多数的公司都将事权进行分散,但财权也是绝对集中的。在当前,国内很多公司的企业管理层还是分层太多,太多的企业职能部门被分割,相互之间也缺乏信息联系与数据集成,最终让原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。
(2)管理技术手段与方式落后。在现行的市场经济条件下,企业的生产经营活动已经日益复杂,企业的市场遍布全国各地,产品也千差万别,消费者的需求也由此更加多元化,跨国经营进一步发展,能够形成大规模的生产与高密度集中的管理模式。
高密度的管理模式需要大量准确的基础数据与相关的信息手段作为支撑。与此同时,要实现集成与支撑复杂的信息流、物流与资金流,传统的管理手段显然是无法做到的。在企业中,如果出现了资金占用不明与产品成本构成不清的状况出现,那么材料过分消耗与工时不准的情况也会时有发生。
在当前的状态下,如果企业的考核毫无依据,单纯地用手工的方式来统计,核算与传递有关生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢,效率也低,而且也难以实现跨越管理幅度、地域分布与交通通讯方面的限制,这样一来管理必然滞后,再加上人为因素的制约,制度永远只能挂在墙上,缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行,最终导致不少企业没有硬的约束力,有章难循或有章不循。
(3)新技术新经验的学习与推广不够。经过很多企业多年的探索,信息技术已经实现了长足的发展,国内也出现了财务资金管理方面取得良好成效的企业,但直到今天,很多企业对以财务管理软件为核心的计算机管理系统依旧缺乏了解。但在当前的经济发展条件下,依旧需要推行财务信息化管理的条件,在很多企业当前的发展状态下,财务信息化管理需要什么条件,资金与财务管理模式,政府有关部门与社会媒介都要进行积极的引导,从而让培训与推广的工作力度能够适应现阶段财务工作的发展。
与发达国家相比,中国企业财务管理信息化建设工作的总体水平还较低,仍然处于起步阶段。当前,很多大企业对应用信息技术手段能够加强统一管理已经有了进一步的认识,但中国的工业现代化尚未完成,市场经济体制的建设还不到位,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作需要做。
(1)要正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的作用。在当代市场经济环境瞬息万变的形势下,企业之间的竞争也更加激烈,能否迅速获得更有价值的信息并做出更加及时的反应,关乎一个企业能否在竞争中获得主动权。
信息流是一个企业的生命线,信息流的建设要求企业需要注重运用科学的理论与方法去改善其经营管理过程中的方式方法,如此才能全面加快企业的信息化管理进程。依赖于现代信息技术的发展,中国很多大企业与大集团都在向统一的财务管理方向靠拢,在加强企业财务管理与资金合理调配的过程中,大力推进企业财务管理的信息化建设,有助于加强企业财务管理与资金的合理调配,同时提高资金的使用效率和实现风险的最佳控制。
(2)企业要树立以财务管理为核心的管理思想。在中国当前的经济条件下,要加快国有企业的改革和发展,就必须摒弃长期以来计划经济体制下形成的管理模式,建立以财务管理为核心,以资金流量控制为管理理念的管理模式,才能切实抓好企业内部的财务管理和资金控制,如此才能带动整个企业管理水平的提高。要实现企业管理的信息化,就要以管理信息化建设为切入点,通过建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金监控,这样不仅可以加强制度约束,同时也能够防范风险与堵塞资金流失的漏洞,最终做到信息共享,避免统计数据与财务数据的失真。
(3)企业要实现管理创新与制度创新,规范企业管理模式。中国很多企业实施财务管理信息化建设是新形势下市场经济发展的必然趋势,要建立与完善企业的结算中心制度,就必须建设相应的配套制度。在企业进行信息化管理的过程中,必须以资金管理与流量管理为重点,加强资金集中管理与规范内部财务结算中心制度的建立,才能改善大型企业的财务管理现状,这是当前中国很多大型企业加强资金管理的工作重点,同时也是大型企业以后的发展方向。
伴随着社会的发展,人已经成为企业的核心资源,先进的技术能否充分地发挥作用,完全依赖于人对技术的掌握与管理的协调作用,在当前,信息的多样化已经大大超出了传统财务的范围,因此,每个企业都要寻求新的工作方法,只有充分利用现代信息技术改造现有的信息系统,才能更为有效地完成财务工作。
在当前的发展状态下,信息技术的发展与普及为传统的产业提供了新的发展机遇,同时也给企业的生存环境与经营管理模式带来了前所未有的冲击。财务管理应该成为企业管理的核心,这样才能让企业健康发展。伴随着社会经济的发展,企业的生存环境与管理模式必将出现新的变化,对于当前的企业来说,积极实施财务管理信息化建设,对于提高企业自身的竞争力,具有更为积极的意义。
[1]戴海军.财务管理信息化建设探析[J].中国科技信息,2005(12).
[2]李平文,王澄宇,周晓华.关于企业财务管理信息化建设问题的探讨[J].企业家天地:理论版,2006(1).