倪建庆
摘要:管理会计主要是以企业现在和未来的资金流动为核心,注重企业经济效益最大化,属于企业会计的一个分支。管理会计属于专业性很强的学科,对组织战略的有效制定与执行具有重要作用。笔者根据自身工作经验,首先论述了管理会计的形成及其作用,其次对信息化时代下集团管理会计的发展现状进行了分析,最后提出了加强信息化时代集团管理会计体系建设的具体策略。
关键词:信息化时代 集团 管理会计 体系建设
在当前信息时代下,随着我国经济转型升级和全球经济一体化,加强集团管理会计体系建设已具有重要的现实意义。经济环境的变化给集团企业带来良好机遇的同时,也使其面临严峻的挑战,为了提高集团企业的核心竞争力,强化集团企业管理会计,是促进集团企业管理水平提升的重要举措,对集团企业经济管理实现可持续的竞争优势具有战略性支撑作用,因此加快管理会计的建设势在必行。
一、管理会计的形成、作用及特点
(一)形成
管理会计的形成时间为二十世纪初;第一次世界大战爆发后在美国各企业中得到了应用,通过泰罗的科学管理不断增强企业的生产水平与工作效率;为进一步推进科学管理,将“预算控制”、“差异分析”等方法应用到会计范畴中,成为成本会计的一个组成部分。当时,有相关人员提出了“管理的会计”这一概念,并强调高度重视企业的内部管理,不过这一观点在当时并未受到过多的关注。到了二十世纪40年代,尤其是二次世界大战以后,为了在竞争激烈的市场中拔得头筹,许多企业都纷纷进行了职能管理与行为科学管理,以此增强自身产品质量水平,节约产品成本,提高企业利润。与此同时,还涌现出了“责任会计”与“成本——业务量——利润分析”等方法,并纳入到了原有的会计方法体系范畴中。在1952年开展的中国会计学会年会上正式提出了管理会计的应用,管理会计就此形成,并将传统会计称之为财务会计。
(二)作用
当前,管理会计的职能作用主要体现在从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来并将三者有机地结合起来。对于企业个体而言,管理会计发挥着重要的优势作用,其能够提供有价值的战略决策信息和有助于商业战略的制定,保证企业的经营决策有相关的信息依据;能准确计量财务和非财务绩效并报告给管理层和其他利益相关者;有助于企业融资和激励策略的有效制定,计划长期、中期、短期的运营,提高资源的利用率等。
(三)特点
首先,为企业经营管理提供良好服务:管理会计最根本性目的是为企业各级管理者提供有效经营和最优决策的信息,注重强化企业内部管理水平与促进企业经济效益最大化。
其次,具有灵活多样的方法程序:通常情况下,管理会计不会被公认会计原则所约束,结构十分松散,有着灵活多样的方式方法。核算流程的明确、数据资源的来源、核算方法和报告的编制形式等均不用被某一固定模式所限制,只要与企业内部管理需求相适应就是有效的。
另外,借助数学方法解释复杂问题:管理会计实际应用回归分析法进行“产量——成本——利润分析”,通过线性规划法来明确所有相关生产要素间的最优组合,遵循库存论原理进行经济定货量、经济生产批量的准确计算,遵循概率论开展预测分析和决策分析等方面的工作,以促进管理会计朝着完善、成熟的道路前进。
二、信息化时代下集团管理会计的发展现状
第一,缺乏高效完善的管理会计理论体系。现阶段,关于管理会计理论方面的研究工作在我国还未得到深入开展,缺乏专门的管理会计理论体系。未清晰的划分管理会计的性质、内容,所实行的概念有待进一步规范与统一。
第二,忽视了管理会计的重要性。对于管理会计的重要性,有不少集团企业认识薄弱,未及时的编制具有示范意义的典型案例研究报告,未能培养出一批优秀的管理会计师。管理会计应用效率低下,应用不广泛。这样一来,集团企业就没有充足的动力应用管理会计,管理会计难以得到有效运行。
三、加强信息化时代集团管理会计体系建设的具体策略
第一,提高对管理会计信息化的认识。我国管理会计电算化工作开展缓慢,主要原因是会计人员及管理人员对管理会计作用的认识及重视程度不够,认为只要编制一些财务指标分析、成本费用控制、预算计划等报表就是管理会计了。然而,管理会计可以完成的工作远非这些。在信息经济时代,战略管理会计从更高的起点,丰富了管理会计的内涵。所以,应提高认识更新观念,才能适应市场需求和市场竞争的变化以及企业管理观念的变化。管理会计的应用实质上是贯彻管理思想的表现。企业领导是提高管理会计应用水平的一个关键因素。如果领导没有管理会计的意识,他们便不会考虑到会计人员预测、决策、规划和控制的作用,那样即使会计人员有着很高的水平也难以发挥出来,所以领导者具有管理会计意识是十分重要的。领导者不妨从企业文化入手,结合成本、销售额、客户满意度、边际收益等因素组织企业文化体系,以价值最大化为目标,最终体现管理会计“管理”的思想。
第二,运用科学合理的管理会计人才培养方式。当前,我国应致力于构建一套行之有效的注册管理会计师考试认证制度,注重对管理会计人才的培养。实际中,集团企业应从加强管理会计人才培养着手,定期组织财会人员学习管理会计知识,也可以到先进企业进行交流学习,让每位财务人员写出学习体会并提出合理化的建议,以此来提高财会人员的管理能力。
第三,加强管理会计的信息系统建设。为了保证管理会计职能作用的全面发挥,应充分运用信息化手段。在国家财政部门颁布实施的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中明确指出,严格根据“标准先行”的思路,制定一系列的措施,加快会计信息化建设进程,促进会计信息化工作的顺利展开。所以集团企业在进行管理会计的信息系统建设过程中,应根据现代会计信息化建设的背景,对管理会计信息进行有效整合。
第四,加强企业资金支持力度。传统管理会计资料来源少,分析工具落后,使得许多管理会计方法不能有效使用,会计核算数据闲置浪费。只有通过现代信息技术,通过互联网以及先进的计算机软件技术,使财务会计电算化与管理会计电算化成为统一的系统,会计核算信息才能与其他相关数据建立联系,变成管理会计所需的资料,发挥管理会计电算化的优势。然而,企业建立网络需要投入大笔资金,而且电算化工作的成效很难量化评价,因此这项工作需要企业决策者的支持及企业资金的支持。
第五,明确财务部门的定位。由于管理会计是集团企业内部事务,各企业的类型、规模、业务流程、发展情况等均存在着较大的差异,无法像财务会计那样编制统一的适用于各企业的准则。针对此情况,要求集团企业财务部门在管理会计体系建设过程中充分考虑强化服务、节约社会资源等因素,全面体现宏观指导、政策支持、组织协调的优势作用,不断推动管理会计的发展;企业是管理会计的应用主体,必须做好其基础建设工作,将管理会计纳入到企业管理与发展全程中;高度重视理论研究、指引研究、人才培养、自律服务等环节,切实保证管理会计体系建设各项工作的有效运行。
第六,强化基础理论研究与典型案例研究。集团企业应科学明确管理会计的内容,制定适应于集团企业自身的管理会计的理念,提出具有指导性意义的管理会计原则和规范,以保证管理会计实务具有强有力的理论支持。此外,还应注重典型案例的研究,在成功的管理会计实践中探索新的思想与策略,或者模仿和改善典型的管理会计案例,以将管理会计的新思想与新策略运用到实际中,从而实现管理会计理论与实践有机结合的目的。
第七,调整会计人员知识结构和专业水平。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低、知识结构不合理、专业教育层次低,这些因素限制了管理会计在集团企业中的普遍应用。信息化时代下构建集团管理会计体系,一方面,要求财会人员不断更新自己的专业知识,了解会计前沿知识和信息技术发展的新动态;另一方面,还要拓展自己的专业视野,提高会计执业水平,使自己的知识结构更趋合理,个人综合素质得以提高。同时,会计人员应不断研究信息化手段的应用,不断丰富信息化环境下管理会计的实务应用,确保高质量的管理会计信息化为企业服务。
四、结论
总之,集团企业应注重管理会计工作,以促进提升集团企业核心竞争力为出发点,充分认识管理会计的重要作用。管理会计没有国际的标准,但国内外企业均有着丰富的实践,要想促进管理会计对企业的有效指导,就需要各级会计人员加强沟通交流,以此不断增强管理会计水平,将管理会计的方式方法运用到实践中,从而做到实践、理论和政策三方间的有效互动。我们在构建管理会计体系过程中,不仅要考虑信息时代下东西方管理会计存在的共性,还必须充分掌握集团企业实际情况,积极探索相符的切入点,以此形成协同效应,通过管理会计来提高企业管理效率,实现企业经济效益最大化目标。
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(作者单位:宁波金和新材料股份有限公司)