关于航天企业年鉴编撰工作的体会和思考

◎北京航天长征科技信息研究所 贾淇

关于航天企业年鉴编撰工作的体会和思考

◎北京航天长征科技信息研究所 贾淇

年鉴，以编年体为体例，是逐年编纂、连续出版的资料性工具书。企业年鉴的内容按照综合性条目和单一性条目全面记录企业年度信息资料。

航天企业年鉴信息密集度高、涉及专业领域广泛，集合了众人的智慧和力量，具有战略指导作用，是各级领导及员工有据可循的工具书，也有助于决策层制定企业或部门发展的长远规划。另外，年鉴作为信息载体，在航天企业经营活动中具有广泛的实用性作用，其资料翔实、内容权威、编排系统，适用于不同级别企业员工的需要，也可为科技人员提供咨询服务，为研制公关、试验等活动提供参考。

因此，如何编撰精品年鉴，提高年鉴使用效率，是年鉴编撰人员值得深思的问题。笔者结合理论与实际案例，归纳总结出编撰年鉴的几点原则和注意事项，并提出一些建议与思考。

一、把握原则和注意事项

1.资料全面且真实可循

年鉴资料是年鉴编撰的基础，是提高年鉴质量的关键指标之一，其历史价值和参考价值也是年鉴编撰的重要依据。因此，全面和真实是年鉴资料的基本要素。年鉴资料要求内容齐全、信息覆盖面广、真实客观，并且不漏大事、要事，以保证资料的系统性。

开展航天企业年鉴编撰工作，首先需要年鉴编撰人员全面掌握资料，做到全局概览、熟知年度工作重点、主要业绩以及科研生产的热点、焦点任务，围绕年初制定的工作重点初步确定编撰年鉴的信息，对内容详略做到铭记于心，避免在编撰过程中顾此失彼、重心失衡；其次，编撰人员应准确反映事物情况，做到年鉴内容真实、客观，不带有个人主观色彩，并从总体上准确反映事物本质。

2.条目清晰

条目是年鉴的骨架，是资料存储的单元，其设立是年鉴编撰的基础性环节。航天企业年鉴以单一性条目为主体，条目的文字应尽量用简短精炼的语言表达中心意义，如“【长征三号乙/G2遥十三运载火箭】(发射鑫诺六号卫星)”。处在方案阶段研制的运载火箭，其条目可以设立为各分系统的研制，如“【长征五号运载火箭】(芯一级发动机(YF-77)研制)”。

航天企业年鉴的综合性条目改动不大，基本按照以往的标准，条目的科学性、合理性也体现了企业发展的脉络及经营活动的规律性。

3.统一规范

航天企业年鉴是集经营管理、科研生产于一体的检索工具书，具有连续性。汇辑时可与上一年年鉴保持相同编写格式，统一标准，并强调规范化。例如，航天型号在研制中不用产品代号，而要用文字统一表述。

年鉴作为工具书，内容表述要准确，不使用夸张修饰，不掺杂个人主观色彩，更不要做评语及事件评论，尽量减少“取得了巨大的成绩”、“给予了很高的评价”等类似提法；注重对事物结果的记述，在书写型号科研生产、固定资产投资建设等方面尽可能提供具体数据，避免单纯使用“有所进步”、“有所增长”等模糊语言。

4.严格控制质量

由于年鉴资料内容往往由多家单位提供，所以编撰人员要对年鉴资料的质量及数据来源严格把关，要选择权威性、可靠性较高的资料数据。

整理资料时，若出现有歧义的资料不可擅自改编，要慎重使用资料，并及时与年鉴资料提供人员联系沟通，避免出现差错。同时编撰人员也应注重自身专业知识学习，根据实际需要加强自身专业素养，做到多咨询、多请教、多沟通，避免闭门造车。

二、几点建议

1.强化队伍

为提升航天企业品牌，展现企业文化特色，创办精品年鉴，每年可定期举办年鉴编撰人员业务培训班，邀请专家授课，统一思想、准确定位，了解并重视撰写年鉴的专业技能与方法，提高年鉴编撰人员的整体专业水平。同时也可不定期召开年鉴撰稿业务人员内部交流会或组织对外交流，学习优秀企业年鉴成果。

2.明确要求

为提高年鉴的编写质量和效率，航天企业在下发征稿通知时要完善编写细则，统一规范供稿要求，规范字体、字号及格式。明确移交单各项栏目，在提交纸质版时针对涉密类型提供涉密过程文件章，移交单由单位分管领导审核后签字。另外，也可提供电子文本或印发样板文稿作为辅助资料供编撰人员参考。

3.奖励政策

为增强年鉴编撰团队的自信心，每年可定期组织一次优秀撰稿人员奖、优秀文稿奖、优秀团体奖等评选，按照交稿时间、规范要求、翔实程度、配合程度等进行奖励，鼓励年鉴编撰人员的信心，增强年鉴编撰人员对年鉴的认同感，提升集体合作的凝聚力。

三、几点思考

航天企业年鉴既能够反应企业经营建设情况，亦能反应型号研制任务重大试验、攻关等业务信息，所以需要探索年鉴如何更好地服务于档案工作及航天事业发展。

1.有效利用资源

年鉴逐年汇编，揭示事物内在的发展规律，可为档案编研工作提供丰富的资料，因此可以将年鉴与档案编研工作有效结合，以利用丰富的信息资源形成详略有致的档案编研成果。档案编研成果一般可分为汇编、简介、专题三类，其中汇编类是根据历年资料选出其相关信息汇编成册；简介类是围绕选题，用精炼的文字介绍信息并编辑成册；专题类是围绕某专业领域条目，对其发展过程进行编辑。

2.建立电子文件

型号科研生产活动是航天企业经营的主要脉络，年鉴的特性与作用决定了其可以保护科研生产活动原始档案。但鉴于年鉴借阅不便等问题，笔者认为可以跟随信息化时代的步伐，将纸质版年鉴转录为电子版年鉴，倡导利用电子年鉴查阅资料，保护原始档案，这样不仅可以减少年鉴印制成本，还可以解决年鉴利用率偏低等问题。

3.有效整合资源

航天企业年鉴作为数据的综合体，集成了企业内外部管理、经济规模、民用产业效益等数据，所以建立庞大的数据网络，形成航天企业数据库资源体系，将成为数据资源应用的基础工作。数据库包括各部门人员、资金、设备等资源，集上传、管理、评价、搜索、应用等功能为一体，可为各部门的信息化建设提供支撑，实现集成管理，避免重复工作，增加工作效率，形成真正意义上的无纸化办公，使年鉴数据发挥应有价值。