方琳
建立现代企业制度,加强财务管理,增强价值创造力已经成为企业集团的一种内在需要。企业从未像现在这样如此迫切的需要财务管理人员对企业的投资、内部控制、并购等重要事项提供风险评估和决策支持,成为企业决策层和管理层不可或缺的行家里手,这就要求企业顺时应势,加强内部控制,优化资源配置,促进各单位加强财务管理,提升价值创造力。
一、目前企业财务管理主要存在以下问题
1.财务人员专业技能单一。目前企业财务人员大多数为财务管理或会计等相近专业,工程类和法律类专业几乎不涉及,随着企业对财务管理决策支持度的要求越来越迫切,对科研核算管理和军品定价越来越重视,要求财务人员对产品技术、工艺、法律方面的要求越来越高,就科研项目来说,签订研制合同由科技部门主管,产品投料由供应部门安排,产品生产由生产部门组织,技术更改由工艺部门协调,各部门独立运行垂直管理最终简单汇总,业务运转与财务信息不能有效结合,对科研核算管理不能形成有效支持,不能形成矩阵式共享和协调,就数据说数据,就财务说财务的管理模式已经不能满足科研生产的要求;对军品价格管理来说,大部分企业的价格管理部门设在财务部,在产品进行定价时,财务部根据各业务部门提供的资料进行汇总上报,财务人员对产品价格方面的了解大部分停留在现有资料的数据上,对产品的技术特性和产品结构要求都不熟悉,整理的资料不能起到真正的审核、把关作用,财务数据精细但相应依据支撑不够。
2.财务人员的管理职能不足。目前企业集团接受外部审计较多,其偏重于合规性检查,而服务内部管理决策不够,管理会计发展相对滞后,为企业集团发展提供规划、决策、控制和评价等方面的作用未得到充分有效发挥。现有会计体系中注重反映、监督,对服务企业管理决策的支持还凤毛麟角,尚未与业务进行深度融合,管理职能不足。对大多数企业的财务部门来说,多数精力体现在日常的核算,报表的编制,企业的财务人员局限在事后算账上。随着各类财务管理软件的开发与应用,对财务数据的准确性和各数据的勾稽关系要求越来越精确,数据的审核功能也越来越强大,财务人员需要填报的表单越来越多,年度决算的表单超过百张,财务人员也越来越沉陷于事后的财务报账和财务报表的编报上,对项目立项、可研、评估等前端业务缺乏深入了解,往往在合同签订、资金支付实施过程中才事后参与,介入时间晚,缺乏对数据来源的分析,对事情起因的了解,更缺乏风险评估和事中流程上的控制,很难为决策做出支持与服务。
3.财务人员素质参差不齐。财务人员相对流动性小,竞争意识不强,导致国有企业集团内财务人员素质和水平参差不齐,财务人员岗位相对稳定,企业在岗培训和再教育的重视程度和力度凸显不足,岗位轮换和优胜劣汰还未形成良好的运行机制,造成满足现状不愿进取,业务知识单一,对自我提升的要求和学习的迫切性不高,财务人员的人员结构和学历层次没有形成梯次管理;特别是在一些分子公司,多为投资并购地方企业或主辅分离企业,在人员、设备、市场等各项资源都处于困难环境,多数财务人员的学历水平和业务水平停留在较低层次,对新知识的获取和学习能力的提升也比较困难,造成工作反复修改,质量和效率不高,财务人员缺乏高素质、多专业、懂流程的复合型人才。
4.财务信息化水平发展缓慢。财务信息化起步较早,但发展较为缓慢,财务信息化的应用大多在账务处理、固定资产、报表管理等模块管理,软件的应用大多局限于财务专业人员的使用,账务的资金流滞后于业务的实物流,与其它系统的融合性不够,信息共享程度不高。各单位根据业务单据进行账务处理,月末进行报表汇总合并,财务账务处理系统与企业生产运营的ERP或MES系统各自独立运行,未真正实现对接,各分子公司的财务系统也相对独立,财务信息化软件的二次开发能力不够,没有实现集团层面的实时查询和管控,造成数据的相对滞后,各系统之间信息共享程度不高,部分工作重复劳动,对整个集团层面的资源不能做到数据共享、统筹安排和及时调配。
二、解决的策略和思路
1.培养吸收多专业人才加入财务队伍。随着企业的发展和业务的拓展,单一的财务专业已经不能满足企业的财务管理需要,越来越多的业务需要以财务领域为中心,向其它业务领域延伸的发展趋势,在业务上既要精通财务专业,又要有很强的获取其他领域知识的学习能力;既要熟悉产品,又要深入流程;需要组织财务、经济、法律、工程等专业技术人才形成合力。要成为会计通,在传统财务业务上培养骨干突显专长,带领团队发挥整体优势;成为政策通,在投资管理、研究政策优惠上有筹划,使企业能最大限度的享受政策优惠;成为法律通,在业务合同与谈判上有结合,使业务和法律层面相互支持,相互提高;成为业务通,在科研试制、价格管理、技术分析上有支持,要把业务、技术上的难点融合贯通,最终通过财务数据得以价值体现。吸收多专业人员以财务为结合点,形成组合,发挥团队优势,互相提供支持,为企业决策提供评估和服务。
2.加强财务管理职能。由目前财务专业重核算轻分析的现状逐步转变成核算与分析并重,由事后核算向事前预测、事中控制和事后核算并行,由反映情况、提供信息向综合反映情况,参与评估分析并行,实现财务管理与业务流程深度融合。从财务核算体系上真实、准确、及时、完整,保证财务体系的平稳运行;从财务管理上,参与并融入业务流程, 分析影响指标的各项驱动因素,准确找出风险点,进行风险评估,提出控制措施;从投资管理上,从战略及风险角度上进行SWOT分析,给出评价建议。不但要站在财务看财务,从专业角度上给予业务指导和评估,从工作方法和内控手段上主动贴近业务流程;还要跳出财务看财务,善于换位思考,站在战略的角度重新审视财务,不断地进行自我完善,自我提升,提高管理效率,促进价值提升。
3.提高财务人员的业务技术能力。以提高业务素质为要求,加强财会队伍建设和业务知识的更新速度,制定财务管理人员的人才规划目标及人才培养计划,搭建财务人员的能力提升平台。从外部方法上,一方面,培养财务人员的自学能力,积极鼓励参加社会资格考试,如注册会计师、风险管理师等资格考试;另一方面,努力提供在岗人员学习深造的机会,如参加在职会计硕士考试与培养。从内部手段上,组织内部业务培训和法律等专业知识讲座进行沟通与交流;提供对账、审计、学习等机会让财务人员与其他单位财务人员进行交流、学习,开拓视野,提高业务和学习能力。把业务学习和培训作为常态化,形成机制,养成习惯,逐步建立财务管理人员的梯次结构,形成良性循环,促进财务管理人员的能力水平不断提升。
4.提升财务信息化水平。提高财务信息化水平要强化财务与业务协同处理,以全面预算管理为抓手,既要在本单位财务网络覆盖财务信息使用部门,还要在集团层面对各参控股单位的财务软件进行实时查询、汇总、监控和远程管理;既要财务数据及财务核算准确、及时,还要建立面向决策支持的财务分析系统,对财务指标及重大事项分门别类进行分析评价,提出评估意见;既要对现有的财务信息软件进行日常维护,还要组织有针对性的进行二次开发使用;既要保障财务账务处理系统及其他子系统运行稳定,还要与企业MES、ERP等系统信息共享,有效集成。使财务账务处理系统与企业其他管理工具有效结合,提高财务管理工作效率,不断提高财务信息质量。
(作者单位:郑州飞机装备有限责任公司)