电子商务对传统财务管理的冲击

邹萍

摘 要：在电子商务飞速发展的信息时代，企业的财务管理工作受到电子商务的冲击，本文通过全面分析电子商务对传统财务管理的所带来的冲击，提出了电子商务环境下财务管理适应信息需求的措施，以便更有效地管理企业的财务工作。

关键词：电子商务；财务管理；冲击

电子商务作为网络和信息技术在商务和其他相关经济领域中的广泛应用的一种新型的商务运作模式，在全球范围内得到迅猛发展，极大地推动了商业、运输、教育等社会经济领域的变革，对人类社会的生产经营活动、生活、政府职能、法律法规以及社会的教育文化产生了巨大的影响。

电商企业的大批涌现对现有企业财务管理的环境、理论和方法产生了极大的冲击与挑战。因此我们有必要就电子商务对传统财务管理带来了哪些方面的冲击进行探讨与研究。

一、电子商务对传统财务管理的冲击

（1）对财务的组织结构的冲击。电子商务时代，财务部门与其他部门分工逐渐模糊，以往财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应、仓储等部门来完成。财务内部实体综合职员管理部门逐步转变为虚拟职员管理部门。财务部门职员实行内部分工制，岗位设置也将发生很大变化。以往的财务部门管理将逐渐分解，将被虚拟网络的财务管理岗位、权限所替代。（2）对财务处理流程的冲击。传统分散的财务管理模式根本不适应电子商务时代的需要，在电子商务环境下，计算机网络代替了纸笔、计算器，电子单据在线录入，电子货币自动划转，财务业务一体，所有信息全面融合。财务管理无需划分一个个各自独立的环节，所有信息融合为一条连续的信息流，所需要的任何财务信息都可直接从网上获得，充分利用网络优势，将众多的财务数据进行集中处理，集中调整现代企业的所有资金。（3）对财务实施方式提出了新要求。在电子商务时代经济条件下，现代企业的财务管理要对原材料、产品生产量、库存量、销售量和需求量等通过计算机网络来完成。这样就对现代企业的财务管理提出了新的要求，使现代企业能够实现远程处理、集中处理和在线处理模式，如；财务管理还需要在线办公、移动办公等方式，同时处理电子单据、电子货币等。

二、电子商务环境下财务管理的对策

（1）构建企业财务业务一体化组织结构。传统企业组织结构是由“金字塔”型的职能部门组成，财务部门与业务部门各自独立、互不相干。受管理幅度的限制，存在大量的中层管理人员，财务部门从最高层领导到最底层会计人员之间都存在很多中间管理层。而网络时代经济可以使现代企业实现财务和业务的协调处理，产生了协同的效应。随着互联网技术的发展，网络经济以数字化网络和设备代替了传统的介质，实现了以物流为依据，信息流为核心内容，资金流为现代企业主体的主全新动作方式。企业各部门、机构都在发生供应、生产、销售和控制等，现代企业就必须对财务、业务和决策实现一体化，企业可以综合运用各种现代化的计算机和技术手段，以整合实现企业电子商务为目标，开发能够提供互联网络环境下财务管理模式、财会工作方式以及业务处理等各功能为一体的财务业务一体化管理软件系统，采用集中管理的模式有效提高财务数据处理的适时性，减少中间环节，有效保证财务与业务同时处理各种财务管理信息，实现资源配置的最优化，最大限度节约人力资源，这样才能提高财务会计信息的价值，才能适应电子商务时代的企业发展的需求。（2）整合财务处理流程。在电子商务环境下，企业充分利用信息技术的发展以及管理方式的组合，对处理流程进行重新组合以及合并循环，使企业内部业务与财务管理协同，即企业网上采购、网上推广、网上销售、库存管理等业务过程中出现的财务信息均直接录入后台财务管理系统并及时处理；同时企业与外部社会部门之间进行协同，即在电子商务应用过程中，企业在线交易可能涉及网上银行、第三方支付平台、网上保险、网上物流管理等多方社会部门，而在与这些社会部门交涉过程中出现的资金财务状况也应当及时加以记录处理，尽可能减少无效或不增值的活动，从整体流程全局最优的目标，设计和优化流程中的各项活动，企业内外部的相互协作关系，各个业务部门随时能够获取财务部门的信息，从而更好的开展业务活动，真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈，使企业成为一个有机整体。（3） 建立网络财务实施方式。电子商务时代，网络财务也应运而生，所谓“网络财务”就是基于Inter

net技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理，并能处理电子单据和进行电子结算的一种财务模式。网络财务也不单单只是财务系统，而是以财务管理为核心，业务管理和财务管理相互协同的综合系统，是从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。利用网络财务实现财务与业务协同、远程报表、远程报账、远程查账、远程控制仓储、远程控制物流以及远程审计等远程处理，实现集中式财务业务一体化管理。

通过全面分析财务管理所受到的冲击，构建企业财务业务一体化组织结构、整合财务处理流程、建立网络财务实施方式等措施，使企业的财务管理得到明显的改善与提升，适应信息飞速发展的需要。

参考文献：

[1] 于弘，吴安南.网络财务管理发展中存在的问题及其对策研究[J].经理人，2012（2）.

[2] 张萍.浅淡电子商务对企业财务管理的影响[J].商情，2013（7）