高职院校实训室管理经验浅谈——以电子信息工程学院实训室管理为例

赵 成，李耀华

(苏州市职业大学 a.电子信息工程学院;b.管理学院，江苏 苏州 215104)



高职院校实训室管理经验浅谈——以电子信息工程学院实训室管理为例

赵 成a，李耀华b

(苏州市职业大学 a.电子信息工程学院;b.管理学院，江苏 苏州 215104)

摘 要：介绍实训室卫生、设备、文档、维护、钥匙、参观接待等方面的管理，总结提高实训室管理水平的经验，同时还提出实训室管理要向智能化发展，更高效地为学生、教师提供服务.一些细节的描述体现了实训室管理需要注重精细化，做到管理过程环环相扣、相互支持、互相制约.

关键词：实训室；管理；经验

实训室管理工作，包括卫生管理、设备管理、文档管理、维护管理、钥匙管理、参观接待管理等，目的是使实训室能够承担正常的教学、实训与学生毕业设计及对外接待、交流展示等任务.实训室的管理是一个比较复杂、系统的工作，其中有很多需要注意的细节.

1 实训室卫生管理

实训室主要作为授课、实训的场所，在学校的教学、实训任务中扮演着至关重要的角色.此外，实训室还可用作教师与学生学习 、学生从事毕业设计以及学校对外宣传、展示.清洁干净的实训室不仅有利于人的身体健康，更能够为教师、学生提供一个好的工作、学习环境，使人感到愉悦与舒适.

十余个实训室的卫生清理是一个很大的工作量.采取实训中心与学工处对接的方法 ，学工处给实训中心提供打扫卫生的学生名单、班级、联系方式(这些学生享受国家贫困助学金).实训中心给每个实训室管理员分配五个名额，然后实训室管理员要对他们进行简单的卫生清理培训、示范，使其按照管理员提出的要求、标准来清理实训室卫生.学生每周三下午(周三下午为教师活动周时间，下午一、二节不安排课)要进行两个小时的实训室卫生清理，包括扫地、拖地、实验桌的擦抹、仪器设备的表面清洁等.卫生清理结束后须把卫生用具、椅子、设备等归位、摆放整齐，并且要经过实训室管理员的检查，合格后才能离开.实训室管理员要对学生的每次出勤、表现进行记录，学期末实训中心对每个学生的总体表现进行打分并且反馈给学工处，对于表现不好的学生会影响下一学年的助学金申请.

2 实训室设备管理

实训室设备管理包括设备的移交管理、借用管理、出入库管理及维护管理(设备维护管理详见本文“4 实训室维护管理”).

1) 设备移交管理.实训室管理员可能会发生变更，由此，实训室移交过程中设备数量的清点等将是十分重要的.移交出实训室的教师需先填写《实训室移交表》，将其移交的实训室的各种仪器设备、文档、钥匙、桌椅、文档架、文档柜等数量填好，然后交接双方进行现场数量的清点、确认.数量核对完成后，交接双方、实训中心主任、副主任均要在移交表格上签字.这种实训室移交管理方式有利于分清交接双方的责任，避免日后工作上的责任不清、相互推诿等.

2) 设备借用管理.假期中有个别教师要借用设备进行备课、学习研究；或遇到教师带学生参加比赛的任务，需要短期内借用设备以熟悉竞赛项目等情况.这些情况需填写《实训室设备借用登记表》，说明借用的设备数量、原因、时间段等，经实训中心主任批准以后方可借用.

3) 设备出入库管理.当实训室需要添置设备或有多余的设备时，实训室管理员需向实训中心提出设备购买、出入库等请求，经实训中心主任同意，库房管理员打印设备出入库管理单，并与实训室管理员清点出入库设备数量等.

3 实训室文档管理

实训室文档管理是实训室管理中重要的一环，一些管理文档记录了每个实训室每个学期发生的事件.实训室管理文档包括实训室日常管理文档、仪器设备技术文档(仪器说明书、使用手册等)、实训指导书、管理规章制度等.实训室日常管理文档分为《实训室管理及安全检查登记表》、《实训室卫生登记表》、《实验实训课问题登记表》、《实训室维护记录表》、《实训室使用登记表》、《实训室基本信息表》.每个实训室配备一个文档架(已申请了专利)、两个文档柜用来存放管理文档等.文档架如图1所示.每个学期开始，实训室管理员要将日常管理文档放在每个实训室的文档架上.

如果在实训课过程中出现设备故障，授课教师须在《实验实训课问题登记表》上记录设备编号或桌号、设备故障等，以便实训室管理员在实训室日常检查中能及时知晓；授课教师要在《实训室使用登记表》填写所授课程名称、项目名称、授课日期及节次，学生也必须在《实训室使用登记表》上签到、登记其所用实验桌号等.每星期一实训室管理员对已经签到、登记的《实训室使用登记表》进行收集、整理，每个学期末将各个实训室的《实训室使用登记表》进行装订、统计课时量并且归档到实训中心.

有故障的设备在维修好后，实训室管理员要在《实训室维护记录表》上登记设备的维护记录，以便授课教师及时知晓各设备的状况.

图1　文档架图

实训室管理员每两周对实训室进行安全检查，如门窗是否扣紧、灭火器是否有问题、电源是否安全等，每次检查完毕后要填写《实训室管理及安全检查登记表》.

每周三打扫卫生的学生，需在《实训室卫生登记表》上记录姓名、打扫时间等.

《实训室基本信息表》上记录有实训室名称、管理员姓名、办公地点及联系方式、设备摆放标准的图片等.先进智能控制实训室设备摆放标准如图2所示.

每个期末结束，实训室管理员要对每个实训室的日常管理文档进行整理、编码并归档给实训中心.

图2　先进智能控制实训室设备摆放标准图

4 实训室维护管理

实训室维护管理包括设备摆放维护、设备功能维护等.

每学期开学初，学工处提供各个班级的班长姓名、联系方式等.学工处还专门召集各个班的班长开会，主要传达实训中心关于实训室设备摆放的标准等.实训中心要求每次课程结束以后，班长组织班委对实训室的电脑显示器、仪器设备、椅子(实训中心对每个实训室的桌椅已做了固定)等摆放整齐，为下次来上课的班级提供一个良好的学习环境.

如果经实训室管理员抽查发现课程结束后设备摆放没有到位，则会给班长打电话责令其来实训室进行整改；实训室管理员还会通知学工处，学工处要对班长提出通报批评.

对于授课教师在《实验实训课问题登记表》上记录的设备故障，对简单的设备故障实训室管理员须亲自解决；对于复杂的设备故障，实训室管理员要填写《实训室维修申请单》并提交给实训中心，实训中心会通知相关维护人员、设备供应商(若设备在保修期内)等解决.

5 实训室钥匙管理

为了方便管理及预防仪器设备的损坏、丢失等，实训室钥匙只有实训中心及实训室管理员拥有.在实训室上课的教师，每次上课前需到实训室管理员处领取钥匙，并在《实训室钥匙管理登记表》上进行登记，包括姓名、上课节次、领用时间等.教师在课程结束后需及时归还钥匙，并在《实训室钥匙管理登记表》上登记归还钥匙的时间.

绝大部分实训室也对学生开放，在遵守实训中心相关规章制度及不影响教学的前提下，学生可以到实训室进行毕业设计、试验操作等，学生领用、归还钥匙同样要填写《实训室钥匙管理登记表》.

为了减少实训室管理员的工作量及实现实训室钥匙管理的智能化 ，实训中心开发了钥匙智能管理系统，如图3所示.

图3　钥匙智能管理系统

该系统由计算机、数据库、钥匙借用软件、摄像头、语音提示、读卡器、钥匙盒等组成.将教师每学期的实训课开设地点、日期及节次等录入数据库，教师每次授课前到实训中心钥匙智能管理系统的读卡器上刷卡(该卡为学校校园卡管理中心授权给教师的工作证)，系统通过与数据库中的教师名称、授课地点、日期、节次等对比，确认教师可以借用相应的实训室钥匙后，对应的钥匙盒会弹开，教师才能将钥匙借走，随后教师需将钥匙盒关上.授课结束后，教师须及时将钥匙归还.钥匙智能管理系统带有摄像头，能将借用钥匙的教师面貌进行录像.钥匙智能管理系统也具有代借钥匙、代还钥匙功能，这样就避免了有的教师早上遇路上堵车等情况下，学生不能进入教室的事件发生.系统对于统计每个实训室的课时量等也提供了方便，可以按实训室、授课教师等统计各实训室开出率、课时量.

6 实训室参观接待管理

除了承担教学、实训任务外，实训室还承担着对外宣传交流、展示的任务.在接到实训中心的提前通知后，实训室管理员负责实训室的开门、安排实训室讲解员、开启相关展示设备的电源等.在参观过程中，实训室管理员要进行拍照等.参观结束后，实训室管理员要对参观日期、参观单位名称、人数、本单位陪同人员、讲解员姓名等进行登记，参观照片要进行整理等.每个学期期末，参观记录、照片等都要归档到实训中心.实训室管理员的工作受到分管实训中心的副院长及实训中心主任、副主任的不定时检查、监督，实训室管理工作环环相扣，极大地提高了实训室的管理水平.

7 结语

由于各个实训室管理员对其管理的实训室进行了集中、统一管理，使实训室管理标准得到统一，且极大地提高了管理效率[4-6].本实训中心的实训室管理水平得到了外界的普遍认可，已经与西门子公司、大唐移动通信设备有限公司等联合共建了一批实训室.目前，又有多家企业提出与学院联合共建实训室的想法，其中有中信通信有限公司这样的大型国企.今后，实训中心将进一步开阔思路，推进实训室管理的智能化水平等，更好地为学生、教师服务，更好地与企业合作、实现共赢.

参考文献：

[1] 常海涛. 高职院校开放性实训室管理体制的思考[J]. 辽宁高职学报，2010，12(1)：73-74.

[2] 陆恩. 高职院校实训室管理研究[J]. 经济师，2010(4)：145-146.

[3] 王治文，陈俊武，洪慧. 面向开放管理的实验室门禁系统[J]. 实验室研究与探索，2009，28(6)：60-62.

[4] 高娜. 浅议计算机实验室的管理与维护在教学体系中的作用[J]. 长春大学学报：自然科学版，2014，24(12)：1823-1826.

[5] 陈兵兵. 大学物理实验室的规范化管理探讨与实践[J]. 长春大学学报：自然科学版，2013，23(2)：185-188.

[6] 郑亮. 高职院校实训室建设与管理的问题分析及对策研究[J]. 科教导刊，2014(1)：243-252.

(责任编辑：沈凤英)

Discussion on Vocational College Lab Management: A Case Study of School of Electronic Information Engineering Suzhou Vocational University

ZHAO Chenga，LI Yao-huab
(a.School of Electronic Infornation Engineering；b.School of Management，Suzhou Vocational University，Suzhou 215104，China)

Abstract：This paper introduces in detail the management of sanitation equipment documents，maintenance，keys and visiting，sharing the experience in this regard.This paper also suggests the lab management should shift to intelligentization in order to serve students and teachers better. In this paper，some of the details of the description reflects the lab management need to focus on the fine management outcome，closely-linked process and mutually supported and controlled management.

Key words：lab；management；experience

作者简介：赵 成(1974-)，男，山西平遥人，高级工程师，博士，主要从事自动控制研究.

基金项目：江苏省高校哲学社会科学研究资助项目(2015SJD575)；江苏省高校实验室研究会研究课题；苏州市职业大学成果创新类课题(2014SZDCC07)

收稿日期：2015-06-18；修回日期：2015-07-17

中图分类号：G718.5

文献标志码：A

文章编号：1008-5475(2015)04-0053-04