浅论高校系资料员信息检索利用能力的提升

高 燕

(许昌学院学报编辑部，河南许昌461000)

社会和时代的快速发展，使人类文明成果的积累和扩充也达到了空前的程度．在互联网e时代，由于网络技术的迅猛发展，信息检索与利用能力在现代人类社会生活中具有非常重要的作用、价值和力量．

1 信息检索与利用的重要意义

在当今的信息爆炸时代，社会发展和科技进步需要信息的开发与利用越来越多，信息在人类生活、社会经济、科学技术发展进程中的作用越来越重要．一个国家能否站在科学技术发展的前沿很大程度上取决于其能否充分开发和有效地利用信息资源，一个国家是这样，一个人也是这样．能够紧紧跟随时代脉搏的跳动，掌握住信息快讯，谁就能站在时代的制高点．知识信息检索的获取与利用，是一个悠久的话题，每一个时代都会赋予其不同的内涵，但是在人类漫长的历史长河中，它从来没有像今天这样广泛而深刻地影响着人们的生活和社会的进步，以开发利用知识信息这一智力资源为发展前提的信息时代，以获取与利用知识信息的能力为核心的信息素养，对现代人类生存与发展具有极为重要的意义．

2 怎样提升系资料员信息检索能力

2．1 应积极参加本校图书馆培训学习及检索技能的使用

高校图书馆经常开展短训学习，讲解本校购买针对专业设置或试用的电子资源产品，结合手工检索对资料员进行技能培训，同时针对本校各系的相关专业开设的培训课程和专题知识内容讲座，让资料员学习多种方法的综合使用，了解信息和文献使用中的不同．如:因特网上多种媒体网页称为信息;图书馆里正式出版文本称为文献;因特网信息不要求提供作者、出处;图书馆文献必须有真实作者出处;形式上信息丰富多彩而文献简单;内容上文献侧重学术，而网络信息广泛;信息一词多在因特网上使用;文献一词多在图书馆里使用;信息的载体种类繁多;文献的传统载体是纸;信息的概念包括文献;文献记录知识信息等等．这些丰富而复杂的知识要求资料员对信息化、网络化、数字化有了更系统、全面、深入的探究．系资料员一定要学习掌握使用检索的基本知识及技能，按照管理的专业知识，结合自己在了解各类数据库特点中遇到的问题，虚心请教图书馆相关的专业老师，来提高使用检索与利用文献的技能．

2．2 积极参加网络培训学习，有效利用各种文献

随着网络技术迅速积累和扩充，信息素养是适应社会发展需要的基础．只有强化自身的学习能力训练，储备一定的信息素养及科研能力，在瞬息万变的信息环境中，才能敏锐地发掘新信息，不断地调动发挥自己的主动性与创造力［1］，才能让自己在今后的学习和工作中，不断收获到新的知识，改变自己的知识内容，从而具备知识创新能力，才能为促进社会的发展和科学技术的不断进步做出自己的贡献．因此，具备较高的信息素养才是提升系资料员在信息检索与利用领域，有效地检索和利用好文献资源、网络信息资源能力的基本要求．现今从宏观到微观广泛应用网络信息技术也有了更高的要求．作为高校系资料员，以组织加工数字化信息及科学技术为教学科研提供信息检索与利用，是其职责和任务．特别是对教学科研课题的检索与利用显得更为重要．当今系资料员的工作任务与过往的时代大不相同，要把资料室的室藏资源与本校图书馆资源相结合，通过整理和有序化分类，全面更多地为教学科研人员及其他读者提供便捷、精准、快速的信息检索和信息引导服务，以满足教学科研人员的信息需求．

目前高校系资料员的信息检索能力水平技能有限，这与高校教学科研工作对系资料员的要求还相差甚远．首先系资料员在工作中，自身对信息资源的利用意识淡薄，对网络资源的利用能力层次低、科研能力低下，对检索识别、分析加工整理及利用信息的能力缺乏，具备高效获取检索信息的必要知识和技能不够好，面对浩如烟海的信息，眼花缭乱，真假良莠难辨，无所适从．其次资料员往往懒于使用手工操作检索或干脆忽略掉，盲目相信网络信息检索．即使书本检索方式比较快，数据的录入升级较靠后，书本检索工具与网络数据库之间存有周期性时差，网络信息存在滞后现象，就势必导致信息查获不够及时、全面和准确，检索难以达到理想效果．而这直接影响到高校科研工作者的科研效率和科研竞争力，因此，高校系资料员掌握并运用专业信息检索能力及其相关学科信息的综合应用能力．就要定期参加网络培训学习是对自身工作的最基本要求，也是非常有效的方法．掌握文献检索基础知识是资料员必备的关键技能，要密切关注日新月异的网络的变化，不断学习，跟得上网络时代的发展．要多学习，多练习，熟能生巧，检索时要多反复调整自己的检索策略．要使检索达到最好的效果，检索词的选择和逻辑运算关系是至关重要的，若检索的资料零散、杂乱，文献分类和整理也会缺乏规范性、系统性．如果资料员掌握了文献检索技能，就会对所检索的文献信息按照其时间先后顺序和价值的应用进行有序排列、整理、分析与评价，辨别真伪与优劣，使其信息逻辑化、简单化，进而推动信息检索不断地向前深入迈进，实现将检索的理论知识、各种类型的检索工具、文献检索方法、检索策略及检索服务有机地结合在一起，把检索获取的信息进行甄别、分类、存储、管理与交流，把检索出的信息融入到自己的基础知识里面．这样资料员就能确定获得信息需要的范围，激发自己创新性、创造性的潜质完成一项具体的事情．所以，培养资料员获取、评价和使用信息资源的能力，提高资料员的信息素质，必须掌握文献检索技能使之能够灵活运用检索方法解决学习和工作中的问题，将各种检索方法应用到课程设计、著作和学术论文的撰写中去．

3 正确使用多种网络检索工具，提高查找信息的效率

我们掌握多种网络检索工具，自在的开发利用信息，发挥信息功能，实现信息价值的最大化．如在信息检索中具有重要地位的搜索引擎，是主要的网络检索工具，但它也不是万能的．利用计算机检索软件获取信息，由于检索软件也存有智能弊端，而检索的量极为庞大，重复率过多，相关性也差，虽然吸引人们眼球但浪费宝贵时间，专业性检索很少利用它，信息准确性偏低，检索结果与人们的检索需求存在一定差距．现今随着信息搜索途径的拓展，本来我们在网络上搜索资料，一般都是用“百度”、“谷歌”等搜索引擎进行检索，虽然利用搜索引擎查找信息省力速度又快，检索的范围又非常广，新增信息能及时获得．但搜索的利用资源有限，而且重合率较高，权威性也不高．检索的文章不仅在数量上有限，而且专业性差，达不到预想的效果．我们只有从各大数据库检索，才能更好地得到更多的数据资源．因此，这就要求我们对这些数据库的利用方法有一个系统的学习与认识来解决这个问题．目前，电子化、数字化、计算机网络化传播的信息正在不断扩大，而传统文献仍在大量使用，通过其传播的信息量也相当大，这两方面的信息对于科研工作者而言，都是不可或缺的．而信息检索与利用课程正是培养我们的信息素养、信息意识，让我们掌握用手工检索方式和计算机检索方式互相交叉使用提高查找信息的效率．学习信息检索的收获，让我们了解到了更广泛的数据资源库．比如:“中国学术期刊全文数据库”、“中文科技期刊数据库”、“万方数据库”、“超星数字图书馆”等等．这些数据库里面的图书资源和期刊论文资源都非常珍贵，搜索相当简便．如:“中国学术期刊全文数据库”，它是我国第一个大型的多功能的集成化的电子期刊全文数据库．它提供全文服务，8000多种学术性期刊数字化．为我们收集资料带来很大帮助．通过网络数据库查询，现在这些数据库已经成为我们搜集资料、撰写论文时，经常去查找访问的网络数据库，是我们获取学术性信息最有效使用的信息检索途径，并且信息检索精确度高．运用数据库搜索资料，有多种途径．如:按篇名或文章题目搜索、按作者或责任者搜索、按作者所在单位搜索、按摘要搜索、按关键词搜索、分类号搜索等等．这些具体的搜索方式可以适应我们不同的搜索资料的需求．比如，在数据库进行搜索时，可以在作者、单位、时间、关键词等方面分别进行设置，这样就可以保证搜索出来的文献都是有价值的、可以加以利用的文件．而在普通搜索引擎中，就达不到这样的效果，有时会因为输入的限制太多，而导致搜索到的文献非常有限［2］．学习信息检索的收获还远不止这些，如要灵活运用各种检索方法，以达到最终满意的检索效果．

4 如何查询使用免费网络文献资源

互联网中存在大量的免费资源，而这些丰富的信息资源恰恰也是我们在教学科研实践中所必须的，凭借其特有的快捷、无国界、信息量大且更新快的特点，已成为读者收集和利用信息资源的一个重要途径．可是怎样通过互联网获取免费专利检索文献资源，有些资料员不知道如何查找．比如:国内专利检索，国家知识产权局网站发布专利信息，免费提供1985年以来的全部中国专利数据．提供省市自治区等宏观的专利统计信息;网站的检索与查询板块提供个人和单位的专利信息检索服务;网站也提供专利知识的学习和专利申请指南．是国内最全面的专利检索全免费资源;国家统计局网站是国家层面发布数据信息的窗口，具有数据量大、权威度很高、更新速度快的特点，大部分数据可免费浏览使用．还有外文专利检索，是一个非常重要的专利网站，它可以免费联机检索及下载巨量的其他国家的专利文件．如通过网络可以免费获得美国政府报告的全文;美国专利商标局免费提供1976年以来到最近发布的美国专利文本全文数据库和1790年以来发布的美国专利全文扫描数据库．对于这些免费网络资源，资料员要有重点地加以收集，使之成为能为我们所用的情报源．

5 促进系资料员工作由检索与利用向知识服务型转变

伴随着网络技术的迅猛发展，在全面深化改革进行时，破藩篱激活力，改革点燃创新引擎．互联网提供服务的数据库种类颇多，并且数据库种类还在与日俱增．信息也在迅速的增长、不仅信息量大、分布的范围广、随意性强．而且每天发生着巨大变化的信息载体也层出不穷，大量的磁载体信息、电子版信息等等替换了传统纸介质信息．面对这些如此庞大多样性、离散性、无序性、复杂性的信息检索界面，极大地增加了信息质量与应用效率的选择．对此，高校系资料室作为系专业教师与学生的科研后盾．系资料员必须进一步明确服务的重点，加强自身的文献检索与利用能力，加强信息意识和服务创新意识，特别是提高创新能力，凭借室藏丰富的文献信息资源和专业数据库资源，充分发挥系资料室文献信息资源专业优势，及时而精准地搜集各领域最新的科研成果，了解各学科的发展趋势与科研新动向，提供高效优质的服务检索条件，为本系科研工作者科研课题的选择打下夯实的基础．只有这样，才能为系专业教师与读者的科研工作提供高质量的全方位的信息检索服务;更好地为系教学科研及专业教师提供满意的服务平台．才能有助于专业教师的创新能力和科研能力的提高．进一步推动系教学科研工作继续向前发展．

总之，通过学习信息检索技能和网络资源数据库使用培训，把网络资源当作知识存储的“外脑”，掌握信息检索，拥有网络世界［3］．为系专业老师更好地开展科研工作提供信息检索服务，提高系资料室资源的有效利用率．才能不断提高自己的信息检索能力、信息整理加工能力;才能适应信息化时代对高校系资料员的高、新要求;才能为高校教学科研工作的发展进步，发挥自己的应有作用．

［1］ 赵来娟，崔立云，李江林．强化专业信息检索能力提升高等农业院校师生科研竞争力［J］．甘肃科技，2008(3):157-158．

［2］ 蔡晓峰．论高校图书馆信息检索服务［J］．中小企业管理与科技，2009(12):71-72．

［3］ 葛敬民．文献检索课开设30年回顾［J］．大学图书馆学报，2014(4):99．