当前出版编辑工作中现代信息技术的作用及其有效发挥

陈亚玲

（四川巴蜀书社有限公司，四川 成都 610031）

当前出版编辑工作中现代信息技术的作用及其有效发挥

陈亚玲

（四川巴蜀书社有限公司，四川 成都 610031）

经济社会的不断发展以及现代信息技术在各行各业中的不断渗透使用，对人们的生产生活产生了巨大的影响。在信息时代，为了更好地满足人们的需求，相关的信息管理软件不断出现。这对当前的出版编辑工作产生了一定的影响。现代信息技术给出版编辑工作带来了革命性变革，基于此，本文对当前出版编辑工作中现代信息技术的作用以及信息技术在出版编辑工作中的有效性能发挥进行了分析，以期为出版编辑工作创新提供一定的参考。

出版编辑；现代信息技术；技术影响；有效发挥

随着信息技术水平的不断提高，信息技术对人们的生产生活活动产生了深刻的影响。在出版编辑行业，现代信息技术的应用对出版编辑的工作方式、工作效率都产生了十分重要的影响。现代信息技术的应用给传统编辑工作带来了新的机遇和挑战。如何在出版编辑工作中做好现代信息技术的应用和功能发挥工作，成为出版编辑业关心和研究的重点。

一、传统出版编辑工作的特点

传统出版编辑的工作特点主要集中在以下三个方面：首先，投稿局限性大，稿件征集工作难度较大。手写稿件、纸质稿件是常见的传统投稿方式，按照相关工作经验，这种方式下的投稿周期一般在5天到10天之间，信件投递是稿件征集的主要方式。但是不论是平邮信件、挂号信件，还是投递速度相对较快的邮政速递都需要一定的时间段，有的甚至还会出现投递意外，既浪费了大量的资源，也影响了稿件征集和投递的工作效率。其次，传统出版编辑工作中的稿件管理工作程序繁杂，并且很容易出现失误，对征集来的稿件要通过人工编号的方式进行登记，然后在接下来的送审、修改等环节都是通过纸质稿件来传递实现的。这样的操作过程十分繁杂，并且当一个环节出现问题的时候，其他环节的工作都会受到严重影响，甚至要从头开始，稿件管理工作效率低下。最后，传统的出版媒介，如图书、报纸、期刊等，在信息承载方面具有一定的局限性，信息量存储空间有限，并且这些形式的出版刊物在发行过程中需要经过印刷、出版、流通等多个环节，工作量很大，成本很高。传统出版业的这些特点已经不能很好地满足现代社会人们对出版物的高效率、个性化、多元化需求，需要运用现代信息技术对其进行有效改进和革新。

二、现代信息技术对出版编辑工作产生的影响及其效用分析

（一）现代信息技术对信息采集方面的影响和效用

信息是出版编辑工作的重点，也是出版编辑工作的重要数据基础，信息的采集和整理工作效率对会出版编辑工作产生直接的影响。随着信息技术和互联网技术的不断发展，信息爆炸式增长对出版编辑的信息采集工作效率提出了更高的要求。现代信息技术为出版编辑的信息采集提供了多种样式、功能齐全的现代信息采集方式，如条形码、二维码扫描、物联网技术的应用以及射频识别技术的应用等等，加上现在智能手机的全面推广和应用，多种形式的信息识别和采集技术正在得到广泛的应用。出版编辑可以通过互联网技术，在有限的时间内对国内外的相关信息动态进行掌握，这样能够不仅能够确保选题的准确方向，而且还有效减少了信息采集的时间成本，保证了编辑信息采集的经济效益，有利于编辑信息采集工作效率的提高。另外，通过信息技术，出版编辑工作人员还能够建立相应的数据库，存储和整理部分信息，以便为以后的选题和编辑发展定位奠定良好的资料基础。

（二）现代信息技术在编辑工作方式方面的影响和效用

出版编辑工作方式是编辑出版工作中的核心内容，也是决定出版物质量和水平的重点。传统编辑出版工作状态下，出版编辑的工作水平和能力在很大程度上决定了出版物的质量和水平。同样的，在信息时代，出版编辑的现代信息技术掌握和运用水平也会对出版物的质量产生关键影响。现代信息技术下，出版编辑工作的主要方式是通过计算机程序设计来实现的，通过计算机编程和逻辑思维方式的结合，能够提升出版编辑工作水平。例如，最常用的CMS，即稿件编辑加工内容管理系统，就是现代信息技术对出版编辑工作方式产生影响的典型代表。另外，现代信息技术的应用还对出版编辑的工作性质产生了新的影响，现代信息技术的应用能够很好地克服传统编辑工作中存在的程序琐碎、效率低下问题，出版编辑利用现代信息技术能够建立相应的稿件征集平台，提高稿件征集的工作效率，并且通过计算机技术能够对这些大量的稿件进行科学管理，有利于出版编辑各个环节工作效率的优化和提升。

（三）现代信息技术在出版发行方面的影响和效用

现代信息技术在出版发行方面的影响是在传统纸质出版物的基础上，在出版物体系中加入了电子版出版物。尤其是随着数字化图书馆的建设和发展，现代很多期刊、图书都朝着电子出版物的方向在不断发展。电子出版物的出现有效地克服了纸质出版物存在的存储信息量有限、出版发行环节繁多以及出版成本较高的缺陷，读者只需要通过网络支付一定的费用就能够很轻松地获得需要的出版物资源，不需要等待较长的出版时间。电子出版物的出现对出版发行工作产生了革命性的影响。例如，当前教育界和学术界常用的CNKI学术期刊平台就是在学术期刊出版充分运用现代信息技术的典型成功典范，相关读者能够在这个平台上阅读、下载、存储相应的论文资料。同时，出版编辑要认识到现代信息技术在出版发行方面的影响，做好纸质出版物与电子出版物的联系和兼顾发展，提高出版物发行工作的能力和水平。

三、结束语

目前，现代信息技术已经渗透到出版编辑工作的各个方面，并且相关的应用还在不断的深入和结合过程中。出版编辑工作人员要认识到现代信息技术对出版编辑工作带来的影响，并且不断提升自身的能力和水平来适应这种变化，有效提升出版编辑工作效率，为现代出版编辑工作提供有力的技术和技能支持。

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G230.7

A

1674-8883（2015）23-0104-01

陈亚玲（1983—），女，四川乐山人，本科，编辑（中级），研究方向：出版编辑。