魏启凌
(湖北省襄阳技师学院 湖北襄阳 441021)
浅谈如何提高执行力
魏启凌
(湖北省襄阳技师学院 湖北襄阳 441021)
对个人而言执行力就是办事能力,对团队而言执行力就是战斗力。衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务,对团队而言就是在预定的时间内完成工作预期目标。试想如果每个人每天能多花十分钟想想如何改善工作流程,如何将工作做得更好,那么我们所面临的环境及问题自然就会变得清楚、明朗,即使再有难度的工作也会迎刃而解。
执行力既反映了团队的整体素质,也反映出个人的角色定位。那么个人执行力和团队执行力的提升对于工作的顺利开展都是至关重要的。
个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。提升个人执行力的关键在于实践好“严、实、快、新”四字要求。首先要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、不折不扣地履行自己的职责。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。
因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。在日常工作中,我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。总之,提升个人执行力虽不是一朝一夕之功,只要你将“严、实、快、新”四字要求常态化对待工作,就一定会成功!
团队执行力是指一个团队把决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。许多成功的企业家也对此做出过自己的理解,如中国著名企业家柳传志先生就认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。那么如何提升团队执行力呢?
首先,打造一个和谐融洽的工作环境。人一生中工作的时间是最长的,如何让员工在企业中有主人翁的感觉,直接影响到员工的工作热情,并且最终会影响到对工作的执行力。因此,必须重视“以人为本”,将员工的个人需求和企业发展相结合,打造一个和谐融洽的工作环境,让员工找到归属感。
再者,管理干部要以身作则。执行是一个自上而下的任务传递和完成过程,也是执行能力的一个学习、模仿、传递的过程。分公司的经理人就是团队中的“领头雁”,团队的习惯、作风、工作方向都与“领头雁”密切相关。“人在做事,天在看;领导在做事,员工在学习”,管理干部时刻以身作则,是团队拥有执行力的关键,只有这样,员工才能愿意跟随,才能尽全力。王文先生曾说过:“影响力才是领导力”,这也充分说明了管理干部以身作则的重要性。
三是重视细节管理。细节决定成败,良好的细节管理是工作成功的一半,由此可见细节的重要性。老子有句名言:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”,也很好地诠释了细节管理的重要性。时代在发展,但“企业的管理能力就是处理细节的管理能力”是一条永恒不变的真理。
四是良好的沟通和明确的目标。目标是一个团队共同努力的方向。当一个个目标实现时,就能够给整个团队,以及团队中的每个成员带来工作的成就感,团队和成员在执行工作时的士气就会提高,团队的执行力也会随之提高。目标设定要合理、明确,执行者才能够理解和执行下去。但人的能力和素质又有差异,因此目标设定时,一定要和执行人员进行充分的交流和沟通,确认目标理解的同时,更要倾听执行者反映的执行过程中所存在的问题和困难,并协助执行者解决。切忌“只传递目标,不注重过程”,这样可能导致最终的结果偏离预定目标。所以,良好的沟通和明确的目标是提高团队执行力的保障。
五是良好的激励和健全的监督。人的潜能是无限的,因此对人的激励,激发人的潜能和工作热情,奖励执行力优秀的人员是整体执行力提升的基石。在激励的同时,监督体制也要健全,让大家养成良好的工作习惯。安排的每项任务都要明确监督者和汇报的时间,保证每个时间节点的任务都能够完成,从而保证整个任务的完成,就保证了整个团队拥有良好的执行力。
通过对个人和团队执行力的了解,结合工作实际,我认为可以从以下四个方面提升我们的执行力:
一是倡导项目化管理,让工作围绕项目来执行。通过项目化管理,将工作分解为项目,要求落实到文字、量化成数字、分配到岗位。实现项项工作有标准、人人肩上有责任,执行力才能得到真正的提升。项目化的组织方式,既减少了部门、人员之间的冲突与矛盾,又优化了工作流程,提高了效率。
二是简化项目管理流程。减少对领导的依赖,项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。“自下而上”地进行汇总,从而实现轻量级的项目管理。
三是良好的沟通平台,是执行力的保障。高执行力必须是高效地沟通,“只有沟通好了,才能谈得上管理”。
四是个体能力的锤炼与提升。我们可以通过不间断的业务培训和交流,使大家的知识结构、认知程度等等循序渐进地改进,最终形成一个有合力、有战斗力的团体,达到团体执行力的提升。
通过切实提升执行力,能够使积极自主地工作变为常态化,真正实现全体人员自发、自觉的按照既定目标,把计划变成行动,把行动变成结果。