王竹
(辽宁省动物疫病预防控制中心,辽宁 沈阳 110164)
浅谈兽医实验室样品管理制度
王竹
(辽宁省动物疫病预防控制中心,辽宁 沈阳 110164)
唯一性标识是样品管理的重点,而样品的管理在实验室体系中又占有重要地位,这就需要实验室要建立行之有效的样品管理制度,进而保证样品从采集开始,到接收、流转、贮存、识别、处置等环节进行有效的质量控制,保证样品的有效性、代表性、保密性等。
本制度适应于样品的采集、接收、流转、贮存、识别、处置等管理。
专人采样后要对所采集的样品的真实性、有效性、代表性负责,业务人员则负责实验室检测样品的接收及下发,检毕样品的回收、识别、标记、贮存及处置等。
样品的识别包括不同种类样品在不同状态下的区分识别,例如不同种类样品(血清、拭子、脏器、环境样品等)、不同状态(待检测、检测中、检毕、长期保存、已销毁等)。
样品采集人员需要对样品区分标识,可用记号笔记录在样品外包装上,包括样品的名称、数量、编号、采集时间、采集日期、样品来源(详细到户)等;样品接收人员则需要是对所采集的样品及信息进行二次核对。
实验室应有专门贮存样品的场所,且应严格控制环境条件,环境条件每天巡查一次,加以记录。所有样品需要分类保存。对于已检毕或需要长期保存的样品要做到以下几点:
4.1同种同源血清要存放到同一离心管盒里,盒盖上需注明样品保存批次(有实验室信息管理系统的)、样品名称、样品采集任务、样品来源(详细到市)及是否做过检测,例如:2015年一季度沈阳市猪血清,A001-A030。标识清晰可见。
4.2做到同一阶段采集的血清放入同一个保存容器内(例如:2015年一季度所有畜/禽血清在归盒后存入同一泡沫箱),保存容器做好标记。
4.3需保存的血清样品在装入保存容器后在血清库内按序排放。
4.4已存入到血清库的样品,样品管理人员要分类详细记录样品信息,例如:样品保存批次、样品名称、样品数量、样品采集时的任务、样品来源地(详细到市),以备不时之需。
4.5对超过保存期限且不需要长期留存的样品应根据质量手册要求进行销毁。对于超过保存期限且需要长期保存的样品重新划分,记录。
10.3969/J.ISSN.1671-6027.2015.07.022