论加强油田企业档案管理的有效途径

刘一静

（陕西延长油田股份有限公司，陕西延安716000）

论加强油田企业档案管理的有效途径

刘一静

（陕西延长油田股份有限公司，陕西延安716000）

档案能够对油田企业发展过程中有价值的历史记录进行保存，为油田企业保存珍贵的信息档案和真实记录。因此，可以说档案管理对于油田企业的发展有着重要的作用。因此，档案管理工作不仅具有很强的科学性，也具有很强的政治性。本文对档案管理工作在油田企业中的重要作用进行了简要的分析，并提出了加强油田企业档案管理的有效途径。

油田企业；档案管理；有效途径

对于油田企业而言，档案是重要的历史发展资料。油田企业的档案管理工作主要是管理档案信息和档案实体，并为油田企业的各个部门和经营环节提供档案服务。档案管理工作对于油田企业的经营和发展有着非常重要的作用，因此油田企业必须采取有效的措施来做好档案管理工作，提高自身的核心竞争力，促进企业的健康、稳步、可持续发展。

一、油田企业开展档案管理工作的重要意义

档案不仅是重要的历史资料，更能通过历史资料来展示企业的发展历程，从而对未来进行合理的规划。档案指的是个人、社会组织和国家机关在宗教、文化、技术、科学、经济、军事、政治等活动中形成的有价值的历史记录，档案的形式可以是声像、图表和文字。档案管理工作主要由档案管理部门负责，管理档案实体和档案信息，并提供相应的档案服务，例如档案的销毁、鉴定、利用、统计、归档、整理、收集等。档案管理不仅具有很强的科学性，也具有很强的政治性。档案管理需要使用科学的技术方法和管理原则，对档案资料进行系统的整理和鉴别、筛选，对历史的真实面貌进行维护，为社会提供可利用的档案资料。

与此同时，档案也是一种具有历史价值和潜在价值的信息，油田企业如果能够对档案进行有效的开发和利用，就能够将档案转化为生产力，推动油田企业的发展。油田企业对于国民经济的发展有着重要的作用。石油是经济发展的命脉和血液，是重要的经济发展物质保障。我国的石油企业经历了长足的发展历程，也面临着激烈的市场竞争和压力。这就要求石油企业认识到油田档案的重要性。油田档案是一种重要的石油勘探资源，只要利用得宜，能够将档案中的潜在价值转化为现实中的生产力。油田企业可以在档案中了解油田的历史和现在，对油田的未来发展进行规划。

在油田档案中，记录了油气田勘探开发与测绘、地质勘探、地球物理勘探、测井技术、钻井技术等资料，同时也记录了油田企业的设备仪器、产品科学技术研究、生产技术、经营管理、行政管理、党群工作、基本建设工作等资料。

二、加强油田企业档案管理的有效途径

1、档案管理制度的建立和健全

要对油田企业的档案管理工作进行规范，首先就必须对档案管理制度进行健全。要严格按照相关的制度进行档案的管理，包括档案管理办法、规档要求、档案分类等等。要建立档案管理人员的岗位责任制度，对其工作范围、方法和职责进行明确。要将各部门的归档目录编制出来，整理档案管理手册，明确归档档案的保管期限、技术要求、整理规范等内容，从而对其进行便利的检查和指导。档案工作的基础就是档案收集，要将档案材料的登记和传递制度进行完善，并对档案进行动态管理。一旦发现档案的遗漏和丢失，就要及时查找档案。要将油田企业的各项档案管理细则建立起来，使档案管理更加规范化。例如《石油天然气勘探开发地质资料管理办法》《油田建设项目档案验收细则》《油田档案征集管理办法》《油田档案工作评价规定》《油田档案管理实施细则》《油田各类档案管理规定》《油田档案馆室业务工作规范》等。要对油田企业各部门档案管理的职责进行明确，对于不符合归档要求、竣工资料收集不齐全的情况，在验收环节必须要求其整改[1]。

油田企业的档案管理办法也要与时俱进，研究电子档案管理的新办法，在传统的档案管理中纳入电子档案的利用、保管、归档和形成环节，有效的监督和管理档案资料，保障档案资料的完整性和真实性。

2、开发利用档案资源

要做好档案的利用工作，再现档案价值，提升档案的社会价值和经济价值。在档案管理的过程中，要为油田企业的勘探开发、科研工作和生产提供档案信息服务。档案管理的服务要能够满足不同用户的个性化需求，根据客户的需求来调整档案管理服务[2]。油田企业可以建设档案文件查阅中心，通过现代档案管理技术和现代信息技术来提高档案的利用率，使传统的档案管理业务延伸到文件管理的领域。不仅要为用户提供纸质的实体档案，还要根据用户的需求为其提高电子档案。在档案检索、档案信息资源整合和网络资源利用等方面，要为用户提供更好的定向专题服务、联机实时帮助和引导服务等等。档案管理要能够将油田企业勘探开发档案和馆藏的地质资料档案中的开发方案、地质资料、钻井设计、地质设计、测井图、地震成果报告、开发数据手册、地质资料和勘探数据等信息进行数字化，将数字化信息提供给用户。这些信息对于油气勘探开发有着重要的意义，而且是重要的油田工作总结和生产部署。

3、档案管理要走向信息化

油田企业的档案管理要走向信息化，通过档案信息的网络化服务平台来利用和存取数字化馆藏和电子文本，从而更好的为用户服务，开发档案信息。作为一种重要的信息资源，档案信息主要是对企业管理、经营以及生产等各方面活动的一种真实的记录。油田企业在进行档案信息化管理中必须要将现代信息技术作为档案管理的基础，将建设档案信息资源作为档案管理的核心，将对档案信息资源的充分利用作为档案管理的目标。所谓的档案信息化建设是要充分利用现代信息技术和档案信息资源，实现档案信息资源的网络化、系统化、标准化和数字化。要通过计算机和网络来提供信息服务，并实现档案的信息化管理。传统的档案管理以利用和保存档案实体为主要工作内容，而新型的档案管理则要提供和存储数字化的档案信息。

在档案采集时，油田企业就要实现实时采集，并实现电子档案和纸质档案的同步采集和保管，以信息化为档案管理的主要方式，集中统一的管理档案数据资源。用户也可以通过网络来查阅和利用档案信息。

以《地质资料档案著录细则》为依据，著录油田企业的档案，并将目录数据库建立起来。并且与油田档案的具体构成相结合，著录油田企业的档案，对与本企业相适应的档案目录检索系统进行积极的开发，确保企业档案能够完善实现计算机管理。要以现有馆藏纸质档案的利用情况和特点为根据，对其实施文字录入、电子扫描以及数字化处理，同时还可以将其刻录成光盘，这样就能够实现永久的保存。利用信息技术积极的转化档案，使其变成易于保存的信息资源，这样就能够确保油田企业内部信息资源共享和优化的实现，要对油田档案的有效价值进行最大限度的挖掘，从而能够极大的推动油田企业的科技创新和生产发展[3]。

4、提高素质、培养人才

人才素质的高低直接决定了油田企业档案管理工作的好坏，因此，油田企业要提高对档案管理部门和档案管理人才的重视。作为一项既细致又复杂的工作，档案管理的提供利用、科学管理以及收集等各个方面都需要档案管理人员艰辛的劳动付出以及严谨细致的态度。档案工作要求工作人员要认真细致、必须具备良好的政治素质和较高的业务水平。油田企业要选派有责任感、有事业心、乐于奉献、忠于职守、爱岗敬业、热爱档案管理工作的人员来从事档案管理工作。不仅如此，档案管理人员必须还具有较强的业务能力和广博的知识，并且具备一定的信息技术水平，能够适应档案信息化的新趋势。油田企业要不断提高档案管理人员的综合素质，要求其能够掌握不同载体、部门门类的档案管理技术，熟悉档案管理的各个环节，能够独立使用计算机来进行电子档案的利用、保管、著录、归档、存储、传递，这些都对油田档案管理人员的管理能力、科学技术知识以及业务知识等各方面具有越来越高的要求，档案管理人员必须要对网络知识具有充分的了解，将微机操作熟练地掌握住，并且对档案管理的新技术、新方法以及新理论进行及时的了解，从而真正地将档案管理发展的新动向把握住。油田企业要适时对档案管理人员进行计算机知识和技术的培训，要求其不断开拓视野、掌握新知识和新技术。油田企业的档案管理人员还必须掌握勘探设计、油藏工程、地下采矿、石油地质等知识，适应石油企业的发展需要，更好的开发利用档案资源[4]。

三、结语

档案信息是油田企业重要的财务和资源，油田企业要充分认识到档案管理对于企业发展的重要意义，采用切实有效的措施来进行档案管理工作，致力于档案管理规章制度的建立和健全，将档案管理的责任明确下来，对档案管理的工作进行不断的规范，并且要对档案管理各个环节的工作予以有效的落实，不断提高档案管理和利用水平，挖掘档案中的潜在资源，推动油田企业的发展。

[1]孟秀丽.中原油田境外档案管理存在的问题及对策[J].兰台世界，2010（16）

[2]张秀雯.加强油田企业档案网络化管理探析[J].陕西档案，2012（5）

[3]葛红.石油石化企业数字档案馆的建设与应用[J].山东档案，2011（3）

[4]张晓萍.浅谈油田的档案管理及创新[J].新西部（下半月），2012（10）

G271

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1674-6198（2015）03-0099-02

2015-05-14

刘一静（1980—），女，陕西延川人，陕西延长油田股份有限公司工程师。