血站供血科档案的作用及管理

孟 洁

（河南省安阳市中心血站，河南安阳455000）

血站供血科档案的作用及管理

孟 洁

（河南省安阳市中心血站，河南安阳455000）

血站供血科档案是在平时供血工作中形成的一整套按规定需要归档保存的原始记录，起着极其重要的血液溯源作用。加强供血科档案的科学管理和有效利用，使其在血站采供血工作中发挥出积极的作用。

供血科档案；作用；管理

随着国家法律的健全、公民法制观念和自我保护意识的增强，医疗纠纷越来越频繁地发生，加之法律诉讼中举证倒置的实施，使得相关的采供血业务档案就成为分辨涉血各方责任的重要法律依据。无过错输血感染造成不良后果不构成医疗事故［1］。供血科作为血站最后一个环节，面对各个医院输血科及供血库，档案工作如何科学管理及有效利用就显得尤为重要。血站的业务档案是指血站在采供血工作中形成的具有保存价值的文字、数据、声像等各种形式的原始资料。血站供血科依次分为待检室、成品库、发血点。血液流程进入供血科即从待检物理隔离开始、成品包装、发血点发放血液给医院输血科，在此工作流程中会有大量文件、原始资料需要存档，可以说是血站业务档案中尤为重要的部分。供血科档案工作既是供血科工作人员的一项基本日常工作，也是平时工作的真实记录。

1 供血科档案作用

1.1 提供法律凭证：随着社会档案意识的提升、信息产生和传播技术的发展，人们越来越重视档案信息的获取和利用，而大家法律意识的增强，一旦发生输血纠纷，证据就凸显出了它的重要性。而作为证据，就应该具有真实性、原始性、唯一性和不可更改性。完整的档案是血站提供给法律最真实的证据，既可反映献血者的个人信息及所献血液从采集到制备、检验、物理隔离、包装、发放等一系列动向，使血液具有可追溯性，从而保障诉讼一旦形成，档案作为重要证据发挥其应有的作用。

1.2 统计分析数据：通过对上一月、上一季度、上一年度的档案统计分析，准确及时地为供血单位提供科学依据，为临床科学输血、筛查、医学统计等血液研究奠定坚实的基础。懂得利用档案或档案信息，用于自己的工作和研究。同时对建立完善供血科本身工作质量标准、管理体系、提高血液质量、确保临床安全用血起到积极推动作用。

2 供血科档案管理

2.1 科室政策支持：供血科档案工作繁琐细致。科主任在制定考核制度时，就要求科室档案员有调配科室人员协助其完成档案工作的职能。供血科档案主要分3个部分：待检室、成品库、发血点。每到月初，3个部门相关人员把上个月整理好的档案（查数页码、检查签字等）交给科室档案员。档案员把档案初步形成收集齐全，进行汇总整理装订成册。按照规定时间向单位的档案机构或档案人员移交并集中统一管理。

2.2 系统管理有章法：供血科档案工作的准则和依据应建立在与之适应的管理制度上。对于档案的收集时限3个部门的职责，应予以明确。例如制定关于档案整理的操作规程。第一步：打印封皮、画装订孔、盖章；第二步：查页、检查档案（页数用铅笔）；第三步：打孔、装订、贴封条、签字（签字用中性笔）；第四步：装盒、详看装盒单。每次装订时严格按照编写好的程序操作，不发生任何纰漏。

2.3 强化档案人员素质：对于血站的快速发展，供血科对档案管理人员提出了全方位的要求。提高综合素质是工作发展的后续力量和智力支撑，站内也采取专业培训、继续教育等多种形式来让档案人员提高其业务技能，让档案人员充分发挥其作用，使供血科档案在血站工作中发挥真正有效的作用。

［1］周林，武峰.输血医疗纠纷与事故防范［M］.北京：中国医学技术出版社，2006：50.

R197.32

B

1002－2376（2015）11－0062－01

2015－09－18