浅谈我院医疗设备采购使用和管理

2015-02-10 20:46平,卢
医疗装备 2015年8期
关键词:台州浅谈科室

陈 平,卢 岩

(浙江省台州医院路桥院区,浙江台州318050)

浅谈我院医疗设备采购使用和管理

陈 平,卢 岩

(浙江省台州医院路桥院区,浙江台州318050)

伴随着国家对医疗服务行业的重视,作为一个三级综合性医院,如何更好地引进和管理好医疗设备使其发挥最大的作用,满足临床科室及患者对医疗质量的需求,也是开展医疗、教学、科研工作的必要条件。我们应该要从管理创新上有新思维、新方法。从传统的医疗设备采购、维修维护上转变成经过合理论证、采购规划、设备管理、质量控制等环节的全新模式[1]。

1 设备论证采购

医院专门设立了设备和物资管理委员会,每个年度由使用科室提出医疗设备申购计划,采购中心进行汇总分类。十万元以上项目详细填写论证报告,阐述引进该设备的必要性,该设备在医、教、研等方面开展的工作及意义,项目的市场分析,并交由财务科进行财务分析,得出设备经济社会效益可行不可行建,提交设备和物资管理委员会进行专项讨论。

委员会根据医院现有设备的总体配置情况,每年折旧规模,业务开展情况以及周边同类医院的设备配置、经济社会效益等各方面进行分析,初步得出当年设备采购预算,综合考虑各科室设备配置及学科发展引进急需的或者高、精、尖医疗设备,为患者提供更好的医疗服务。经过设备和物资管理委员会讨论后形成年度设备采购计划,再上报院务会讨论通过。采购中心根据年度设备采购计划,按照临床需求、效益等因素安排采购招标顺序,进行分批分类招标采购[2]。

2 设备到货安装调试

医疗设备采购到货后,与使用科室沟通确认安装位置及安装时间,联系厂家进行安装验收,严格履行合同规定,厂方工程师、使用科室、设备科三方根据合同内容进行核对、清点和技术验收,详细填写设备安装验收单、设备技术验收单、设备维修档案。验收完毕后及时进行归档 (包括设备申请单、论证报告、招标文件、投标文件、中标通知书、合同、验收资料等),建立设备信息化档案,进行信息化管理,将设备名称、规格型号、厂家、价格、启用日期、保修年限等录入电脑,给后面的维修保养等工作带来极大方便,提高效率。

同时,合同签订不能只留于形式,比如质保期内每年进行数次免费维护,我们可以与付尾款密切相结合,加强考核。到付尾款的时候要求催款声明后附上合同以及维护保养清单,不符合要求不予受理。加强采购前、采购后财务分析,做好相关考核工作。

3 设备使用管理

医院要充分发挥设备的综合效益,必须要使用科室与工程技术人员协同配合。工程技术人员除了做好日常维修维护工作,更应该加强设备管理,开展预防性维修,做好PM计划,开展巡视,做好设备计量工作,我院每年除了国家强检设备开展计量以外,对于微量注射泵、呼吸机、监护仪、除颤仪、电刀、麻醉机等设备利用自有检测设备进行计量,同时做好质量控制,维修管理,保修管理,报废处置等工作,确保设备安全高效运行[3]。

4 小结

总而言之,医院医疗设备管理是一项既复杂又重要的系统工程,有技术性管理,也有经济管理;既有对物的管理,又有对人的管理。要做好这项系统工作,需要医院高度重视,同时也要自身不断努力,通过政策规范,落实制度,才能促进医院医疗设备更加安全、高效运行。

[1]张金龙,张正进.谈我院医疗设备采购使用和管理的体会[J].中国医学装备,2010,(7)1:31-32.

[2]颜洁环,赵婉文.医疗设备采购全程规范管理的实践探索[J].现代医院管理,2014,(12)3:85-87.

[3]苏燕平,云庆辉,崔亮,等.浅谈医疗设备科学管理 [J].中国医学装备,2013,(10)9:78-79.

R197.38

B

1002-2376(2015)07-0060-01

2015-05-15

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