浅谈高职院校图书馆勤工俭学管理的现状与思考

2015-02-02 19:18王春霞
河南教育·职成教 2014年7期
关键词:馆员图书图书馆

王春霞

随着我国高职院校教育改革的发展,图书馆面临着读者越来越多、文献资料不断增加的状况,再加上图书馆馆藏增加、服务项目不断拓展、服务时间延长的现实,加剧了图书馆人力资源相对不足的矛盾。在此情况下,引进勤工俭学学生来参与图书馆的管理与服务,不仅可使这些学生经济上有所补益,而且解决了图书馆人员不足的问题。但是怎样才能发挥勤工俭学学生在工作中的作用,是我们需要思考和研究的。

一、勤工俭学学生参与图书馆管理的意义

1.弥补了图书馆工作人员数量上的不足,提高了服务质量

一是图书馆的开放时间得到了保障。图书馆开放时间为周一到周日早上8点到晚上9点,没有节假日,勤工俭学学生的加入解决了广大学生对图书馆使用时间上的需求。二是图书馆工作压力得到了缓解。在图书馆勤工俭学的学生参与本部门图书的排架、借还、非书资料的上传、书籍录入等工作,使工作人员的压力得到有效缓解,书库图书工作也得到有效开展。三是图书馆服务的对象为本校学生,学生与学生在交流上更加容易,能更好地反馈读者的需求和信息。

2.提高了学生的实践能力

一方面,贫困学生在图书馆勤工俭学能接触大量的书籍,可以在工作之余,阅读自己喜欢的书籍,拓宽知识面。另一方面,学生掌握了一定的技能,综合能力得到了提高。在图书馆期刊室工作的学生必须学习中图法来完成图书上架、排架工作;在电子阅览室、采编室和技术组工作的学生需要学习一些专用软件的使用并掌握一定的计算机知识;在图书馆工作需要与读者交流,这有利于提高学生沟通和解决问题的能力,为他们以后更好地适应社会打下了良好的基础。

二、图书馆勤工俭学工作中存在的问题

1.学生的不稳定性

一是学生的本职工作是学习,除了学习、考试,学生还要参加实习,会造成学习和工作时间安排上冲突。二是学生流动性大,许多学生仅干一两个月就不想干了,重新招收新学生就会导致图书馆不断地做岗前培训工作,这不利于管理,影响图书馆工作的质量和效率。

2.岗位管理要求不规范

图书馆勤工俭学的岗位设置缺乏管理和规范,招聘的学生都是临时性的,缺乏经验,没有整体的规划。哪个部门缺人了就安排学生去做,缺乏统一的组织和管理机构。

3.学生对图书馆工作认识不足

目前,学生大多认为在图书馆从事的都是体力劳动,如图书上架下架、分类整理等,没有一定的技术含量,工作起来没有积极性。部分学生对工作缺乏主观能动性,没有责任心,纪律散漫,严重影响了工作质量。

三、对勤工俭学学生在图书馆工作的一些建议

1.以人为本,合理安排工作时间

学生的正常学习不能被勤工俭学打乱,在安排学生工作时间时,应该充分考虑到学生的学习时间,实行人性化管理,通过统筹安排和灵活调配来解决时间冲突的问题。在工作过程中要关心和尊重勤工俭学学生,馆员和勤工俭学学生之间应该是一种平等友爱、相互尊重、融洽和谐的关系。馆员在工作中要做到认真负责,要有一定的表率作用,真正用实际行动去感染学生。要通过一言一行来引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,要让学生在学到相关业务知识的同时,养成良好的劳动观念、纪律观念。

2.岗前教育和培训非常重要

招聘图书馆勤工俭学学生,首先是学生自愿报名,要优先考虑家庭贫困的学生,经勤工俭学管理部门审核符合条件的学生,再由图书馆面试和择优录用。对录取的学生,要做好岗前培训。培训由经验丰富的馆员负责,包括专业技能和职业精神的培训两大部分。技能培训包括图书馆文献管理知识,如图书分类法、图书编目方法、数据库录入等;让学生牢固树立为读者服务的观念是图书馆职业培训的主旨。同时,馆员在实际的工作中,要注重言传身教,做到以身作则,和勤工俭学学生共同努力做好每项工作,努力提高图书馆工作的质量和效率。

3.建立有效的激励机制

图书馆工作多、任务重,有些学生在工作了一段时间后会产生厌烦情绪,要采取一定的激励机制来调动学生的工作积极性。比如将他们在工作中的表现反馈给学生所在院系,作为学生的实践测评参考;对工作中表现优良的学生要奖励一些生活用品和在学期末颁发证书等。充分调动学生们的工作积极性,方便他们更快更好地开展工作。

图书馆是学生勤工俭学的一个重要平台,如何让学生的综合能力在勤工俭学过程中得到提高是图书馆必须思考的重要问题。图书馆要加强勤工俭学工作的管理,既要做到提高学生的综合能力,对学生起到帮助作用,又要做到对图书馆工作的有效推进,使学生和图书馆都能得到很好的发展。

(责编 赵 河)

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