浅谈如何加强基建工程档案管理

文/王强 武汉理工大学 湖北 武汉 430070

工程管理 Engineering Management

浅谈如何加强基建工程档案管理

文/王强 武汉理工大学 湖北 武汉 430070

众所周知，在基建工程项目中，很多的公司和企业都很注重档案管理。因为，一个企业针对基建工程档案管理的好坏，决定了这个企业基建水平的高低。所以，档案管理在基建工程项目中有着十分重要的作用。

基建工程 档案管理 加强

1、目前基建档案管理存在的问题

1.1 对档案工作重视不够

从某一层面上来说，人们对档案工作不够重视，主要原因在于人们对于基建工程项目中的档案建设工作的重要性还不太了解。其实，最近几年，随着我国关于基建工程项目的一些规章制度的改革的进行，所以很多企业在进行基建工程项目的时候只注重项目工程的自主工作，而对档案工作重视不够。而在进行基建工作的过程中，从高层到底层都对档案工作没有一个足够的科学的充分的认识，工程项日管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下，对项目公司也会产生很大的不利影响。

1.2 档案管理意识不强

档案管理意识不强主要体现在，当下很多企业都没有针对基建工程的档案建设来制定一套完整的管理制度。就上文所说，领导们以及档案管理人员对档案管理的认识度不够，重视度不足，所以表现出了对档案管理的意识不强。同时，很多企业也并没有针对档案管理的相关工作来进行一系列的思想教育以及统一规划学习工作。这使得档案管理工作与基建项目工作之间产生了脱节，而人员的专业性不够，人员流动性大，也使得档案管理工作困难度增大。种种表现为在日常的档案管理工作中，各部门，各职员在进行相关工作的时候不能够充分的交流，相互合作，而由于档案工作的知识不足，缺乏相关工作的实践能力，导致了目前很多企业在针对基建工程项目的档案管理工作中出现了很多行为不规范，思想不积极的状态，基建项目工程的档案管理工作出现了阻碍。而在当下的国际国内基建市场环境中，很多企业也在面临着众多艰难的挑战。

1.3 传统的基建档案管理模式面临挑战

主要有：管理理念陈旧落后、管理模式不完善、管理标准不具体、管理方法不科学、管理标准不统一、管理监察不负责、管理程序不严谨等问题。

2、完善基建档案管理的对策

2.1 转变传统观念树立科学的管理理念

其实，就上文所说，我国的基建工程项目中的档案管理工作总体上来说还是比较落后的。而我们在进行相关的工作的时候，依旧有很多传统的观念没有转变过来，导致人们很难接受新的基建管理理念。而我们如果想要加强对档案管理工作的建设，就要大胆的引进科学管理的理念，并将以前那种陈旧老套的观念摈弃掉。同时也要深刻认识到的是，树立科学的管理理念并不是一蹴而就的，这个过程需要一个漫长的积累过程。目前，我国相关部门已经针对基建工程中的档案管理工作制定了一套比较完善的档案法，所以，在基建企业的日常档案管理工作中，为了使档案工作能够进一步走向专业化，科学化和市场信息化。我们应该认真学习并贯彻落实《档案法》中的相关法律法规和制度条例，并认真贯彻落实。

2.2 建立健全基建档案管理规章制度

不得不说，基建档案工作面包含的项目以及部门有很多很多，其中包括立项、勘察、测绘、初步设计、施工、竣工验收、评优选优等众多阶段，而常规的档案管理工作则包括搜集基建资料、筛选资料、整理资料、档案立卷以及如何保管档案等多项内容。因此，应细化各项制度并真正落实到部门和人员工作中，保证基建档案收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。另外，要根据国家政策以及日益发展的基建工程的节奏不断改善和更新档案管理的相关规章章程。更重要的是，自从我国两千年加入世界贸易组织以来，我国的很多基建工程项目逐渐与世界接轨，并且很多基建工程也投入到世界的市场中来，这就需要我国的相关基建工程项目的档案管理水平要跟上世界水平的步伐，而基建工程项目中的档案管理，也要逐渐的向着国际化、标准化、先进化的目标迈进。同时，企业之间也要加强交流和学习，积极的学习国外的先进管理模式，因此，应细化各项制度并真正落实到部门和人员工作中，来确保档案管理过程中的齐全性、规范性、有效性和安全性。

2.3 提高整理立卷质量

通常情况下，做好档案的立卷是衡量基建工程档案管理质量的重要指标之一。一份严谨的立卷，不仅能够清晰明确的记录工程中的各种项目，有利于各部门对整个工程有一个清晰明了的把握，同时，又能发挥档案资料各自独立且相互之间联系密切的特点。通常档案立卷的步骤是①定期或定时召开相关工作会议，讨论确立在档案建立过程中的一些细节问题。并初步确立立卷档案。②在会议中，要有专人针对会议内容进行记录、总结，并以书面的形式呈现出来，必要的时候可以公开，以便各部门参与其中，进行沟通和完善。③同时，一些专业性较强的基建档案则需要专家来亲自教导演示，以便于达到档案的规范性和准确性。④档案管理的立卷工作，也需要一套统一的标准，在工作中也要注意这一点。

3、小结

基建工程项目档案是在基建工程中重要的组成成分之一，在当下，随着我国基建相关产业的发展，国内外的形势也越来越严峻，我国企业的基建档案管理面临着巨大的挑战，同时，这也是一种机遇，我们要时刻抓住基建工程档案发展的中心，立足基建，脚踏实地。在未来深化基建工程体制改革的道路中，把握住其中的机遇，敢于迎接挑战。所以要加强基建档案,必须要提高对基建档案重要性的认识,从基建档案管理基础工作做起。

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［5］曹毅,王陆平.高校基建档案的五维管理模式研究［J］.办公室业务.2012（13）：33-35.作者简介：

王强（1986-）,男，黑龙江哈尔滨人，汉族，硕士研究生，基建处工程科助理工程师。