山东大学信息化以学校需要为出发点

文/葛连升

IT是一所高水平研究型大学的中枢神经系统，是重要战略资产，将成为学校的核心竞争力。因此要从学校发展战略的高度和视角来审视IT和信息化工作。

信息化发展迅猛

“十二五”以来，山东大学信息化工作得到了长足发展。以无现金不等候报账和财务预算可控为需求的财务信息化，实现了网上预约报账报销、无现金和非现场不等候报账报销，解决了报销等待时间长和现金管理问题；推行的预算信息化管理，增强了财务预算编制和预算执行的合规、可控。以面向学院和教职工提供全面信息管理为代表的教职工年度考核、岗位聘期期满考核、岗位与职称评聘及校内各类申报均可通过信息系统完成，解决了教职工反复录入和重复填表等问题，面向学院和教职工的信息服务体系初步形成。以流程优化和解决跨校区办公为代表的仪器设备、家具资产的计划、招标、采购、使用、处置，通过信息化实现了全过程电子化、文档化管理，随着供应商管理、竞价管理、产品及型号管理、大型仪器设备指标管理等附属业务模块集成上线，为资产管理部门、用户提供了便捷在线服务，解决了职工跨校区往返审批、设备文档有效管理和利用等问题，提高了仪器设备、家具等资产管理和服务规范化、标准化、流程化、科学化水平。校园卡系统是校内小额金融交易和结算的重要支撑平台，提供账务管理、支付管理、收费、认证、数据分析等功能，全面消除了校内各类账外收费、现金收费，避免了通过校内收费产生小金库的问题，同时方便了师生的校园生活，真正实现了“一卡在手，走遍校园”。

加强“智慧校园”建设

2012年山东大学获批教育部教育信息化试点，根据批准试点文件要求，山东大学开展智慧校园建设与应用探索。山东大学认为智慧校园是信息技术在校园得到深度应用，业务和数据得以全面融合，特别是数字校园系统中采集和积累的数据、信息和知识得到进一步管理、挖掘和使用，能够支持学校各项工作的辅助科学决策，促进学校办学观念理念更新、学校管理模式变革，从而探索形成符合社会发展需要的新的现代大学管理和治理模式，是数字校园的进一步发展和提升。

为了更好地开展山东大学智慧校园建设和应用，山东大学对智慧校园的概念做了进一步梳理和定义。我们认为智慧校园是指信息技术在学校的教学、科研、校务管理、学生学习、校园生活、社会服务等方面全面且深度应用和融合，实现现实校园与网络空间环境一体化和良性互动的校园信息化环境，是依托信息技术，实现管理精细化、服务精益化，宜学、宜居，资源节约型、环境友好型绿色校园。智慧校园是一种新的理念、新的校园管理和治理模式。

山东大学教育信息化试点的选题，除了工作机制和队伍建设外，重点在四个方面进行建设和应用探索：一是青岛校区智慧校园建设与应用探索；二是围绕研究生培养，在研究生综合信息系统与数字化学习环境集成的基础上，融合国际事务综合信息系统、学术与科研综合信息系统、人力资源综合服务信息系统等，探索全信息化条件下，国际研究生、全日制研究生、在职研究生的一体化管理和培养模式；三是结合资源节约型校园建设工作，强化节能控制系统及后勤信息化建设，在节水、节电、节气、节暖等节能降耗信息采集与控制系统及数字后勤系统的建设和应用两个方面进行试点；四是智慧教室、智慧会议室的建设与应用，探索在科研及教学的应用，同时探索科研成果的应用、转化途径和模式等。

山东大学在研究生培养、智慧教室、智能会议室、智慧后勤等方面已经取得初步进展，特别是在山东大学附属中学智慧教室建设和应用，以联通主义学习理论、掌握学习理论为依据，结合微课教学、翻转课堂，开展了智慧教与学的探索，实现了课堂实时互动交流，进行了混合式教学新的教学模式和基于主题探究式协作学习等新的学习方式探索和实践，已取得初步成果。

目前，山东大学（济南）、山东大学（威海）、山东大学（青岛）一体化校园网络已经建设并投入运行，实施了统一的网络运行管理，提供统一的信息服务。《山东大学青岛校区智慧校园建设规划和实施方案》编制已先期启动，《山东大学中长期信息化规划（2014-2020）》的编制和《山东大学信息化标准与实施规范》的修订完善工作待机启动，山东大学信息化工作将以机制创新和队伍建设为保障，全面推进信息化工作，为山东大学建设和发展做出应有贡献。