福州大学 教育信息化由粗放型向集约型转变

文/张文德

福州大学 教育信息化由粗放型向集约型转变

文/张文德

随着全球进入信息化时代，高校教育信息化是高校教育现代化发展的重要标志。高校教育信息化建设有着以下特点：组织架构庞大，需求层次多样，需求内容复杂，业务流程有很强的专业性和唯一性，不同职能部门都有着各自不同的管理边界，一些特殊的职能部门还需要和上级部门有统一的数据接口。这些特点使得高校的信息化建设变得非常复杂，面对新时期的需求，高校信息化应注意解决以下问题。

一是要树立统一的顶层设计全局观。在高校信息化不断与教学、科研、学习、生活深度融合的背景之下，统一的顶层设计和全局观念在信息化建设中凸显出越来越重要的地位，这是减少浪费，减少走弯路的唯一途径。但目前很多高校建设重点都是放在软硬件建设上，重视项目而轻视管理，没有科学合理的信息化项目建设管理机制，在信息化建设中没有基于全局布局的统一顶层设计。把信息化建设从一开始就纳入到学校战略的层面进行统一的管理和规划，进行全局观的顶层设计，站在全局的高度进行统一规划。

二是建设全校统一的核心信息化管理平台。建立学校信息化门户，学校的信息化门户将是学校进行教育教学信息化管理的主要平台软件，既是学校内部教育教学活动的信息化管理平台，也是学校面向社会展示学校教学成果的主要平台。例如：检索数字图书馆、学校各类学生在校生活的教学信息化管理、进行精品课程展示、就业指导等。校园信息化门户有利于集中开展教育教学活动，提高对外宣传效果和社会影响力，培养师生参与教育教学活动的兴趣，让师生之间深入互动，改善学生自主学习环境以及提高其自主学习能力，是学校影响力建设的核心平台。

三是完善信息资源的共享体系。由主要依靠建设基础设施、开发信息资源、培训信息技术来改变教育教学过程的“粗放型”教育信息化向“集约型” 教育信息化转变，用共享信息资源、发展信息服务和提升信息素养来优化教育教学过程。

通过学校资源整合，学校现有系统数据库实现标准化建设，进而通过实用可靠的资源共享体系实现学校信息资源的综合管理。信息资源共享体系应包含数据库建设技术规范、数据库共享管理制度、数据库共享平台软件。数据库共享平台软件是实现学校信息资源共享的具体手段，借助共享平台的中间构件，不同数据库间能实现数据交流，消灭业务系统存在的孤岛现象。学校的业务系统都是围绕学校的教师和学生这两个核心基础数据来管理的，由于信息孤岛会造成各部门各自为政，业务数据无法共享，业务流程无法互通。将多个系统连接或整合到一起，建设统一的数字化智慧校园平台，强化后期的信息化管理效能，是解决此类问题的信息化发展必然阶段。

四是重视信息化的管理。信息化的关键是管理，主要是对系统和设备的管理以及管理信息化。对系统和设备管理的目标是确保信息渠道的畅通，包括网络畅通、电子邮箱以及网络安全等的管理。学校需要改变以往“场室管理”的做法，靠专业人员组成得力的机构，按特殊岗位重新分工。管理信息化的目标是高效与创新，要保证学校管理层的信息第一时间传递给每个部门或者每个师生，或者第一时间收集到下边的信息。

五是加强信息资源的建设。要加快信息化步伐，必须做好教育信息资源建设和教育信息基础设施。教育信息资源建设是教育信息化建设的基础工作，也是教育信息化建设的长期任务。要建设学术文献数据库以及基础性网络教学的信息资源库，以便信息的共享和利用。

六是正视信息安全问题。信息安全是要确保信息系统，包括硬件、软件、数据、人、物理环境及其基础设施受到保护，不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，防止信息服务的中断，最终实现业务连续性。随着互联网的快速发展和信息化程度的不断提高，互联网深刻影响着政治、经济、文化等各个方面，保障信息安全的重要性日益凸显，加强对互联网上各类信息的管理应引起高度重视。对此，需要针对形势发展，通过采取多种措施加强信息安全。

高校信息化建设是一个复杂而长期的过程，盲目的建设信息化会出现信息孤岛等各种严重影响信息化建设进程的问题。因此，高校要想在更高层面进行信息化建设，必须从机构、人才、制度、机制、职能、规划等几方面管理问题入手，站在全局的高度进行调研和评估，进行统一的规划和顶层设计，这样才能迎来信息化的新发展。

（作者单位为福州大学信息化建设办公室）