医院药房近效期药品的管理

杨翠娣

医院药房近效期药品的管理

杨翠娣

目的 对药房近效期药品管理工作经验进行总结，以加强药房的药品效期管理，保证药品质量，确保患者用药安全，减少医院经济损失。方法 采用完善的近效期药品管理措施进行药房管理。结果 经过各项措施逐步完善，药品质量提高，药品报损率减少。结论 药品效期是药品质量安全的重要组成部分，涉及到保证患者合理用药的安全，且对减少药品报废至关重要。

医院；药房；效期；药品；管理

人们只有防病治病时才需要用药，但医院平时应有适当的储备，只有药等病，不能病等药[1]。一般情况下，医院将效期不足6个月的药品作为近效期药品，药品效期临近，只能退回医药公司，若有效期到，只能报废销毁。如果药品效期管理不当，不但影响临床治疗效果，而且其不良反应发生率也会明显增高，还会造成医疗资源浪费。本文对我院药房近效期药品管理工作经验进行总结，现报道如下。

1 近效期或过期药品原因分析[2]

1.1 客观因素 主要是医院药房大多都在一楼，湿度较大不利于药品贮藏，对于基层中医院来说，拆零散发的药品较多，特别是中成药，药品未到有效期，也会出现潮解、变色、裂片等变质现象。

1.2 人为因素 主要是药师的综合素质问题，如专业知识不够、业务水平不精、责任心不强、良好工作习惯未能养成，易犯习惯性错误。

1.3 制度因素 主要是由于药房库存上下限没有明确规定，领药计划没有固定人员管理，往往会引起计划不周详，造成药品积压过期失效。药师工作中为求个人绩效，提高工作效率，未严格执行“先进先出、近期先出”的管理原则，西药和中成药经常变换包装，有部分改变包装的药品，未能及时同医生联系，以致出现少量积压。临床常需配备的抢救药品，因中医院以中药为主，危重患者较少，临床使用较少，医药公司不能及时退货而造成积压报废，临床需求突然减少也会造成积压报废。

2 近效期药品管理措施

为了避免过期药品给患者造成不必要的伤害，我院药房针对药品效期管理，从多项措施入手，制订有关制度，严把药品质量关，从根本上提高药品管理质量和减少药品的报损率。

2.1 关注临床用药变化，做好领药计划，加强验收工作 药房库存适当是确保药品有效期规范管理的前提条件。为保证药品正常供应又不积压[3-4]，我院药学部制订每周一至周五药库发货到药房，药房依据药品实际销量由药师做好初步计划，固定由组长联网录入计算机系统。一般要求每天下午请领明天所需药品，每周五做足周未药品用量，临时用量大的药品随时请领。药房利用计算机管理系统中药品库存上下限，设置每种药品的上限和下限，下限的设置要结合临床用药特点，一般为有效期长、用量大、需皮试的药品，下限可设置1周的用量；使用频次和临床使用量少，但须必备的抢救药品，应结合临床情况，下限设置1个月，如库存不足，低于下限，计算机管理系统可自动提醒及时领药[5]，以避免积压过期。对要求低温贮存的药品，根据药房冷柜的大小和实际销量，限量领用，防止药品质量受到环境影响[6]。临购药品实行实购实销，新进药品初期少领，用量稳定后增大领用数量。药房请领药品入库做到及时验收，除按常规进行验收药品外，药品批号、有效期应视为验收的重点，除临床已经出现缺货的品种，一般有效期少于6个月的药品不得请领入库，验收后按批号上架，执行“近期放在前，远期的放在后”的原则，最大限度避免效期远的先出，效期近的积压过期。

2.2 加强信息化管理 随着我院创建三甲中医院成功，数字化管理日趋完善，药品会计维护药品时必须如实录入药品批号、生产厂家和有效期等项目[6]；库管员发放药品时按批号先后发货，库房之间做到联网管理，药房之间库存可一目了然；组长不定时核对药品账物情况，账物不符者手工入库改正；联网做领药计划时根据计算机库存数量调整领用，药房库存进行实时加减，以便于药房利用计算机网络统一管理和统计药品的有效期。

2.3 加强医务人员的培训工作 医院定期开展医务人员培训以提高合理用药水平。医生的临床经验和医德高低都直接影响着合理用药水平，加强医务人员医德医风培训和廉政建设教育，医院参照社保规定制订临床各科用药比，并纳入绩效考核；药学部每月进行临床用药监测，销量在医院前20位的药品实行总量控制，销量在医院前5位的药品实行下月减少10%采购量的做法，发现有不合理现象者，及时进行干预，将存在的问题通报各临床科室，并迅速制订措施，落实整改，持续提高医疗质量和合理用药水平，避免药品使用不合理引起积压过期。药师认为药房的任务是调剂，效率高才能令患者满意，而忽略了药师应做到“四查十对”。为此，组织药师学习有关法律法规，同时针对年轻药师加强专业知识学习和工作经验交流，使其转变观念，认识药物质量对患者治疗的重要性，提高自身责任感与使命感，提高个人职业道德。经常强调过期药品对患者的危害，提高药师的认识。药师在配药过程应加强责任心、养成良好的工作习惯、坚持先进先出是避免药品过期的重要措施。

2.4 加强药品养护制度和定期检查有效期的制度 药品在存放过程中，易受环境因素影响而出现变质，按要求储藏药品对质量至关重要。建立温湿度记录制度，监控存放条件，如温湿度超出规定范围，及时开空调制冷或抽湿，保证药品质量[7]。建立有效期检查制度，规订各药房每月10日前检查制度。凡进入药房的药品均分类管理[8]，对药房药品按西药和中成药分类，再按药理作用、剂型、临床用药情况、取用方便程度等进行分类分区摆放，同时根据药品存放位置，划定责任区，每人负责一组药柜，并对所管药柜进行登记养护，发现近效期药品要及时做好标识，3～6个月的贴黄色标识，1～3个月的贴红色标识[9]，以提醒其他药师，少做计划和优先用，这样人人都能做到心中有数，避免药品过期失效。根据每月盘查出的近效期药品信息，负责效期管理的药师需做好核查及汇总并建立有效期一览表，张贴于显眼位置，药师根据有效期一览表的信息来调整每周的请领计划，并上报药学部，以便药学部作出进一步的处理意见。为了将近期药品尽快销售完，可根据各个药房之间用药速度差异，药房之间调用近效期药品，加快销售，避免药品过期失效，若为专科用药可与医生沟通，根据临床适用情况选用，若有过期药品则按规定及时申请报废。

3 结束语

通过以上管理措施，既调动了全员参与药房管理的工作责任心和使命感，又保证了药品的质量，使药品报损率逐年下降。我院从加强近效期药品管理以来，大大减少了近期药品的产生，杜绝了过期药品发出的现象。药品不同于其他物品，有其特殊性，是关乎人民身体健康的特殊商品，过期药品不仅影响医院利益，而且影响人民群众的利益。医院药房在保证民众用药安全有效上负有不可推卸的责任，如何减少过期药品造成的损失、减少近期药品的数量、杜绝过期药品的工作是一个持久战[10]。药品的领用、养护、调配等各环节都至关重要，药师的工作责任心是药品有效期管理的关键，医师的合理用药水平也有一定的促进作用。所以，应提高药学人员的综合素质和工作责任心，树立全员参与意识、强化管理措施是药品有效期管理的重要方法。

[1]国家执业药师资格考试应试指南·药事管理与法规[M].北京:中国医药科技出版社,2014:17-17.

[2]沈洪伟.门诊药房效期药品管理应对措施[J].海峡药学,2011, 23(1):173-173.

[3]王俊玲.我院住院药房药品数量和效期管理的体会[J].中国社区医师(医学专业),2008,10(22):230-230.

[4]薛燕霞.病区药房药品有效期管理[J].临床合理用药杂志,2011, 4(26):165-166.

[5]陶建峰.我院近效期药品管理的体会[J].海峡药学,2010, 22(6):259-259.

[6]丁建强,朱军,宋志红,等.病区药房药品有效期的管理与体会[J].安徽医药,2009,13(1):100-101.

[7]刘朋,梁晓丽,王芙荣,等.医院药房药品的效期管理[J].临床药物治疗杂志,2011,9(3):59-61.

[8]郭淑娟.医院药房药品有效期的管理心得[J].中国医药卫生, 2011(11):352-352.

[9]张玉玺,王丽红,肖艳,等.我院门诊药房药品效期管理体会[J].中国伤残医学,2011,19(6):13-14.

[10]蒋军,戚建霞.我院门诊药房药品的效期管理体会[J],海峡药学,2011,23(7):225-226.

Hospital Pharmacy Nearly Valid Drug Management

Yang Cuidi

Objective Experience exchange of management close to the period of validity of drugs.To enhance management of the drugs period of validity in pharmacy and to guarantee drug’s quality.To ensure the patients’security of medicinal usage,and to reduce the hospital’s economic loss.Methods Adopt the perfect practices to manage the drugs that are closed to the period of validity in pharmacy.Results With the gradual perfection of various measures,the quality of drugs has improved,and the reporting loss ratio of drugs has decreased.Conclusion The expiration date of drugs is an important part of the quality and safety of drugs.not only involved to ensure the safety of rational use of drugs,but also plays a crucial role in reducing drug scrapped.

Hospital;Pharmacy;Validity;Drugs;Management

R954

A

1673-5846(2015)05-0188-02

广东省云浮市中医院西药房，广东云浮 527300