高清视频会议系统建设的方案浅析

胡小兵

【摘要】 随着时代的发展，视频会议系统现在被越来越广泛的应用到各大企业用户中，因其能使用户实现适时组织远程会议、远程教育及远程培训等功能，从而得到用户们的青睐。现在视频会议系统建设项目越来越多，视频会议需求也不尽相同，本文结合工程实例，就视频会议系统建设的方案作一个简要解析。

【关键词】高清视频会议系统 建设 方案 浅析

一、项目背景

某电网公司下属12个地区级供电局，96个县级局，因工作需要，每年需召开的视频会议逐年递增，为提高会议效率，节省会议支出，该电网公司加大了在视频会议系统建设上的投入，该电网公司本部大楼拟对原有会议室进行改造，特别是视频会议系统建设方面，须满足现有视频会议召开需求。

该电网公司在去年视频会议召开场次达到400余场后，视频会议系统在电网的发展和建设上起着越来越重要的作用。在时间上，有时因会议组织部门不同而产生会议冲突，而在会议规模或组织形式上，又会因会议需求不同而选择不同类型的会议室，所以在会议系统方案选择时，考虑了不同类型的会议需求，设计出了切合实际需要的会议系统建设方案。

二、设计方案描述

该电网公司根据功能需求，共计在12个会议室内安装视频会议系统，分别为礼堂型会议室，讲座式会议室，讨论型会议室、3个部门级会议室及6个桌面终端型会议室。

礼堂型会议室，讲座式会议室主要用于召开较多人数参加的大会或培训，因会议室面积较大，使用的配套系统较多，如现在与视频会议系统配套的有显示系统、音响及扩声系统、集中控制系统等。显示系统大多选择投影机或等离子显示器之类的显示设备，现在因高清会议系统的广泛应用，在选择这些显示设备时，不仅显示设备需要达到支持1280x720以上分辨率高清显示的基本要求，还应特别注意这些显示设备的信号接口是否满足需要，如HDMI接口，DVI接口，VGA接口，音频接口等，在显示系统中，还会配置一些信号切换或处理设备，如HDMI矩阵、DVI矩阵、VGA矩阵等。音响及扩声系统中，调音台、功放、音响、话筒等设备在选择时，也应根据现场实际及接口需要，对方案进行优化配置。集中控制系统在大型会议室中提升了整个会议操作的智能化程度，特别是在信号切换、环境及灯光控制方面体现出了它的价值。

讨论型会议室在召集会议时，多选择语音激励方式，这样在所有参加视频会议的各分会场可以通过语音激励的方式，与主会场人员进行对话，达到会议讨论的目的。

部门级会议室是该电网公司因生产需要，对相关生产部门专门配置的会议室，为保证电网安全稳定运行提供了良好的沟通渠道，提高了工作效率。

桌面终端型会议室投资成本较少，因其为一体化设备，对会议室在各部门有会议场所的地方均可安装，对上下级专业对口的部门或部门之间召集的会议应用最为普遍，此类会议对会议环境要求较低。

会议系统设备选型方面，应充分考虑设备的稳定性、扩展性、兼容性等。设备必须满足7×24小时无人职守的方式稳定的运行;必须完全符合H.323和H.320标准框架协议;必须采用业界标准的视音频编解码协议;必须采用开放式标准设计，兼容标准的视讯系统和没备，确保设备可与其他厂家标准的产品有效互通，满足今后的发展需要，从而留有充分的扩展余地。

三、环境对会议的影响

环境对视频会议召开的质量也有着至关重要的影响。为保证扩声效果，必须对装修提出要求，墙面、窗帘须采用吸音材料，这样能尽量降低混响时间，将空场混响时间控制在0.5～1.4秒范围，这样语音经过扩声后就不会混浊，有利提供语音的清晰度。

灯光、会场布置和颜色则会影响视频会议的画面效果，现有的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，自然光的色温（约5800K），比日光灯（约3500K）或三基色灯（约3200K）均偏高，若自然光源和人工光源同时存在，就会产生有红色阴影区域和蓝色投射的视频图像;另外，召开会议的时间是不定时的，早上、中午及下午的自然光源照度与色温均不同，因此会议室应尽量采用人工光源，避免采用自然光源。在使用人工光源时，应尽量选择冷光源，例如：三基色灯（R、G、B）效果最佳。会议室灯光的照度在不同地方有着不同的要求，对于摄像区域（例如：人的脸部应为500LUX，以防止脸部光线不均匀，造成面部阴影），对于投影机或等离子显示设备，周围的照度不应高于80LUX，在50～80LUX之间为宜，而对文件图表区域的照度应不大于700LUX，否则将影响观看效果。

会场布置和颜色对画面的成像效果起着重要作用，一般忌用黑色、白色之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“夺光”和“反光”的不良效应。所以会议室整体色彩采用浅色色调比较适宜，如墙壁四周选用米黄色、浅黄色等。