关于强化图书馆信息化建设的几点思考

2015-01-28 08:21孙辉英锡林郭勒职业学院026000
学周刊 2015年7期
关键词:管理人员图书图书馆

孙辉英(锡林郭勒职业学院026000)

关于强化图书馆信息化建设的几点思考

孙辉英(锡林郭勒职业学院026000)

图书是人们学习知识和技能的重要途径,而图书管理信息化建设利用现代信息技术可以更好地帮助人们享受图书资源。我国图书管理信息化建设取得了巨大的成就,但仍然存在诸多问题。本文针对当前图书管理信息化发展展开了论述和分析,并提出了几点提高信息化建设水平的建议。

图书馆信息化管理

在信息技术迅猛发展的今天,图书馆作为信息资源与文化知识的传播中心,引起了全社会的广泛关注。图书馆信息化主要是指信息存储数字化、信息管理智能化、信息传输网络化、人员素质信息化。所以,图书馆信息的存储、获取方式都发生了重大的变革,自动化管理水平逐步提高。然而,受各方面因素的影响,图书馆信息化建设中还存在诸多问题,需要不断改进,以促进图书馆信息化建设的顺利发展。

一、图书馆信息化建设的内涵

(一)在图书馆建设中广泛应用现代信息技术

在现代图书馆建设中广泛应用先进的信息技术和计算机技术,传统的图书馆业务模式发生了巨大的转变。图书馆信息化就是按照信息社会要求,应用现代信息技术,组织、开发、管理图书馆资源,从而为图书馆的用户提供各种信息服务。简而言之,图书馆信息化就是利用信息技术获取信息、处理信息、传输信息、应用信息,从而使图书馆的服务更加方便、快捷,收益更多。信息技术在图书馆领域的应用取得了良好的效果,因此在图书馆服务领域推广信息技术是一种必然趋势。

(二)信息资源在图书馆领域的开发和应用

图书馆信息化过程经历了三个阶段:技术层面的自动化管理、数字图书馆、复合图书馆。如数管信息化发展伴随着信息化技术的进步与推广,以及图书馆理论与实践的不断探索,是对传统图书馆的一种逻辑延伸。数字图书馆的建设是一个长期的、渐进的过程,信息技术的发展推动着数字图书馆的变化和发展。图书馆信息化使信息资源得到合理利用,优化了资源配置,提高了信息资源的利用率。

(三)图书馆信息化创造了一种全新理念

信息化使图书馆实现了数字化、网络化和虚拟化,管理水平和服务水平更高。社会化服务方式的形成,实现了信息资源的共享和互补。信息资源以数字化的电子形式向读者提供服务,这是一种全新的信息化理念。

二、图书馆信息化建设面临的问题分析

目前,我国图书馆基本上都实现了信息化的管理,大型图书馆引用了数据库系统,形成了立体化、多元的信息存储模式,信息管理平台更加完善,满足了读者的阅读需求。但也应该看到,在图书馆信息化管理过程中还存在诸多问题,有待于进一步发展和完善。

(一)图书馆信息管理人员的素质不高

在图书馆信息化建设过程中,数据库管理、信息检索、管理平台建设都对管理人员的计算机能力和业务水平提出了较高的要求。但当前面临的问题是,很多的图书管理人员欠缺这方面的能力,业务综合能力低,计算力能力差,无法适应当前图书馆信息化建设的需要。还有一些管理人员学历层次低、年龄结构不合理,知识结构老化。这些都给图书馆的信息化建设带来了巨大的障碍。

(二)图书资源共享程度不高

文献信息共建、资源共享已经成为当前图书馆管理发展的必然趋势。但是目前部分图书馆还没有意识到资源共享的重要作用,只关注自身信息资源的建设开发,各自为政,导致图书馆信息处于一种条块割裂的状态,形成了“信息孤岛”。与国外相比,我国信息化建设相对落后,没有形成统一、开放的标准体系和共享的信息数据查询库,信息采集缺乏前瞻性,图书信息无法有效连接,数字图书馆的界面、检索、管理等差异较大。这些都制约了图书馆信息化建设的发展。

(三)图书管理方法滞后

当前,我国图书馆知识资源开发之后,信息综合集成程度低,许多图书馆对电子图书并不认同,造成资源的浪费。受资金、技术等方面因素的影响,许多图书馆无法利用光盘技术与多媒体技术检索文献。另外,图书管理信息化过程中也导致了信息资源的安全问题产生。我国的信息安全立法、信息技术等较为落后,安全技术方面的研究还有待于发展,容易受到黑客、病毒的攻击。屡屡出现的信息被盗、数据丢失的问题,更加凸显出图书馆信息建设中的安全问题不容忽视。

三、完善图书馆信息化建设的建议

(一)提高图书管理人员的信息化水平

管理人员应该提高对信息化建设的重视程度。图书管理人员如果信息化素质欠缺,对信息化建设认识不到位,就会阻碍图书管理信息化的发展。所以,图书馆信息化建设过程中一定要培养管理人员的信息化意识,不断提高管理人员的综合素质。信息化建设对管理人员素质提出了较高的要求,应该重视图书管理岗位的培训工作,提高管理人员的专业理论和技能水平,定期派遣岗位人员外出学习,与其他图书馆进行经验交流,提高管理人员的业务水平和服务水平。

(二)创新图书管理理念,创新管理方式

图书管理信息化需要转变观念、解放思想,循序渐进将图书管理信息化纳入图书馆发展规划,摒弃传统的、封闭的办馆模式,走一条联盟、资源共享的发展道路。信息化建设还需要对管理方式进行不断创新。管理方式革新是提高管理水平的重要前提。具体来说,应该做到以下几点:总体规划图书馆的发展,设计出科学、合理的规划蓝图;加大开放力度,加强图书的数字化建设,引导读者使用电子图书;加强数据库的建设,提高图书信息存储、处理能力,使馆藏信息变为数字信息;建立健全读者服务规范,尽可能满足读者的要求。同时,管理机构应该明确职责,加强对工作人员的管理与考核,推进图书管理从经验型向科学型转变。

(三)加大对图书管理信息化的投入力度

图书馆在信息资源存储和文化知识传播中起着重要作用。信息化的高低直接影响图书资源的利用程度。所以,应该加大对图书管理信息化的投入,不断完善图书管理信息化建设系统,通过多种方式筹集人力、物力资源,保障信息化建设的顺利进行。

[1]杨遵民.高校图书管理信息化研究[J].长沙铁道学院学报:社会科学版,2008(1).

[2]顾莲华.高校图书馆服务社会长效机制的探讨[J].情报杂志,2013(5).

[3]邓文婷.图书馆的信息化建设探索[J].产业与科技论坛,2014(13).

(责编张翼翔)

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