梁秋野 李小萍 郭 青
武警医学编辑部
数字的如何使用,是保障科技期刊质量的一个问题,然而,现如今数字在科技期刊中的使用情况并不乐观,很多数字的使用都不够规范及正确,因此,本文针对科学文稿中的数字用法进行了探讨,明确数字用法的规范化。
在目前的科技期刊之中,使用数字的频率是很高的,所以,提升数字在科技期刊中的规范,是提升一个科技期刊质量的关键,虽然,目前我国已经出台了一些相关的规定,但是,在编辑加工过程中,往往还会对一些数字的用法无法把握。因此,这些问题应当是编辑人员在编校科技文稿时,应当特别注重的问题。总体来看科技期刊的数字使用原则主要包含两点,首先,凡是可以使用阿拉伯数字的时候,一般都侧重使用阿拉伯数字,在遇到特殊情况的时候要灵活的运用,尽量保持用法的协调统一,其次,就是在排列出版文献期刊顺序等要使用数字。虽然在很多国家都对科技文稿中的数字进行了明确的规定,但是很多的用法是灵活的,因此,造成了科技期刊中数字的使用出现了混乱的现象。所以,目前对于科技期刊中数字的使用规范研究,是目前所有编辑人员所应当关注的重点。
在我国科技期刊之中最常见的数字就是阿拉伯数字和汉字数字,然而,很多作者根本分不清何时该用阿拉伯数字,何时该用汉字数字,以下先介绍阿拉伯数字的用法范围。
在很多科技稿件之中,作者以及编辑都会无法正确地区分两种数字的使用范文,通常来讲,阿拉伯数字较汉字数字较结构科学而且形象清晰,因此,在表述世纪以及公历年的时候要用阿拉伯数字,而不是汉字数字,例如,“二十世纪八十年代”这种表示在科技期刊之中其实是不规范的,正确的表述形式应该为“20 世纪80 年代”,如果在之后添加具体年份的时候如“1988 年”就可以直接使用阿拉伯数字,而不是“一九八八年”这种复杂的汉字数字形式,由于阿拉伯数字具有这种笔画简单的特点,所以,它更适用于对于年份以及世纪的表述。
在科技期刊中人们往往都会在各种单位前面的数字的使用上出现错误,这种原因主要是由于中国汉字的读法所造成的,例如,我们通常会说,一辆小汽车重达“两吨”而不是“2 吨”,因此,这就会造成在科技期刊书写的过程中往往作者会用“两”来代替“2”其实,正确的表达方式应当为“一辆小汽车重达2 t”。同时,一些特殊的情况如“一共有五位小朋友,每人分得200 ml 的水”这种表达形式显然不够协调,正确应为’“一共有5位小朋友,每人分得200 ml 的水”.所以,为了出现如上情况的发生,在科技期刊之中所有单位前面的数字一律要采用阿拉伯数字。
的标注
在科技期刊之中,文后的参考文献的排序、年份、第几卷以及页码等都需要用阿拉伯数字来表示,如“ 武雷,袁平平,赵 亮.数据库信息管理技术在嵌入式系统应用中的探讨[J],电脑编程技巧与维护.2012,(12):452,”所以要明确,在科技期刊中参考文献所需要的数字一律采用的是阿拉伯数字。
在我国汉字语法之中往往会严格的要求必须使用汉字数字作为表达,因此,明确汉字数字的用法范围是十分必要的。
在很多时候如汉字成语以及特定的词组等都必须使用汉字数字而不是阿拉伯数字,例如,“七上八下”“五颜六色”“三分天下”等,必须要使用汉字数字而不是“7上8 下”、“5 颜6 色”、“3 分天下”。所以,在这些词语中必须要使用汉字数字,还有一些特定的词组如“二元一次方程”、“二氧化碳”、“十二指肠”等也必须要使用汉字数字,这些作为语素的数字是必须要这样表达的,可是,如今在很多最著名的期刊上仍然能够搜索出譬如“2元1 次方程”等这样的词组,由此可看出如今科技期刊数字的使用是多么的混乱。
在汉字的语法中两个汉字的并列使用往往是表示一种概数,例如“这个小朋友的身高,也就一米二三”,这里就要使用汉字数字了,类似的还有“十几个人”、“千八百万”、“二分之一”等,因为这里的数字如果采取阿拉伯数字,就会造成语句无法理解以及产生歧义现象。所以,在表达一种概数的情况下,一定要使用汉字数字而不是阿拉伯数字。
在很多国家中往往会存在非公历年的计日方法,如我国的农历计日,在科技期刊中如果出现表述非公历年的情况,一定要使用汉字数字,如“八月十五元宵节”“二月初二龙抬头”等都需要汉字数字表述,而并非阿拉伯数字。很多时候某些科技期刊为了某些需要,都会在这些非公历年之后,用阿拉伯数字对其进行公历年的标注,如“清朝咸丰十年九月二十五日(1860 年11 月17 日)”。
这种规定是针对具有一定意义的日期,通常表示其代表的历史意义较多,如“五四运动”、“九一八事变”、“十一国庆节”等,这些都必须要用汉字数字来进行表述,不能够换成阿拉伯数字,总之,这些特定的日期一定要用汉字数字表达。
目前,我国科技期刊《规定》中虽然对一些数字的用法给与了明确的规定,但是,在《规定》没有明确指出应使用何种数字表达方式的情况下,作者、编辑在使用数字表达方式时也就不同,最终难免产生争议。所以笔者提出以下几点建议。
《规定》指出在表述详细的时间等问题时,一定要采取阿拉伯数字,如果要表述十分精确的意思,通常都要采用阿拉伯数字,但是,如果要表述特定的含义是,一般要采用汉字数字,《规定》还指出凡是可以使用阿拉伯数字且又很得体的地方,都要采用阿拉伯数字,当作为一种语素时则要采取汉字数字,总之,要保持一种一致和得体性。
我们都知道语言是人们用来沟通和交流的工具,是跟随着时代在不断变化的一种人类交流行为,所以,在期刊语言规定中,应当遵循汉语言表达的习惯以及多数人们的用字习惯。例如很多时候在某些课本中会看到诸如“第1章”“第一章”“第2 名”“第二名”等不同的表达形式,人们在书写过程中往往会采取后一种形式,所以,很多时候规范要根据人们的习惯去变动,这样才能够保障整个科技期刊的质量和促进语言文学的发展。
在很多时候《规定》中已经明确的对数字使用做出了区分,但是在实际中仍然存在着很多的不当情况,本文具体举例如下。(1)百分数范围表示有误 :一般很多作者往往在表示百分数范围的时候,都会这样表示“10~20%”,这种表示形式是完全不正确的,正确的表示形式为“10%~20%”。要记住前边的数字的百分号一定不能够省略,忽略了就完全是两种意义。(2)阿拉伯数字回行错误:在阿拉伯数字回行的问题中,我们常常会遇到这样的问题,就是排版软件对于小数的识别不是十分的准确,所以,遇到回行的时候,都是在小数点后面回行,这就破坏了数字的完整性,也破坏了作者本应表达的意思。所以,在编校时应把小数点前后两个部分安排在同一行。同样,对于百分数也要重点考虑到这一问题,因为百分数也会出现上述小数的问题。整个数值和符号均应安排在同一行,以保持数字的完整性。
对于数字使用的规范,成为了科技期刊所关注的重点,也是每一位编辑和期刊从业人员一直所关注的重点。因此,严格执行和规范数字在科技期刊的使用,是保障期刊质量的关键,对提高期刊编校质量有促进意义。