医院信息化建设在医疗风险管理中应用的探讨

2015-01-27 10:44闫明
中国卫生产业 2015年36期
关键词:风险管理医疗信息化

闫明

云南省中西医结合医院,云南昆明 650000

近年来,伴随着信息技术的完善、发展,信息技术被广泛用于医疗、教育等各个行业,尤其是医疗行业中,通过信息技术的实施,不但可完整地整合医院信息,还可实现医院内部资源的有效利用,实现最终的医疗目标。然而,面对竞争剧烈的当代社会,致使医疗门诊、诊断、治疗过程中存在各种风险,间接降低医疗服务质量[1]。因此,医院管理人员需强化风险管理,制定针对性的管理措施,以降低医疗风险。

1研究背景

信息化是建立现代化社会的基本条件,特别是现代医院的建立。到目前为止,我国医院引进信息化将近20年,已获得显著成效。相关数据显示:将近90.0%的大型医院科室已实现了信息化管理,39.0%的中型医院正在建立信息化系统。

近年来,医院的信息化建设逐渐由大型医院转变为基层医院,并斥巨资成立农村医院的信息化扶持工程。然而,由于诸多因素的影响,致使大多数医疗事故出现。医院管理学会2005年的调查结果显示:三级医院每年的医疗纠纷将近100例,处理不当演变至法院诉讼28例,且每年的赔偿资金高达100万以上。再加上我国尚未成立公认的风险预防体系,更是无法及时、准确地评估医疗风险,间接降低医疗服务质量。因此,医院需加强信息化建设,以借助科学、规划化的措施来监控医疗服务,形成集管理、服务、治疗为一体的医院管理模式,并及时、快速地收集、传递相关信息[2]。同时,还需确保各个科室、部门医护人员协同合作,便于稳定医院内部环境,提高医护人员工作责任心,进而提高工作质量,减少医疗风险。

2技术支持

数字化的医院主要包括医院管理系统、医疗服务系统。所谓的医院管理系统,是医院建立信息化系统的核心部分,主要包括:门诊、药品、临床检查等系统,且部分医院也建立了覆盖全院的管理系统。同时,临床新兴的电子病历则将患者作为工作出发点,通过和医院管理系统的整合,来充分反映患者信息。

对于医院的硬件技术支持来说,我国将近一半的医院已拥有先进的数字化设备,并成立成千上万的网络系统,配备防停电、雷击等设施[3]。另外,大型、中型医院还配备了相对大型的数字化设备,如:全自动的生化分析仪、MRI等,此大型设备均具备完善的数据传输接口,可实现医疗风险的信息化管理。另外,从部分经济实力丰厚的医院来说,均有升级软件、硬件系统的能力。

3平台设计

根据我国所制定的医院信息化建立规范,在建立信息化领导队伍的同时,还需加强医疗风险管理,设定专业的管理机构,并通过和自身医疗服务特点的结合,研发风险管理平台,以评估潜在性的医疗风险。

3.1信息的集成和查询

相对于其他行业来说,医疗服务行业病种繁多,信息复杂,不但涉及到各种疾病的医疗知识,还涉及到人力、物力、财力的管理。并且,所涉及的临床信息中,表示形式繁多,如:文字、图形、图像等。而所谓的风险管理,首先需做到识别医疗风险,即:从众多医疗信息中找寻风险种类、发生原因、极有可能产生的影响等。其中,医疗信息的集成是风险管理的首要措施。以往,医疗信息的集成主要来源于日常工作中的自我发现、上级领导的检查、内部的监督等。现如今,我们可借助所建立的信息化管理系统集中管理医疗服务、医疗药物、医疗费用、医疗资料等相关信息,亦可通过医院的综合化查询系统单方面的了解患者医疗信息,以及时、快速地实现信息化的集成、查询[4]。

3.2风险的评估和预警

医疗行业专业性相对较强,这就要求使用专业化的工具对相关信息进行处理。故而,需在集成信息的基础上,利用信息化所具备的特点,根据医院的病历书写、医疗服务等规章制度,开发一套新型的风险预警系统,将极有可能出现的医疗风险输入该系统中,以评估其是否符合风险标准。同时,还需根据医疗事实,找寻问题来源,确认风险的真实性;根据固定量的分析,重新排序风险对人体的危害程度,以确定风险等级,发出相对应的预警,显示风险指示图。

3.3决策的支持和维护

临床服务过程中,一旦出现医疗风险,需立即制定针对性的预防、控制措施,以提高总体服务质量。如:缓解医疗风险、规避医疗风险、转移医疗风险的措施等。不同的风险预控措施所得出的结果大不相同,这就需要医院领导人员根据自身服务风险选择合适、恰当的预控措施,以实现预防医疗、减少医疗纠纷的目的[5]。因此,需在风险预警系统建立的基础上建立智能化的决策系统,该决策性系统主要由定量、定性的系统组成,通过对数据库的资料进行处理、整合,将其运用于临床管理中,进而将单模型的决策系统转变为多模型、综合性的决策系统。另外,还需根据自身医院服务、信息化情况建立相对完善的安全体系,实现维护风险系统的临床目的。

4实现目标

4.1提高医护人员工作能力,提高患者满意度

通过所建立的医疗风险管理信息化体系,可及时从网络平台捕获相关信息,及时发现潜在的风险,快速、准确的掌握风险动态,促进医院信息化传递、流通,方便相关领导监督、管理,使医院的风险化预警系统真实、可靠,提高医院领导人员的决策能力,使医疗风险管理逐渐趋向于科学化、规范化、信息化的管理[6]。并且,医疗风险管理信息化体系的建立,还可降低医疗风险,提高患者满意度。同时,通过所建立的风险管理信息化体系,可从根本上缩短患者的就诊时间,如:患者在对自身医疗费用进行查询时,借助信息化系统可快速查询费用,只要将患者的姓名、病历号准确输入,即可显示患者每天的治疗费用,便于缩短患者信息的查询时间,增加医疗费用的可信度,降低医疗风险,减少医疗纠纷,降低医疗补偿费用。此外,患者出院后可在家登陆医院网站,查询出院后的用药情况、按时检查等情况,方便后续治疗,提高患者满意度。

4.2加强医疗服务过程的控制,提高服务质量

医疗服务过程中所产生的相关信息具备一定的实时性、动态性,以往的管理方法很难从固定环节管理上进行控制。通过医院所建立的风险管理信息化系统,可随时掌握医院信息,及时发现临床服务中潜在的问题,尽早处理。另外,医院所建立的信息系统,还可将以往的管理模式演变为工作环境控制管理,促使其将事件发生后的管理,逐渐为事前的监督、预防,提高医疗服务质量[7]。另外,该信息化的建设还可规范床位管理。一般来说,医院通常存在床位不足、管理混乱的现象,再加上患者疾病程度、疾病类型的不同,致使其入院后接受的治疗、护理服务大不相同,严重影响疾病治疗。因此,需加强医院床位管理。信息化的建设,便于科学、规范化的管理、分配床位,可最大限度地利用医院现有资源;便于查询、统计科室床位使用情况,通过对患者资料的记录,即可于电脑上直观观察床位使用情况。并且,医院信息化的建设,还可得知患者哪天腾出床位,哪天办理入院手续,为患者的入院管理提供帮助,进而提高服务质量[8]。

4.3优化医疗服务流程,提高工作效率

医院风险管理信息化系统的建立,可促使医院原有工作模式、流程发生巨大变化,促使相应工作规范、有序的进行,确保整个医疗服务趋向于完整[9]。同时,还可简化风险管理流程,促使该管理由杂乱无章转变为统一、有序,减少医护人员工作量,转变工作管理模式,提高预警能力、应急能力,提高工作效率。一般来说,信息化系统建立后大多实施预约挂号措施,可从根本上避免老弱病残患者的看病难问题,缩短排队挂号时间[10];网上的预约挂号不但可为患者提供便利的就诊条件,还可减少医护人员分诊治疗的工作压力,避免繁重工作造成的医疗纠纷;通过该系统,患者可直接了解转接信息,预约出诊时间,实现足不出户完成挂号的目的,缓解就诊压力,提高整体服务质量。

5小结

目前,我国已步入信息化社会,各行各业均涉及信息化管理。医院作为工作性质复杂、专业性强的行业,不但需于临床服务中为患者提供合理、有效的治疗措施,还需为其制定个性化的护理措施,以预防医疗纠纷,降低医疗风险,提高服务质量。笔者通过对医院信息化建立在医疗风险管理中的应用探讨发现:通过所建立的信息化系统,可实现提高工作效率、提高患者满意度、提高服务质量的临床目的。同时,还需提高医护人员工作素养,提高服务流程,进而更好地实现预控医疗风险目标。

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