医学院校教研常用仪器设备统筹管理机制的改进与实践

黄松，王磊，王旭，董君枫，赵志强，吴兵

首都医科大学 设备与实验室管理处，北京 100069

医学院校教研常用仪器设备统筹管理机制的改进与实践

黄松，王磊，王旭，董君枫，赵志强，吴兵

首都医科大学 设备与实验室管理处，北京 100069

通过对教研常用仪器设备的统筹管理服务模式进行深入思考，革新现有的管理机制，提出对教研常用的仪器设备由设备管理部门组织预算、统一申报、统一购置、统一管理、统一维护，进一步形成规范的统筹管理机制。新的管理服务机制不但提高了学校资产配置预算的科学性、时效性和准确性，而且有力促进了学校资源配置从资源使用型向资源效益型的转变，保障学校资源有效配置健康快速发展。

教研仪器设备；增量资产；统筹管理；设备管理

随着国家支持力度的增大，医学院校的教学科研条件得到了根本改善，装备水平有了明显改观，增量资产的需求持续增长，相应的管理工作也面临更大的挑战[1-5]。规范化管理是实现高效、优质、高产、低耗的重要途径。管理的规范化是指运用科学的方法、手段和原理，按照一定的工作流程，对各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计，形成有效的管理运行机制，从而实现工作的井然有序和协调高效。

在对教研用统筹设备的管理服务模式进行深入思考的基础上，对现有的管理机制进行革新，提出具体的有效措施并在实践中应用，最终解决设备管理过程中的关键问题。对我校教研用贵重仪器设备的管理模式按照规范化的思路进行梳理，对于常规仪器进行统筹管理，统一申报、统一购置、统一维护，建立有效的统筹管理运行机制，有利于教研常用设备购置预算的制定，同时也是预算管理和设备管理相结合的需要；有利于降低成本，提高采购效率和综合效益；有利于保障科研的合理需求，提高资源配置的准确性、规范性和有效性；有利于为一线教师简化工作，降低工作量，提高管理服务效能[6-7]。

1 教研常用仪器设备管理中存在的问题

随着国家对教育事业经费投入的逐年增加，学校对教学科研仪器设备、改善教学科研条件等均投入大量的资金[2,8]。高校仪器设备的管理工作具有较强的政策性和技术性，但是由于管理机制的滞后，仍存在重复购置、购置预算和后期维护费用偏高等问题，这不仅增加了采购成本，更重要的是降低了采购效率和财政资金的投资效益[9-13]。近年来我校新建了基础科研大楼、临床科研大楼等多个大楼，功能布局也进行了调整，教学科研的空间面积有了很大的改善，对教研常用仪器设备的需求量也随之增长。在申报该类仪器设备时，由于时间紧，某些经费来源的不确定性，科研团队负责人没有及时掌握项目的进展等多种因素，导致同样的设备有多个名称、某些购置计划重复申报、预算价格不一致、申报材料多样化、标准不统一、同样的设备采购回来的价格差异大等问题时有发生[2]。近年来一线老师们不仅要完成教学，科研任务也很重，对于常用设备的购置过程也会占用他们不少的精力，责任心的不同也会对设备申报购置和验收等管理工作造成不同程度的影响。

2 教研常用仪器设备的统筹管理工作机制的探索

通过转变管理理念和改进工作模式实现统筹管理是解决目前存在的管理问题的有效途径[14-15]。近年来我校教研常用的仪器设备管理采用统筹管理的模式，尽最大可能降低采购成本、人力成本，形成科学合理的统筹设备规范服务机制，探索新的工作途径和工作模式，从而不断改善管理服务工作效果。

我校采用的具体方法是由设备管理部门组织预算，通过基础调研，梳理了统筹管理仪器设备的清单，主要包括教学科研中常用的显微镜、二氧化碳培养箱、超净工作台、冰箱、切片机和离心机等，并进行类别的细化，如显微镜分为正置显微镜、倒置显微镜、正置荧光显微镜和倒置荧光显微镜4类，冰箱细化为-86 ℃超低温冰箱、-40 ℃低温冰箱、-20 ℃低温冰箱、普通冰箱和冷藏柜5类。将这些设备进行统一申报，有需求的老师只需将设备的类别和数量通过信息化管理平台进行申请，其余后续的相关工作由设备管理部门统筹管理。设备管理部门组织专家进行统一的设备论证，再由采购部门进行统一购置，极大地降低了采购成本，提高了采购效率，由资产管理专业人员进行统一验收，帮助老师们快速完成验收，尽快开展教研工作，在仪器设备的使用过程中由学校维修中心进行统一维护保养，老师们可以得到更优质的售后服务。在此基础上形成技术规格数据库并建立信息服务平台，建立起规范的统筹管理机制。一方面极大地节省了一线教师相关的工作量，将多人的工作量集中到管理部门来完成；另一方面通过对该过程的管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计[16]，形成有效的过程管理运行机制，从而实现设备管理工作的协调高效，形成管理部门和一线教师双赢的局面。

3 小结

通过建立教研常用仪器设备的统筹管理工作机制，对部门的管理工作进行规范化的研究，极大地降低了采购成本和人力成本，形成了科学合理的规范服务途径和工作模式。该方法不仅提高了学校资产配置预算的科学性、时效性和准确性，而且有力促进了学校资源配置从资源使用型向资源效益型的转变，保障了学校资源有效配置健康快速发展。

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Improvement and Practices of the Integrated Management Mechanism for Commonly-Used Teaching and Research Equipment in Medical Universities

HUANG Song, WANG Lei, WANG Xu, DONG Jun-feng, ZHAO Zhi-qiang, WU Bing
Department of Equipment and Laboratory Management, Captical Medical University, Beijing 100069, China

Through deep consideration on the integrated management service mode of the commonly-used teaching and research instruments, this paper reformed the existing management mechanism, and put forward an effective solution to further form a standardized integration management mechanism, i.e.the integrated management shall be organized by the equipment management department to perform unified reporting, purchasing, acceptance and maintenance for the commonly-used teaching and research instruments.This new mechanism not only improved the scienti fi c nature, timeliness and accuracy of the asset allocation budget, but also effectively promoted the transformation from resource utilization to resource ef fi ciency.It ensured the effective allocation and the healthful and rapid development of the resources.

teaching and research instruments；incremental assets；integrated management；equipment management

G482

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2015.12.054

1674-1633（2015）12-0165-02

2015-10-14

首都医科大学校长基金课题（15GLY02）。

吴兵，硕士，研究员。

作者邮箱：shebei@ccmu.edu.cn