医院药房信息化系统在医院药品管理中的应用

李宝林

（河南省焦作市人民医院西药科，河南 焦作 454000）

医院药房信息化系统在医院药品管理中的应用

李宝林

（河南省焦作市人民医院西药科，河南 焦作 454000）

本文针对信息化系统应用于医院药品管理中的作用进行分析。经过对医院信息化管理系统用于药品库房、门急诊药房、住院药房等管理功能做分析，显示经信息化系统的管理，使得药剂使用的管理可以更加规范化、系统化和科学化。

药房信息化系统；医院；药品管理

药房为医院的服务窗口，对药品管理的实施进一步加强，是确保患者能够快捷、准确用药的关键，为所有患者提供高质量服务。随着网络化时代的来临，使得信息化管理系统也开始广泛应用于医院，从而提升医院的工作效益和效率，使得信息化系统在医院发展中，有了更加重要的作用［1］。医院药品管理系统可分为药库管理系统、住院药房系统与门诊药房管理系统，系统之间既相互独立，又相互关联。

1　药库管理系统

1.1药品基本信息的建立：药品基本信息是药品管理的核心，为全院共享的平台，每种药品都有其特有的信息，药品信息建立与医院药品管理息息相关。对于特殊药品的管理必须建立于准确、全面的状态。通常，对药品信息的建立，包括商品名称、药品代码、化学名、药品分类、特殊用药标志、拼音助记码、用法等主要内容。

1.2药品出入库管理：药品入库管理，包括采购和退药两种入库方式。采购入库，需要对药品建立编码，将药品属性完善，根据验收后的药品录入数量、生产批号、采购价格、供货公司、生产厂家、票据号、药品采购发票等，经核对后，进行确认，随后系统中药品的数量会自动增加；在药品退药时，需要从药房系统中，做退药入库处理，将入库单据号，键入退药数量，最后做确认，药库的药品库存量会随之增加，药房中药品的数量和金额减少，从而自动完成退药入库，并打印入库单。

当药品出库时，需要根据调剂药房对各种药品的数量需要进行领取，键入药品数量与名称，并对批号和有效期、厂家进行核对，随后系统自动减少库存量，完成出库，不同药品会有相应的库存变更，并打印出库单，以便于核查。

1.3药品库存管理：满足临床用药所需，应减少药品积压，库房管理人员与采购人员应该针对医院用药情况，且根据不同季节中临床用药的需求，及时对药品库存调整。库存量低于下限时，会在系统内发出警报，在采购中自动生成所需药品数量，药品库存量超出上限时，系统会自动提醒管理人员，积极对药品进行调整，确保库存的合理性［2］。

1.4药品价格管理：国家对药品价格不断做出调整，药房也需要根据物价局，药品采购价格变动等对药品做调价处理，在调价时需要对药品数量、品种、成品批号、生产厂家、盈亏金额进行确认，随后会在收费处、药房、护理站、医师工作站中都会同时执行新价格，确保药品价格的准确执行，减少出现一药多价、价格不统一情况出现。做调价处理后，系统会根据药品的调价处理，其产生的差额，自动生成盈亏统计表。

2　住院药房管理系统

2.1住院药房中，药品管理系统直接与护士站和医师工作站关联，医师在下达医嘱时，可以在系统中查看药房是否有所需药品，并对药品的相关信息进行核实，确定后下达医嘱，护士经转抄后将其保存。经系统可将医嘱传入住院药房，对医嘱作审核，确认无误后打单摆药，并自动核算费用。可对药品金额、数量自动计算，可最大限度对患者权益进行维护［3］。护士前来取药时，药房已经能够将药品准备完善。如此方式，能减少因手抄、手工计价等造成的失误和时间浪费，可提高药品使用准确率，也能提升工作效率，减轻医护人员的工作负荷。

2.2处方管理，也包括对麻醉药品处方和处方退药管理。患者在病情变化、发生病发症、出现药物不良反应、出院（包括死亡）等发生后，需要做退药处理。药房需要对药品摆出情况进行核实，经确认后，经处方退药系统做退药处理。正确输入患者ID号，即刻将患者信息显示，同时将退药数量和名称输入即可。

对精神药品与麻醉药品进行管理，在药房信息化管理中是重点工作。专门设立了精神药品和麻醉药品的信息化管理系统分支，根据规定下达医嘱，并开具处方，才能领药。医院全面实施无缝链接，经科室的毒麻药品模块，能将使用该药医嘱进行提取，从而与医师处方相结合，二者一致后，药房才能发药［4］。麻醉药品、精神药品的系统管理化，能让药房管理更加规范化，可确保账目日清日结，能实现药品批号跟踪。

3　门诊药房管理系统

3.1门诊药房管理主要有处方统计、处方管理、药品查询、药房库存等内容。处方管理中有处方查询、处方发药、处方审核等。处方统计有单一药品统计、全部处方统计、收费月报表统计。药品的库存有库存报表、清领单生成、出库单统计、药房入库、单一药品出库统计、盘点日志、单一药品库存查询等。药品查询有药库库存药品价格查询、目录查询、患者处方的出库查询等。

3.2门诊药品管理与收费处、医师工作站、医院统计室相连。患者就诊后，医师处方一旦确定，可确定药品的数量与品种，并直接显示处方价格，患者确诊后，医师做处方打印，经网络将药品直接传入收费处，直接对药品价格进行核实，快速计算金额，划价收费高效率完成，减少误差［5］。患者缴费确认后，处方直接经网络传入药房，根据处方信息，药房可以着手取药，患者到药房拿药时，药物已经准备就绪，最后确认药品的发放。可提高工作效果，减少患者等待时间，整个流程自动化减少误差。

4　信息化系统对临床用药合理性进行监测

药品信息化管理，与合理用药监督系统结合，从而可在系统中，对医院用药情况，采取实时监测，对医师医嘱作快速合理性评价，系统会自动对所得结果统计，随后自动分析，所得的分析结果也可以及时、准确的向医师传达，避免错误用药、超剂量用药、抗生素滥用等情况，杜绝临床不合理用药发生，临床用药的合理性显著提升，减少因用药缺乏合理性而出现的不良反应。经系统分析后，显著降低不合理用药的发生。医师在下医嘱时，能经过系统对药品的说明书进行查阅，从而对各种药品信息更加了解，从而对临床用药提供有效的指导。

5　结　语

将药房信息化系统应用于药品管理中，对医院的药房实施科学化管理，提高医护人员工作效率，患者的整个拿药过程可以实现自动化，减少误差。信息化系统管理实施后，药品管理能够更加规范化、科学化的实施，确保药房的账目清晰，日清月结，能轻易核对，确保统计的准确性［6］。将药品信息全部纳入药品管理系统，可以使得医院能够实现资源贡献、减少误差发生率、数据传输自动化，显著提高工作效率，减轻工作负荷，使得医院能够提高工作质量，提高患者满意度。对医师处方用药合理性做专业分析，可减少因用药缺乏合理性对患者身体健康构成的危害，减轻患者负担，确保用药的经济性，使得药品管理水平显著上升，医院能够获得更好的社会效益。

［1］李宏毅，马洪滨，李珺，等.无线电子标签系统在药品管理中的应用［J］.中国医学装备，2012，9（10）：51-52.

［2］王婷，周世彥.门诊药房药品管理的探讨［J］.中国医药指南，2011，9（28）：185-186.

［3］杨波，樊毫军，侯世科，等.武警方舱医院药品管理探讨［J］.中国急救复苏与灾害医学杂志，2013，8（9）：843-844.

［4］李玉澄.完善中心药房信息化管理水平的意义［J］.贵阳中医学院学报，2013，35（6）：314-315.

［5］邱振.采用"九阵"医院信息系统完成药品管理的效果分析［J］.临床和实验医学杂志，2012，11（5）：392-394.

［6］林芬.现代信息技术在医院药品管理中的应用［J］.中国药业，2011，20（12）：12-14.

R197.1

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1671-8194（2015）11-0287-02