关于我院职业学院教务管理工作之我见

摘 要：作者就目前职业学院发展历史、现状、存在问题、结合本院教务改革实际情况，从三方面论述了职业学院教务管理工作改革的迫切性、重要性。

关键词：职业学院；教务管理

新中国成立65年来，黨和国家高度重视教育事业，建立了世界最大规模的教育体系。保障了亿万人民群众受教育的权利，极大提高了全民族素质，有力推动了经济社会的发展。中国的高等职业教育，发源于晚清，距今已有百年历史。在这近百年里，高职教育发展相对缓慢。直至“1999年1月，国务院转批了教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》，计划中指出：“积极发展高职教育，是提高国民科技文化素质、推迟就业以及发展国民经济的迫切要求”。同时，教育部提出要积极探索发展民办高职教育。高职教育也是高等教育的一部分。从2000年开始，国家把职业技术学院审批权下放到地方。高等职业技术学院，从1999年的161所，增加到2006年的1147所（含高专），增加了986所，平均每年增加140所。随着高职院校象雨后春笋的迅速增加及规模的扩大，随之而来的高职院校教务管理的改革势在必行。教务管理是高职院校中最重要的部门，担负着全校的教学管理工作。教务管理工作繁琐又复杂，负责计划、组织、实施、管理教学工作的全过程。教务管理的主要包括：课程管理（计划、总结、编班、排课、活动安排、日常检查等）、考务管理（命题、阅卷、考场安排、监考安排成绩统计、质量分析等）、学籍管理（学籍卡、入学、休学等）、业务管理（教研、考评、绩效等）、教材管理（教辅材料的征订、发放等）。下面就我院教务管理工作谈点自己的认识。一、教学任务管理。教学任务中除了日常文件以外，重中之重的是关于教学档案的管理。它记载了教学工作的内容、方法、途径和效果。是衡量一个学校教学标志，是指导教学、促进教学、发展教育事业的依据。教学档案管理一定要做到完整、准确、系统、规范，以便全面如实的反映学校教学活动。目前档案管理存在学院不重视、个人轻管理。经常是为一时的事情，临时抱佛脚。突击检查、突击完成任务、过后不在整理。工作中出问题最多的是工作量的统计问题，是关系到老师切身利益的事。以往是在发课时费事大家才认起真来。由于课时费发放不及时，老师意见大，大家都不满意。为了使教务管理规范化我们借鉴了高等学校本科教学任务管理经验。在平时就建立一套完整的教学任务管理。如今我院实行了一月一统计、一月一签字，要求教师每月的月底要到教研室确认并签字。做为教务员要认真记录、仔细核算，做到准确无误。同时各二级学院也要加强管理，运用现代化的信息技术使其归类、便于今后工作量的计算，合并教师在不同专业上课情况，做到有理可依、有据可查。其次是制定教学计划。教学计划是教师上好课的指南针，它起到决定培养什么样人才的作用。过去陈旧教学计划制约了学生的发展。随着现在社会对新型人才的要求，迫切要求修改教学计划大纲，以便适应现在社会的发展。为了适应当今社会的要求，我院多次组织各教研室主任商讨修改教学大纲事宜。各教研室主任积极带领大家进行讨论、组织教研室老师进行教学大纲的研讨活动，结合我们学院自己的特色（我院专业有音乐专业、美术专业、舞蹈专业、播音主持专业、电美专业、装潢专业等等）大胆提出以发展应用型人才的培养目标。积极实施了实用型专业课、专业基础课的更新以及学分比例，增加了学生艺术实践课程的学分。使学生在理论的指导下，更多的时间投入到实践中去，把学到的知识更好的运用到实践中。例如；音乐专业的老师积极与各大演出团体联系，建立兄弟关系单位，为学生最大程度的提供锻炼的机会。我院部分音乐专业的学生先后参加了由山东省话剧院组织的话剧走进敬老院的百场演出。实践证明，经过锻炼的学生在专业上及做人上都有了很大的进步。以往上台时的羞涩、胆小、触头的现状，现在有了很大的改变，表现的更成熟、更有艺术表现力。文物鉴定与修复的老师带领学生去寺庙等地修复古代建筑物，使学生们真正把理论知识与实践相结合，大大提高了学生的实践能力，同时也与社会接轨，使学生们一毕业就马上可以就业，大大缩短了学生适应社会的时间，减少了资源的浪费。在积极增加艺术实践课的同时，我院利用我院专业优势，先后给美术专业的学生在专业任选课程里增加了音乐欣赏课，开阔了学生们的视野，启发了学生的创作灵感，进一步激发了学生的创作热情，为更快更好的培养人才搭建了一个大平台，资源得到了共享、学生也开阔了视野，可谓一举两得。音乐专业的学生开设了精品书画鉴赏。不但使学生了解了作者创作意图，也了解其背后博大的文化底蕴。从静态的画面到动态的音乐，使学生有了具体的参考物体，更能体会到艺术奥妙，激发学生的表演欲望，使音乐表演发挥的淋漓尽致。

二、学生的学籍管理。

什么是学籍。所渭学籍，是指学生按国家招生条例规定，经过高考择优录取后，又经过学校全面复查合格，按规定办理了入学注册手续所取得的在校学习资格。学生按规定每学期入学时再办理注册手续，继续取得学籍。如因休学超过规定时间或因学习成绩太差、违犯法律等原因退学或受到勒令退学，开除学籍处分，则取消学籍。为什么要加强学籍管理呢？学籍管理与教学运行管理、教师管理、教学工具与环境管理同属于学校教学行政管理的范畴。它是古今中外办学的共同需要和固有特性。学籍管理是学生管理的核心部分，对贯彻党的教育方针和培养德才兼备的专门人才起着基本的保证作用。学籍管理首先表现在建立与维护正常的教学秩序和树立良好学风。办任何事情，高校职业教育首先要保证良好的教学秩序，通过“学生学籍管理办法”对教育的对象、内容、程序、规格要求和结果作出明确规定，目的就是使学校职业教育的教育、教学活动的管理井井有条。鼓励教师严谨治学，教书育人；促使学生勤奋学习，遵守法纪。

其次在于促进教育质量的提高。按照“学籍管理”规定：新学生入学要符合国家规定的招生录取条件，保证新学生的政治、业务素质；在籍学生要学完教学计划规定的全部课程，考核成绩及（合）格、并通过思想政治鉴定者，才准予毕业，获得国家承认学历的毕业证书；政治思想表现好、学业成绩优秀的学生，要给予表彰和奖励；对违反校纪校规或犯有错误的学生要给予教育或处分；只有这样，才能保证人才培养目标的实现。培养的毕业学生要拥护中国共产党的领导和社会主义制度，掌握本专业基础理论、基本知识和基本技能，能熟练从事相应的专业技术工作和管理工作，努力为誉国现代化建设服务。

最后体现在为下一步办理乘车卡、建立新生学籍档案做好准备工作。作为教务员，对于新入校的学生要及时整理他们的电子版档案，分类存放，以便日后查找。与此同时，加强学生对电子档案的认识，利用板报、宣传栏等地方进行宣传，使学生了解档案工作的重要性，重视档案的价值。为日后学生毕业时能及时解决人事档案在内的人事问题提供依据。在被录用前，可以使用人单位了解毕业生的学业情况、专业特长、政治素质、社交能力以及存在的缺点与不足。做到人尽其才，择优录取。为了使学生档案管理能跟得上时代的发展，必须进一步加大学生档案管理制度的改革，使之适应当今社会的要求，更好的发挥人事档案服务社会的作用。

学生成绩管理方面。任课教师根据教学计划组织教学、提交学生成绩、并附学生成绩表分析表、负责录成绩、及组织补考和补考成绩的录入。我院采用的是方正成绩录入系统。需要培训专门的教务员。从课程名称的录入、到学生名单的录入都非常麻烦。特别是音乐专业小课的录入更是需要专人来做，大大增加了教务员的工作量。为了更快的解决这一问题，要求教务员要熟练掌握此系统，认真做好所有学生的成绩管理，使之清楚明了。方便学生们及早查成绩，做好补考的准备工作，补考完毕后抓紧把成绩录入系统。最后利用现代到的工具进行排序，为学生计算综合测评提供支持。

以上是我院教务改革的几点梳理，希望能给大家一些借鉴。让我们大家携起手来，为培养适应现代发展的人才尽自己微薄之力吧。

作者简介：卜颖颖（1970—），女，山东济南人，学士，山东艺术学院国际交流学院教师，研究方向为音乐表演。