王颖
摘要:本文是从辽宁高科能源集团有限公司安装工程分公司领导、中层干部及职工代表开会,研究企业发展战略为中心,引发我对本企业发展发表思考和建议。
关键词:人员;资金;经营;外包;预算管理;业绩管理;人性化;创新;成本;企業发展
我单位主要经营热电联产电站、天然气发电站、水电站、新能源电站(包括太阳能、风能、磁能、地热能、潮汐能、生物质能等)的建设,工程施工总承包、经营(持许可证经营),设备调试,设备试验,承包境内外电力、机电设备安装工程和境内国际招标工程。同其他企业一样,面临“找活难、盈利难、筹资难”市场竞争激烈的局面。低价中标,签完合同之后,垫资施工。以至于连职工工资都放不出来。我们单位也旋入经济危机。如何能摆脱困境,是我们单位当前研究的主要课题。我谈一下几个方面建议:
在人员方面,我单位面临缺乏专业人才要想使企业走出困境,就要培养一批即懂管理又懂技术的专业人才。这才能在市场竞争中独占鳌头。要想引进人才,就要给他们创造良好的内部环境,营造一种凝聚力,不断地提高文化素质,有敏捷的思维,有积极进取的热情,人人都关心企业,为企业出谋划策,去开拓市场。使他们以企业为家,建立一支年轻有活力的队伍。
在资金方面,要想盘活资金,应把以前中标拖欠的工程款进行清缴。针对这项课题,我们单位召集各部门主要责任人及职工代表进行专门讨论,如何解决工程欠款问题。总公司领导也非常重视,愿意帮助我们解决资金遇到的困难,他们把自己的想法及解决办法详细讲述出来。要做好清欠工作,首先找原因、找环节,在哪个阶段没有收回工程款。比如“益海嘉里”这项工程中,业主根本没有在合同中注明按总工程款5%收取质保金字样,但在实际操作中却扣留5%质保金。我们仔细研究合同中所说的每一句话,大致内容:“调试资料满足原电力部分颁发的《电力建设施工及验收技术规范》有关规定,并开据正式发票后,甲方支付尾款。”我单位要求业主按合同执行。我们已经按合同要求在质量、工期均已经完成,并且已交付业主使用。因此业主无权扣留我们单位工程款,这是我们有理有据的事情,应无条件支付工程款。还有“通榆”施工工程,总工程款140万元,已经收工程款70万元,还有50%工程款没有收回,对方拒绝支付,并且还找了许多理由,例如从工程质量、进度等方面挑剔想方设法拒付工程款。总公司领导出面专门到我们分公司调查取证,本着实事求是的精神,干了就干了,没干就没干,统计一下我们究竟施工多长时间、完工进度、干的哪些工程,详细做一份报告,然后与业主进行交涉,如果没有施工的工程,我们不多要一分钱。但是已经完工并验收合格的工程款必须支付。真正做到有理有据,本质求实精神,解决清欠工程款工作。总体来说业主对我们工程还是比较满意,只是有一小部分工程款产生分歧,只要双方沟通,我认为还是可以圆满解决。因此,我们要用法律武器保护好自己的合法权益,防止拖欠工程款的发生。
在经营方面,我单位也注意不是有工程就投标,有工程就施工,要根据当地的气候条件、技术、经济方面等多方面因素进行论证,看一看我单位是否有能力接下这项工程。在合同履行过程中,也要认真检查合同中说的每一句话,每项内容,是否有不完全,不严密的条款。还要看业主在经济方面是否有履行约定的能力,是否能按时支付工程进度款。以及在施工过程中,因设计变更影响施工进度,合同双方如何解决等方面问题。
在外包方面,有些投标我单位虽然中标,但是由于资金或者技术方面要求,需要外包。我单位也要对外包单位人员、技术、工程质量、工程期限长短等进行考察,看一看是否符合该项工程要求,因为外包也有风险。有时候外包可以给企业带来效益,也有时候也会给企业带来风险。一旦中途退包,将会给企业带来巨大损失,造成成本管理混乱局面。所以外包工程也有风险。
在预算管理方面,我单位要求预算与会计相结合,对每一项预算都要层层落实到位,一切都要按合同执行,一旦发生事故,要层层追究,找到责任人。对预算中出现的问题,要认真分析,找出偏差,进行改进。一个企业要经营好,要加强全面预算管理工作,建立健全企业管理制度,提高企业管理水平。增强市场竞争能力,具有十分重要的意义。企业要有长期战略规划和经营计划。需要落实到每个部门深入到每一位单位成员。只有大家共同努力做好预算工作,提出合理化建议,企业才能腾飞,使企业发展壮大起来。
在业绩管理方面,我单位对有业绩突出表现的人员重奖,谁联系工程多,就给谁多提成,要全员调动职工积极性。鼓励员工努力工作,去多开发市场,要对企业有热情、有进取心,让他们一心朴实踏踏实实地工作,本着多劳多得,少劳少得的思想,大家都开动脑筋,想方设法为企业生存和发展,贡献自己的青春。要实实在在的干,用智慧去经营,这样才能提高企业形象,才能让社会认识我们企业,对我们企业有良好的评价。
在人性化方面,面对市场竞争环境下,我单位采取人性化管理,不断提高员工的综合素质和创新精神以饱满的热情去工作。一个企业要管理好,就要充分挖掘人的潜能,让他去做自己喜欢的事业,按人的属性去规划、去管理。包括对人的尊重、信任、以及充分的物质与精神奖励。为员工提供自我发展空间,展示才能的机会。这样才能使他们爱岗敬业。以满腔的热情,全身心的投入到工作岗位中去。只有这样企业才能引进技术和后备人才。才能战胜竞争对手,使企业立于不败之地,使企业繁荣昌盛。有创新精神。
在创新方面,我单位主要经营电厂锅炉方面安装调试工作。国家要求环保、低碳,减少对大气层污染和破坏。我单位也按国家要求不断改进工艺流程,以保证环保达到标准,减少对大自然的影响。一个企业要发展,就需要不断创新、改进工艺、创造有自己经营特色的产业。就需要制定与企业生产、经营、管理相关的管理制度、工作职责、行为准则。这样才能体现企业价值所在,才能使企业做大做好。才能保证企业正常生产经营,协调各部门关系。才有团结协作精神和良好的经营气氛。适应新的情况下企业发展。实现企业的增长。创新是企业生存发展的动力,它体现管理水平提高。要想提高企业经营效率,关键加强企业管理,创新是企业发展的“灵魂”。
在成本方面,企业在管理中产生的费用,要通过会计预算、分析、控制、实施等手段进行科学、合理的规划,不断地降低成本。尤其是施工企业准备阶段要加强预算管理,实际发生与预算进行对比,产生差异要找出原因,不断地改进、完善。真正做到降低成本。只有这样才能占有市场份额,获得更多的安装工程。
在企业发展方面,火力发电是我国主要的发电方式,电站锅炉作为火力电站三大主机设备之一,伴随着我国火电行业的发展,近年来,环保节能成为中国电力工业结构的重要方向,火电行业在“上大压小”的政策导向下积极推进产业化结构优化升级,关闭大批能效低,污染严重的小火电机组,在很大程度上加快了国内火电的更新换代。我国电锅炉行业是一个不断发展的产业。同时锅炉行业和企业也面临着各种挑战。锅炉行业必须坚持市场导向战略,紧紧依靠科技进步,依靠科技创新,在国家能源和环保政策下,调整企业结构和产品结构,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。“十二五”期间,火力发电在我国电力中的比例将下降4—5个百分点,然而中国煤炭丰富,电力偏紧的资源特征决定了在今后相当长的一的时间内,火力发电仍将在电力工业中占据重要地位。听到这个振奋人心的消息,我感到我们的企业没有被市场淘汰,还有生存空间。终于在公司全体员工共同努力奋斗下,2014年3月份我单位与杭州燃油锅炉有限公司签订了一份140万元安装工程合同。这表明我们企业有了希望,有了新的战略目标,为我们企业生存和发展而努力奋斗!我们要重振雄风,这才能展示高科人的精神!(作者单位:辽宁高科能源集团有限公司安装工程分公司)