关于企业会计电算化风险及防范

宋景明

摘要：近些年，随着现代电子信息技术的发展，越来越多的企业借助电子信息技术成功实现了会计电算化，大大提高了会计管理工作效率。然而在企业实行会计电算化开展财务会计管理工作中也存在一定的风险。本文就会计电算化风险产生的原因进行了分析和探讨，提出了风险防范对策。

关键词：企业财务；电算化风险；产生原因；防范对策

随着市场经济的发展及科技信息技术水平的提高，越来越多的企业意识到现代信息技术在会计管理工作中应用的重要性。会计电算化就是当今企业将现代信息技术得以有效运用的具体体现。会计电算化相比传统的手工记账、算账财务会计管理工作而言，其优势主要体现在财务会计相关数据计算的精准度高，工作效率大大提升，避免或减少了传统手工操作错误较多问题的发生。然而在企业实现会计电算化过程中也存在着一定的风险，为了避免电算化风险给企业带来必须要的经济损失，下文笔者将对会计电算化风险产生的原因进行细致深入的分析，并提出了笔者的几点规避风险和降低风险的意见和对策，供相关企业参考。

一、企业会计电算化风险产生的原因

（一）会计电算化软件质量参差不齐

目前，我国对会计电算化软件进行标准的划分，使得企业在选用会计电算化软件时随意性较大。目前，市场上的会计电算化软件种类比较多，各种会计电算化软件质量参差不齐。之所以在软件市场上出现这样的情况，是因为部分的会计电算化软件制造商在利益的驱使下，为了获得更大的利润价值空间，将一些尚未开展成熟的会计电算化软件过早的通过各种渠道和手段投入到市场销售，这些软件制造商往往会通过降低商品价格的方式来吸引消费企业，企业一旦采用了这些技术不成熟、质量不过关的会计电算化软件将会增加会计电算化风险。

（二）会计电算化软件研发受企业发展水平限制

在会计电算化软件研发过程中，基于软件企业缺乏对市场的深入了解，未结合企业的实际需求来进行会计电算化软件研发，使得研发出来的软件同企业实际需求不符。此外，基于信息技术跟新换代的周期较短，加之会计电算化软件开发企业缺乏技术创新意识，使得研发出来的会计电算化软件难以同企业发展水平保持一致，即会计电算化软件技术水平难以达到消费者企业对会计电算化的技术要求。

（三）企业会计电算化人员操作能力差

部分企业会计电算化人员的会计电算化操作能力差，多数人员存在运用会计电算化不够熟练，对软件功能不甚了解等问题。还有部分的会计人员由于长期使用传统的会计工作方法和手段，难以快速接受电算化，甚至对会计采用电算化产生抵触情绪，不愿积极学习会计电算化方面的知识和技能。这样一来，很容易造成企业在推行会计电算化时由于会计人员业务不熟练造成操作失误，引起数据丢失问题发生，给企业带来必须要的经济损失。

（四）企业会计电算化管理制度不健全

建立健全的会计电算化管理制度是企业会计电算化管理工作顺利开展的关键和前提条件。但目前部分企业在推行会计电算化过程中并没有制定相关的会计电算化管理制度，使得会计电算化人员在没有制度的约束下利用职务之便作出损公肥私，营私舞弊的行为，使企业蒙受巨大的经济损失。所以为了避免企业会计电算化运用过程中产生的风险，应加强对会计电算化管理制度的制定，将责任落实到每个会计电算化人员，一旦发现某个会计操作环节出现问题，追究责任到个人。

二、企业会计电算化风险的防范措施

（一）创建先进的企业会计电算化管理制度

企业应科学制定会计电算化风险防控目标，创建先进的企业会计电算化管理制度，这是确保企业会计电算化管理工作有效开展，提高企业经济效益的重要途径。企业应建立健全会计电算化人员的岗位职责制度，明确会计电算化各个岗位环节人员责任，规范会计电算化软件的具体操作程序和操作方法；在会计电算化人员岗位分配方面，建立完善的不同职责岗位从业人员的相互监督机制，严禁非岗位的会计电算化人员兼任本应监督的岗位，这样可有效避免部分职业操守丧失的人员利用职务之便对财务会计信息进行更改、弄虚作假，使企业蒙受损失。

（二）建立完善的会计电算化软件购买制度

企业应建立完善系统的会计电算化软件购买制度也是降低企业会计电算化应用风险的有效措施之一。企业采购人员在购买会计电算化软件前应首先征求财务部门的意见和建议，结合企业会计管理工作的实际情况，明确采购软件的种类、数量；采购人员同会计电算化软件供应商谈判时应明确双方的权利和义务，并在合同中将供应商应当承担的责任风险注明清楚。采购人员应尽可能选择社会上信誉度比较高，企业经济实力比较强的供应商作为合作伙伴，这样可以在软件质量和售后服务方面都到保障。

（三）提高会计电算化软件的设计水平

会计电算化软件开发企业应加大研发力度，提升软件的设计水平。在會计电算化软件开发前，应深入到企业中进行调研，并邀请法律及财务方面的专家对软件开发的必须性和可行性进行论证。将现行会计电算化软件在企业应用中所存在的缺陷问题，作为软件开发的攻关项目，解决软件应用过程中所产生的问题。在会计电算化软件投入市场后，应同软件应用企业建立良好的沟通联系，做好售后服务工作，通过企业对软件的反馈，对软件应用中存在的问题采取解决措施。

三、结语

总之，会计电算化在企业财务会计管理工作中的应用大大提高了其工作效率，对提升企业的经济效益有着积极的意义。但基于种种因素在会计电算化推行过程中也存在着诸多风险，为了能够规避和降低会计电算化风险，本文对风险的原因进行了分析，并提出了防范风险的对策，以期能够对相关的企业提供参考。（作者单位：天音通信有限公司河北分公司）

参考文献：

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[2]张汇臣. 会计电算化潜在风险与应对策略 [J]. 郑州经济管理干部学院学报，2004，（2）.

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